Organisaatio tai henkilö voi antaa Suomi.fi-valtuudet palvelussa toiselle henkilölle tai organisaatiolle oikeuden asioida puolestaan Traficomin Oma asiointi -palvelussa. Yrityksen allekirjoituksellisella edustajalla on oikeus asioida ilman erillisiä valtuuksia kaikissa palveluissa. Virkailijavaltuuttamispalvelu mahdollistaa sähköisen valtuuttamisen ja toisen puolesta asioinnin niille tahoille, jotka eivät pysty tekemään sähköisiä valtuutuksia omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissa.
Oma asiointi -palvelussa käytetään seuraavia valtuuksia:
Liikenteentoimijan tietojen ja lupien ylläpito
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta liikenteentoimijana toimimiseen liittyen
- tehdä sopimuksia, maksujen oikaisupyyntöjä ja lupahakemuksia sekä katsella lupatietoja
- ilmoittaa ajoneuvojen käyttövastaavan
- päivittää laskutustietoja
- katsella ja muokata valtuuttajan perustietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
Liikennevälineiden tietojen katselu
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella valtuuttajan perustietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia
Ajoneuvojen rekisteröinti
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta hoitaa valtuuttajan ajoneuvojen rekisteröintiä, kuten
- tehdä ajoneuvon ensirekisteröinnin tai omistajanvaihdon valtuuttajan omistukseen tai hallintaan
- poistaa ajoneuvon liikennekäytöstä ja ottaa ajoneuvon liikennekäyttöön
- tilata rekisterikilven tai rekisteröintitodistuksen
- hoitaa ajoneuvojen rekisteröintiin liittyviä hakemusasioita, kuten rekisteröintitietojen korjauspyyntöjä
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella valtuuttajan tietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia
Ajoneuvojen varmenteen luominen ja luovutusilmoituksen tekeminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta ajoneuvon omistajanvaihdokseen liittyen
- luoda varmenteen
- tehdä luovutusilmoituksen, ajoneuvon ensirekisteröinnin tai omistajanvaihdon
- poistaa ajoneuvon liikennekäytöstä ja ottaa ajoneuvon liikennekäyttöön
- tilata rekisterikilven tai rekisteröintitodistuksen
- hoitaa ajoneuvojen rekisteröintiin liittyviä hakemusasioita, kuten rekisteröintitietojen korjauspyyntöjä
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella valtuuttajan tietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia
Ajoneuvoveroasioiden hoitaminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi hoitaa valtuuttajan ajoneuvoveroasioita, kuten
- muuttaa ajoneuvoveron maksuerää
- hakea vapautusta ajoneuvoverosta (vain henkilöasiakas)
- siirtää voimassa olevan vapautuksen ajoneuvoverosta ajoneuvolta toiselle (vain henkilöasiakas)
- päättää voimassa olevan vapautuksen ajoneuvoverosta (vain henkilöasiakas)
- hakea ajoneuvojen verovelkatietoja
- ilmoittaa tilinumero ajoneuvoveron palautusta varten (vain organisaatio)
- ilmoittaa kuorma-auton vetolaitteen käytöstä tai käyttämättömyydestä
- hakea polttoainemaksusta vapauttamista
- maksaa ajoneuvoveroa
- hakea ajoneuvoveron verovelvollisuuden siirtoa (vain organisaatio)
- hakea ajoneuvoveron laskutussopimusta (vain organisaatio)
- katsella valtuuttajan ajoneuvovero- ja verovapautustietoja
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja (vain organisaatio)
- katsella valtuuttajan perustietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia.
Vesikulkuneuvojen ja alusten rekisteröinti
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta:
- tehdä vesikulkuneuvojen ja alusten rekisteri-ilmoituksia>
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella organisaation tietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia.
Alusten omavalvonnan ja katsastuspuutteiden korjausten ilmoittaminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta
- tehdä omavalvontailmoituksen aluksen katsastuksesta
- ilmoittaa katsastuksessa löydetyt puutteet korjatuiksi
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella organisaation tietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia
Meripalvelutietojen ilmoittaminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta
- ilmoittaa miehistön meripalvelutiedot
- katsella valtuuttajan liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella organisaation tietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia
Liikennevälinetietojen tilaaminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta
- tilata kulkuneuvotietoja
- katsella liikennevälineiden tietoja, jotka voivat sisältää erityisiä henkilötietoja
- katsella valtuuttajan perustietoja, asiointihistoriaa ja tapahtumien vahvistuksia.
Ilma-aluksen rekisteröinti
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta tehdä ilma-aluksen rekisteröinti-ilmoituksen.
Ilma-alusten lupien hakeminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta hakea ilma-aluksiin liittyviä lupia kuten lentokelpoisuustodistus, lentokelpoisuuden tarkastustodistus tai melutodistus
Ilmailun toimintakäsikirjojen ja menetelmien hyväksyttäminen ja muuttaminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta:
- hakea hyväksyntää ilmailun toimintakäsikirjoille ja menetelmille ja niiden muutoksille
- ilmoittaa sellaisista muutoksista, jotka eivät vaadi ennakkohyväksyntää.
Ilmailun toimilupien hakeminen
Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta:
- hakea ilmailun toimilupia tai niiden muutoksia
- ilmoittaa ilmoituksenvaraisen toiminnan aloittamisesta tai toimiluvan mukaisen toiminnan lopettamisesta ja luvan palauttamisesta.
Henkilöasiakkaat
Henkilöasiakkaat voivat asioida toisen henkilön puolesta seuraavilla valtuuksilla:
- Ajoneuvojen rekisteröinti
- Ajoneuvojen varmenteen luominen ja luovutusilmoituksen tekeminen
- Ajoneuvoveroasioiden hoitaminen (pois lukien tilinumeron ilmoitus)
- Vesikulkuneuvojen ja alusten rekisteröinti
- Alusten omavalvonnan ja katsastuspuutteiden korjausten ilmoittaminen
- Liikennevälinetietojen tilaaminen
- Ilma-aluksen rekisteröinti
- Ilma-alusten lupien hakeminen
- Ilmailun toimilupien hakeminen
Edunvalvonnassa olevan puolesta asiointi
Yksityiset edunvalvojat sekä Digi- ja väestötietoviraston vahvistamat edunvalvontavaltuutetut voivat asioida päämiehen taloudellisissa asioissa suoraan ilman erillistä valtuutta. Lue lisää aiheesta. (Ulkoinen linkki)
Edunvalvontavaltuutettujen asioinnissa huomioitavaa:
- Asiointioikeutta ei ole edunvalvontavaltakirjassa rajoitettu koskemaan tiettyä omaisuuserää kuten esimerkiksi ajoneuvoja
- Edunvalvontavaltakirjassa ei erikseen edellytetä sitä, että valtuuttajan puolesta asioi aina useampi kuin yksi edunvalvontavaltuutettu yhdessä
Alaikäisen puolesta asiointi
Väestötietojärjestelmään merkitty huoltaja voi asioida alaikäisen puolesta ilman erillisiä valtuuksia seuraavissa palveluissa:
- Ajoneuvojen rekisteröinti
- Vesikulkuneuvojen rekisteröinti
- Ajoneuvoverotus
Turvakiellollisen henkilön puolesta asiointi
- Turvakiellollinen voi valtuuttaa toisen henkilön asioimaan puolestaan. Alaikäisen turvakiellollisen puolesta ei voi asioida Oma asiointi -palvelussa.
Valtuutus Kaupparekisterissä, YTJ:ssä tai yhdistysrekisterissä
Käyttäjän valitessa Yrityksen puolesta asioinnin, tarkistetaan Kaupparekisteristä, YTJ:stä ja yhdistysrekisteristä, onko henkilöllä määriteltynä edustamisoikeutta, joka oikeuttaa asioimaan yrityksen/organisaation puolesta. Jos tällainen edustamis- ja allekirjoitusoikeus henkilöllä on, ei asioijan tarvitse tehdä mitään, vaan hän voi asioida Oma asiointi -palvelussa ilman erillistä Suomi.fi-valtuuden myöntämistä. Edustamisoikeuksia palvelussamme ovat:
- Elinkeinoharjoittaja
- Toimitusjohtaja
- Toimitusjohtajan sijainen
- Varatoimitusjohtaja
- Yhtiömies
- Hallituksen jäsen osakeyhtiössä tai asunto-osakeyhtiössä
- Hallituksen puheenjohtaja osakeyhtiössä tai asunto-osakeyhtiössä
- Yhdistyksen puheenjohtaja tai jäsen
- Selvitysmies
- Prokuristi
Osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenet voivat valtuuttaa yhdessä, jos
- Kaupparekisteristä löytyy tieto hallituksen jäsenistä
- Kaikilla hallituksen jäsenillä on suomalainen henkilötunnus.
Lue lisää yrityksen tai yhteisön puolesta asioinnista Suomi.fi-sivustolta. (Ulkoinen linkki)
Konkurssipesät
Konkurssipesän puolesta voi asioida:
- Kaupparekisteriin merkitty selvitysmies (kaikki oikeudet)
- Konkurssipesälle nimetty pesänhoitaja virastomme valtuuksilla. Hän voi itse antaa valtuudet konkurssipesäasiakirjojen nojalla tai yrityksen edustamisoikeudelliset voivat antaa hänelle valtuudet.
- Yrityksen toimielinrooleissa toimivien henkilöiden (esim. toimitusjohtaja) edustamisoikeudet ja annetut valtuudet säilyvät myös konkurssin jälkeen.
Selvitystilassa olevien yritysten toimielinroolit päättyvät, mutta ennen selvitystilaa annetut asiointivaltuudet säilyvät voimassa.
Annettu valtuus valtuusrekisterissä
Jos yrityksen edustajalla ei ole asemaan perustuvaa oikeutta asioida organisaation puolesta, tulee hänellä olla yrityksen hänelle antama valtuus Suomi.fi-valtuudet -palvelussa. Valtuutuksen voi antaa yrityksen allekirjoitusoikeudellinen henkilö tai sen voi antaa henkilö, jolle allekirjoitusoikeudellinen henkilö on antanut valtuuksien myöntämisoikeudet. (Ulkoinen linkki)
Anna ja pyydä valtuuksia
Kun tunnistaudut Suomi.fi-valtuudet palveluun, voit antaa ja pyytää sähköisiä valtuuksia valitsemiesi asioiden hoitamiseen.
Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
FinnAuth-tunnistuspalvelulla tunnistautuvat suomalaisten organisaatioiden ulkomaalaiset työntekijät, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
Lue lisää Finnish Authenticator -tunnistuspalvelusta. (Ulkoinen linkki)
Neuvonta toisen puolesta asioinnissa
- Traficomin omat valtuusasiat (Ulkoinen linkki)
- Valtuuksien antaminen Suomi.fi valtuudet palvelussa:
- Henkilöasiakkaiden neuvonta (Ulkoinen linkki)
- Organisaatioasiakkaiden neuvonta (Ulkoinen linkki)