Rekisteröintitodistus koostuu kahdesta osasta. Osa I (tekninen osa) sisältää ajoneuvon teknisiä tietoja sekä tiedot omistajasta ja haltijasta. Osa II (ilmoitusosa) on tarkoitettu rekisteriin tehtävien muutosten ilmoittamiseen. Molemmat osat tulostetaan A4-kokoiselle lomakkeelle, jotka ovat esipainatukseltaan samanlaiset. Rekisteröintitodistuksen osat erottaa toisistaan lomakkeen yläosaan tulostuvan asiakirjan nimen ja osan numeron perusteella.
Tutustu rekisteröintitodistusmalleihin
Rekisteröintitodistus pohjautuu EU-direktiiviin (1999/37/EU) ajoneuvojen rekisteröintiasiakirjoista. Direktiivin keskeisimpiä ajatuksia on yhdenmukaistaa EU-jäsenvaltioiden ajoneuvojen rekisteröintiasiakirjojen ulkoasu ja sisältö. Näin helpotetaan asiakirjojen ymmärtämistä eri jäsenvaltioissa ja edistetään toisessa jäsenvaltiossa rekisteröidyn ajoneuvon vapaata liikkuvuutta.
Ajoneuvojen rekisteröintiasiakirjoja koskeva direktiivi edellyttää, että rekisteröintitodistukseen käytettävä paperi on suojattava väärentämistä vastaan erilaisilla turvatekijöillä. Traficom on valinnut turvatekijöiksi vesileiman ja grafiikan. Vesileiman mallina on käytetty viraston logoa. Lomakkeiden vasemmassa reunassa olevassa grafiikassa (tie-elementti) toistuu sana Traficom.
Direktiivi asettaa tiettyjä vaatimuksia todistuksen sisällölle. Molemmissa osissa on oltava
- todistuksen antaneen jäsenvaltion nimi (Suomi) ja sen kansainvälinen tunnus (FIN)
- toimivaltaisen viranomaisen nimi (Liikenne- ja viestintävirasto))
- sana ”rekisteröintitodistus” sekä kyseessä olevan osan nimi (osa I tai osa II) kaikilla EU-kielillä
- sanat ”Euroopan yhteisö” jäsenvaltion kielellä tai kielillä eli Suomessa molemmilla kotimaisilla kielillä
- asiakirjan numero (painetaan sivun oikeaan alakulmaan).
Todistukseen tulostetaan keskeisimmät liikenneasioiden rekisterin tiedot. Direktiivi määrittelee todistuksen pakolliset tiedot, joita edeltävät yhdenmukaistetut yhteisön koodit. Teknisen osan eli I osan pakollisia tietoja ovat mm. tyyppi sekä variantti/versio, jos saatavilla (D.2), kauppanimi (D.3) ja tyyppihyväksyntänumero, jos saatavilla (K). Edellä mainitut tiedot on merkittävä myös ilmoitusosaan eli II osaan, minkä lisäksi siihen tulee myös käyttöönottopäivämäärä (B) ja ajoneuvoluokka (J).