Ohjeessa kuvataan menettelyjä ja hyviä käytäntöjä yhdenmukaiselle näytön-vastaanottotoiminnalle. Näytönvastaanottajat ja rautatieliikenteen harjoittajat voivat hyödyntää ohjetta laatiessaan oman toimintansa kuvauksia, joita edellytetään mm. näytönvastaanottajan hyväksynnässä ja rautatieliikenteen harjoittajan turvallisuus-johtamisjärjestelmän kuvauksissa.
Menettelyjä kuvataan erikseen lupakirjanäyttöjen ja lisätodistusnäyttöjen osalta, koska vaatimukset ja myöntämisvastuu ovat niiden osalta erilaiset. Ohjeessa esitetään mahdollisia toimintamalleja asioihin, jotka voivat olla haastavia näytönvastaanottajahyväksynnän ollessa henkilöhyväksyntä (mm. näyttökokeista muodostuvien henkilörekisterien ylläpito).
Ohje perustuu Lakiin liikenteen palveluista 320/2017, 67-93 § Oppilaitosten ja näytön vastaanottajien hyväksymisvaatimuksiin sekä näyttöjen järjestämiseen rautatieliikenteessä, TRAFI/442338/03.04.02.00/2016