Yritykset voivat halutessaan siirtyä sähköiseen rahtikirjan hallintaan kaikissa EU-alueen kuljetuksissaan kesällä 2027. Valvovan viranomaisen on hyväksyttävä sähköiset rahtikirjan tiedot 9.7.2027 alkaen. Rahtikirjan sähköistyminen lisää tuottavuutta ja luo uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom on rahtikirjan sähköistymisen eli eFTIn (electronic Freight Transport Information) vastuuviranomainen Suomessa. Fintraffic toteuttaa teknisen yhdyskäytävän eli eFTI-gaten, joka välittää viranomaisten rahtikirjakyselyjä ja yritysten vastauksia.
Euroopan komissio on vahvistanut 20.12.2024 virallisessa lehdessä julkaisemissaan delegoiduissa asetuksissa eFTI-tietovaatimukset kaikissa EU-maissa. eFTI-tietomalli on yhteentoimiva UN/CEFACT-standardin kanssa kuten eMSW:n ja tulli-ilmoittamisen tietomalli.
Komissio on julkaissut 20.12.2024 myös asetuksen vaatimuksista rahtikirjan tietoja valvovien viranomaisten tietojärjestelmille ja toiminnalle.
eFTIn käyttö on yrityksille vapaaehtoista, mutta pakollista kaikille EU:n tavaraliikennettä valvoville viranomaisille.
Miten yritykset voivat valmistautua eFTI-tietovaatimuksiin?
Yritysten kannattaa aloittaa valmistautuminen hyvissä ajoin. Traficom ja Fintraffic tarjoavat lisätietoa ja tukea siirtymän eri vaiheissa.
Voit tutustua eFTI-tietovaatimuksiin asetuksista tai Gefeg-palvelussa (Ulkoinen linkki). Vertailemalla tietovaatimuksia yrityksen toiminnanohjaukseen voit selvittää miten hyvin yrityksesi kuljetusten hallinnan toteutus vastaa niihin.
eFTI ei tuo lisää vaatimuksia rahtikirjan tietoihin. eFTI-tietovaatimukset muodostuvat nykyisistä EU-maiden viranomaisten vaatimuksista tie-, rautatie-, lento- ja sisävesiliikenteessä. Vaatimukset kattavat myös vaarallisten aineiden kuljetukset.
Hyödyt yrityksille
Kun kaikki kuljetusketjun osapuolet tuottavat, käsittelevät ja vaihtavat tietoja turvallisessa ja luotettavassa sähköisessä ympäristössä, myös hyödyt jakautuvat kaikille.
eFTIn merkittävimmät hyödyt ovat:
- Kustannukset pienenevät
- Tehokkuus parantuu
- Läpinäkyvyys lisääntyy
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
Komissio laatii asetukset yritysten tietojärjestelmien vaatimuksista ja tietojärjestelmien sertifioinnista. Kun asetustyö on saatu valmiiksi, Traficom ja Fintraffic julkaisevat ohjeistusta eFTIn hyödyntämisestä verkkosivuillaan.
Jäsenmaiden ja yritysten yhteiset eFTI4EU- ja eFTI4ALL-hankkeet pilotoivat sähköisen rahtikirjan käyttöönottoa yhdessä. Suomen viranomaiset valmistautuvat muutokseen aktiivisesti osallistumalla projekteihin, yhteistyöryhmiin ja pilotointeihin. Koko EU:n laajuiseen muutokseen valmistautuminen yhdessä oppien ja kokeillen varmistaa onnistuneen käyttöönoton ja hyötyjen saamisen.
Lisätiedot
Annukka Elonen, erityisasiantuntija, p. 029 534 5486, annukka.elonen@traficom.fi
Teemu Heikura, kehityspäällikkö, p. 029 450 7397, teemu.heikura@fintraffic.fi