Tarkista asiakirjat
Tarvitset rekisteriin merkittävän omistajan kaupparekisteriotteen ja yhtiöjärjestyksen. Jos alus on Suomen rekisterissä ja siirtymässä ulkomaiselle omistajalle, tarvitset päätöksen pitää alus Suomen rekisterissä. Jos alus on ulkomaisessa rekisterissä ja siirtymässä Suomen rekisteriin omistajan pysyessä ulkomaisena, tarvitset päätöksen rekisteröidä alus Suomeen. Päätös kummassakin tapauksessa voi olla esimerkiksi hallituksen kokouksen pöytäkirja.
Jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeutta aluksen omistajayrityksessä, tarvitset lisäksi valtakirjan.
Tarvitset myös aluksen rahtaussopimuksen ja omistusoikeusselvityksen. Jos aluksen omistaa rekisteriin merkitty omistaja riittää alusrekisteriote, muuten tarvitaan lisäksi kauppakirja.
Jos alus on siirtymässä Suomen rekisteriin omistajan pysyessä ulkomaisena, tarvitset lisäksi poistotodistuksen (Deletion Certificate) tai Ei rekisterissä todistuksen (Certificate of Non-Registration). Eli siis alusrekisteriviranomaisen todistuksen siitä, että alus on poistettu lähtömaan alusrekisteristä ja että se on vapaa rasituksista, tai että alusta ei ole merkitty alusrekisteriin.