Kun radiolupahakemus on saapunut virastoon, ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan asiakkaan tiedot sähköisistä järjestelmistä ja saapunut hakemus diarioidaan.
Hakemuksen käsittelyn alkaessa pyydetään asiakkaalta mahdolliset täsmennykset varmistaen, että hakemuksessa on tarvittavat tekniset tiedot.
Jos asiakas on hakenut käyttöoikeutta sellaisiin taajuuksiin, jotka vaativat tapauskohtaista häiriötarkastelua, tarvitaan luvan myöntämiseksi taajuussuunnittelua.
Joissakin tapauksissa kansainväliset tai naapurimaiden kesken solmitut sopimukset edellyttävät lähelle valtionrajaa suunniteltujen taajuuskäyttöjen koordinointia niiden maiden kanssa, joihin taajuuskäyttöjen on sopimuksessa määritelty vaikuttavan. Näissä tapauksissa on taajuuskoordinoinnilla saatava kaikilta osapuolilta tarvittavat suostumukset ennen taajuuksien käyttöönottoa.
Lopuksi radiolupa myönnetään ja toimitetaan asiakkaalle.