Lentokelpoisuuden organisaatiolla tulee olla hyväksytyt vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden määrä ja tehtävät määräytyvät organisaatiolle asetettujen vaatimusten mukaisesti.
Vastuuhenkilöiden hyväksymistä (pl. vastuullinen johtaja) haetaan sähköisellä ilmailun organisaation vastuuhenkilön hyväksymishakemuksella (Ulkoinen linkki) (EASA Form 4).
Liitä vastuuhenkilöhakemukseen mukaan tarvittavat koulutus- ja työtodistukset.
Määräyskoe
Vastuuhenkilöksi esitetyn henkilön tulee suorittaa Traficomin järjestämä määräyskoe.
Koe on englanninkielinen 45 minuutin pituinen ns. ”open book” monivalintakoe. Määräyskokeen sisältö määräytyy henkilön tulevan vastuualueen perusteella.
Kokeen aikana sallittu materiaali
Kokeen aikana voi käyttää haluamaansa tukimateriaalia kuten esimerkiksi EUR-Lex-sivustolta Euroopan unionin virallisesta lehdestä (Ulkoinen linkki) (Ulkoinen linkki) tai EASA:n verkkosivuilta (Ulkoinen linkki) (Ulkoinen linkki) saatavissa olevia EU:n säädöksiä mukaan lukien AMC, GM ja CS materiaaleja.
Kaikki käytettävä materiaali on oltava PAPERISESSA muodossa.
Katso esimerkki materiaalista. (Ulkoinen linkki) (Ulkoinen linkki)
Läpäisyraja
Kyseistä vastuuhenkilön tehtävää varten Traficom soveltaa kokeen osalta 65 %:n läpäisyrajaa. (Seuraaviin vastuuhenkilötehtäviin hakeutuessa koe tulee suorittaa uudelleen.)
Traficom kirjoittaa kokeesta todistuksen, kun vähintään 75 % vastauksista on oikein. (Koetulos hyväksytään myös seuraaviin vastuuhenkilötehtäviin siirryttäessä.)
Todistus ei yksin anna mitään oikeuksia vaan on ainoastaan todistus siitä, että koe on läpäisty tiettynä ajankohtana.
Koetilaisuudet
Traficom järjestää määräyskokeita joustavasti asiakastarpeiden mukaan. Sovi ajankohdasta organisaatiosi tarkastajan kanssa.
Haastattelu
Traficom haastattelee kaikki vastuuhenkilön tehtävään esitetyt henkilöt.
Haastattelu on luonteeltaan keskustelutyyppinen tilaisuus jossa käydään läpi vastuuhenkilön tehtävät, vastuut ja velvollisuudet sekä kartoitetaan hakijan valmiuksia haettuun tehtävään.
Haastattelun sisältö riippuu osin tenttimenestyksestä. Mikäli tenttitulos on 65 % - alle 75 % haastattelua voidaan painottaa enemmän määräysosaamisen suuntaan.
Haastattelua varten on hyvä varata aikaa noin 1½ h. Sovi ajankohdasta organisaatiosi tarkastajan kanssa.