Jaa teksti osiin: käytä kappalejakoa, väliotsikoita ja väljää asettelua. Vältä pitkää ja tasapaksua tekstimassaa, sillä sitä on vaikea hahmottaa ja lukea. Ilmavuus eli tyhjä tila tekstin lomassa auttaa silmäilyä.
Tee sivulle mobiilitesti:
- Jos luet sivua mobiililaitteella (tai pienennät selainikkunan vastaavan kokoiseksi), näkyykö ruudulla vain tasaista tekstimassaa? Vältä sitä!
- Jäsentele sivu niin, että ruudulla on koko ajan muutakin kuin leipätekstiä yhtenä pötkönä.
- Lisää esimerkiksi väliotsikoita tai käytä luettelomerkkejä (ks. kohta Käytä luetelmaa).
Jaa teksti lyhyisiin kappaleisiin ja virkkeisiin
Käytä kappalejakoa. Jo pelkkä ilmavuus eli tyhjä tila otsikoiden ja kappaleiden välissä auttaa silmäilyä.
Kirjoita yhteen kappaleeseen mieluiten korkeintaan 3 virkettä ja virkkeeseen korkeintaan 3 lausetta.
Pidä myös virkkeiden sanamäärä maltillisena: korkeintaan 15–20 sanaa. Jaa pitkät virkkeet lyhyemmiksi. Jos teet pohjatekstin Wordiin normaalille asiakirjapohjalle, virke ei saisi mennä ainakaan yli kahdelle riville.
Mieti myös, voiko tekstiä karsia tai kannattaisiko pitkä ohje jakaa kahdeksi sivuksi.
Käytä luetelmaa: listaa asiat allekkain ja käytä luettelomerkkiä
Joskus virkkeestä tulee pitkä sen takia, että siinä on lueteltu paljon asioita, esimerkiksi erilaisia vaihtoehtoja, vaatimuksia tai esimerkkejä. Jos lueteltavia asioita on monta, tee niistä luetelma (bulleted list / bullet points). Luetelma on luettelo, jossa jokainen kohta on omalla rivillään ja kunkin kohdan edessä on luetelmamerkki, esimerkiksi luetelmapallo eli "bulletti".
Verkkotekstissä luetelmaa kannattaa käyttää, vaikka lueteltavia asioita olisi vain muutama. Allekkaista listaa on helpompi silmäillä ja lukea kuin suorasanaista luetteloa.
Huom. Vaikka luetelma olisi yhtä virkettä, virkkeen pituutta ei tarvitse arvioida samalla tavalla kuin suorasanaisessa tekstissä. Luetelmassa saa olla enemmän kuin kolme lausetta tai kolme riviä.
Esimerkki pitkästä luettelosta:
Palvelussa voit saada radioluvan näille radiolaitteille: meri-VHF-radiopuhelin ja/tai DSC-laite, meri-VHF-käsipuhelin ja/tai DSC-laite, MF/HF-radiopuhelin ja/tai DSC-laite, merenkulun tutka (3 cm tai 10 cm), EPIRB-hätälähetin, AIS-lähetin, SART, AIS-SART, EPIRB-AIS ja MOB.
Sama luetelmana:
Palvelussa voit saada radioluvan näille radiolaitteille:
- meri-VHF-puhelin (radiopuhelin tai käsipuhelin)
- MF/HF-radiopuhelin
- DSC-laite: luvan voi saada joko erikseen tai yhdistettynä radio- tai käsipuhelimeen
- merenkulun tutka (3 cm tai 10 cm)
… [jne. - luettelo jatkuu]
Toinen esimerkki pitkästä luettelosta (ote raideliikennelain 6 §:stä):
Kalustoyksikön kunnossapidosta vastaavien yksiköiden sekä valmistajien, huoltopalvelujen tarjoajien, kalustoyksikön haltijoiden, palvelujen tarjoajien, hankintayksiköiden, liikenteenharjoittajien, lähettäjien, vastaanottajien, kuormaajien, purkajien, täyttäjien ja tyhjentäjien ja muiden toiminnanharjoittajien, joiden toiminta vaikuttaa rautatiejärjestelmän turvallisuuteen, on toteutettava tarvittavia riskienhallintatoimenpiteitä.
Sama luetelmana:
Monien eri tahojen toiminta vaikuttaa rautatiejärjestelmän turvallisuuteen. Esimerkiksi näiden toimijoiden on huolehdittava riskienhallinnasta ja riskien ehkäisemisestä:
- kalustoyksiköiden kunnossapidosta vastaavat yksiköt
- kaluston valmistajat
- huoltopalvelun tarjoajat
- kalustoyksiköiden haltijat
… [jne. - luettelo jatkuu]
Millainen on hyvä luetelma ja miten siinä käytetään esimerkiksi välimerkkejä? Lue ohjeet Kielitoimiston ohjepankista: Luetelma (Ulkoinen linkki)