Traficomin rekistereistä on mahdollista saada tietoa tieteellistä tutkimusta varten. Traficom tekee tietojen luovuttamista varten hallintopäätöksen, tietoluvan ennen tietojen luovuttamista tutkijalle.
Tietojen hakeminen
Tietojenluovutusta tutkimuskäyttöön haetaan aina Tiedonluovutuspyyntö - tieteellinen tutkimus -lomakkeella. (Ulkoinen linkki) Tiedonluovutuspyyntö -lomakkeessa ilmoitetaan mm. hakijan perustiedot, pyydettävät tiedot ja niiden käyttötarkoitus.
Pyyntöön pitää liittää aina tutkimussuunnitelma. Tutkimussuunnitelman pitää sisältää:
- mihin tarkoitukseen tietoja käytetään
- tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmätutkimuksen aikataulu
- mitä tietoja tutkimuksessa tarvitaan (luovutettavat tiedot yksilöidysti)
- onko tietoja tarkoitus yhdistellä muista rekistereistä poimittuihin aineistoihin
- miten tiedot suojataan hankkeen aikana
- mitä tiedoille tapahtuu tutkimuksen päätyttyä
- miten tutkimuksen tulokset julkaistaan ja miten niitä hyödynnetään.
Jos tutkimukseen pyydetään luovutettavaksi henkilötietoja, pitää tutkimussuunnitelmassa ilmetä, onko tutkimuksessa tarpeellista poiketa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista. Traficomille lähetetään myös tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukainen seloste käsittelytoimista tai muu selvitys mistä ilmenee tietojen rekisterinpitäjä, tutkimuksen suorittajat eli henkilöt, joilla on tutkimuksen kuluessa oikeus käsitellä rekisteritietoja, tietojen käyttötarkoitus, käsittelyn oikeusperusteet, rekisterin suojauksen periaatteet, siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sekä tietojen säilyttäminen ja hävittäminen.
Mikäli tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdassa ja 10 artiklassa tarkoitettuja henkilötietoja (entiset arkaluonteiset tiedot, esim. terveydentilaa koskevat tiedot) tulee lisäksi laatia tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi. Vaikutustenarviointi tulee toimittaa kirjallisesti tiedoksi tietosuojavaltuutetulle ennen käsittelyyn ryhtymistä ja mahdollisesti pyynnöstä Traficomille
Jos kyseessä on kyselytutkimus, tutkijan tulee lähettää Traficomille tietopyynnön mukana myös tutkittaville lähetettävät kyselylomakkeet ja saatekirje.
Saatekirjeestä tulee ilmetä:
- tutkimuksen lisätietojen antaja
- mikä organisaatio on tutkimusrekisterin rekisterinpitäjä
- keitä ovat tutkimuksen yhteistyötahot ja missä roolissa nämä toimivat
- tutkijan nimi
- onko kyseessä kerta- vai seurantatutkimus ja
- luovutetaanko henkilötason tietoja jollekin
- osoitelähde
- kyselyyn vastaamisen vapaaehtoisuus
- mitä tiedoille tapahtuu tutkimuksen päätyttyä
- tietojen säilytysaika ja hävitystapa.
Lisätietoja tietojenluovutus (at) traficom.fi