HMV-yrityksen yhteyshenkilö tekee viraston lomakkeella ilmoituksen täyttämällä sen ja lähettämällä virastoon
Lomake sisältää ohjetekstejä täyttämistä helpottamaan. Lomakkeelle voi lisätä liitetiedostoja (enintään 20 kpl).
Huomattavan markkinavoiman teleyrityksen on pääsääntöisesti viimeistään kuusi kuukautta ennen verkon käytöstä poistamisen tai korvaamisen suunniteltua aloituspäivää tehtävä sähköinen ilmoitus virastolle. Ilmoituksen jälkeen on teleyrityksen syötettävä verkon maantieteellinen alue viraston tiedonkeruujärjestelmään. Ohjeet tähän ovat lomakkeen lähettämisestä seuraavan vahvistusviestin mukana.
Sähköisen viestinnän palvelulain mukaan huomattavan markkinavoiman (HMV) teleyrityksen on pääsääntöisesti viimeistään kuusi kuukautta ennen verkon käytöstä poistamisen tai korvaamisen suunniteltua aloituspäivää tehtävä sähköinen ilmoitus virastolle. Ilmoitus on poikkeuksellisesti tehtävä viipymättä, jos verkon käytöstä poistamisen tai korvaamisen aikataulu määräytyy HMV-yrityksestä riippumattomista syistä.
Ilmoitusmenettely on kaksiosainen siten, että ensin HMV-yrityksen on täytettävä lomake ja sen jälkeen ilmoitettava käytöstä poistettavat tai korvattavat verkon maantieteelliset aluetiedot osoitekohtaisesti viraston tiedonkeruujärjestelmään.
Menettely on seuraava
Lomakkeen saapumisesta virastoon tulee yhteyshenkilölle vahvistusviesti
Tämä vahvistusviesti sisältää
- asian yksilöintitiedon eli Traficomin käsittelytunnuksen, joka on ilmoitettava viraston tiedonkeruujärjestelmään maantieteellisen peittoalueen aineiston syöttämisen yhteydessä.
- pdf-liitteenä tarkemmat ohjeet käytöstä poistettavan tai korvattavan verkon maantieteellisen peittoalueen ilmoittamisesta tiedonkeruujärjestelmään.
HMV-yritys syöttää käytöstä poistettavan tai korvattavan verkon maantieteellisen peittoalueen viraston tiedonkeruujärjestelmään osoitekohtaisesti
Traficomin käsittelytunnuksen ilmoittaminen viraston tiedonkeruujärjestelmään aineiston syöttämisen yhteydessä on tärkeää, jotta sähköisen lomakkeen tiedot yhdistyvät tiedonkeruujärjestelmän tietoihin.
HMV-yrityksen ilmoitusvelvollisuus katsotaan täytetyksi vasta kun verkon maantieteellisen peittoalueen osoitekohtaiset tiedot on tallennettu viraston tiedonkeruujärjestelmään. Virasto pyytää lisäselvityksiä, mikäli se on tarpeen asian käsittelemiseksi. Ilmoittamisvelvollisuudesta säädetään sähköisen viestinnän palvelulain (917/2014) 81 c §:ssä.