Traficomin Oma asiointi -palvelun käyttö edellyttää tunnistautumista ja organisaatioasiakkailla valtuutta asioida organisaation puolesta.
Valtuudet toimia organisaationsa nimissä voivat olla joko
merkittynä edustamisvaltuutena Kaupparekisterissä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä tai Yhdistysrekisterissä
tai
- edustamisvaltuutetun henkilön antamana valtuutuksena Suomi.fi-valtuudet -palvelussa
Valtuutus Kaupparekisterissä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä tai Yhdistysrekisterissä
Käyttäjän valitessa Traficomin Oma asiointi -palvelussa Yrityksen puolesta asioinnin, tarkistetaan Kaupparekisteristä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ja Yhdistysrekisteristä, onko henkilöllä määriteltynä edustamisoikeutta, joka oikeuttaa asioimaan organisaation puolesta. Jos asioijalla on tällainen edustamis- ja allekirjoitusoikeus, hän voi asioida Traficomin Oma asiointi -palvelussa ilman Suomi.fi-valtuutta.
Edustamisoikeuksia palvelussamme ovat:
- Elinkeinoharjoittaja (ELI)
- Toimitusjohtaja (TJ)
- Toimitusjohtajan sijainen (TJS)
- Varatoimitusjohtaja (VTJ)
- Yhtiömies (YHM)
- Hallituksen jäsen osakeyhtiössä tai asunto-osakeyhtiössä (J)
- Hallituksen puheenjohtaja osakeyhtiössä tai asunto-osakeyhtiössä (PJ)
- Yhdistyksen puheenjohtaja (PJ) tai jäsen (J)
- Selvitysmies (S)
Osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenet voivat valtuuttaa yhdessä, jos
- Kaupparekisteristä löytyy tieto hallituksen jäsenistä
- Kaikilla hallituksen jäsenillä on suomalainen henkilötunnus.
Suomi.fi -valtuudet
Mikäli henkilöllä ei ole edustamisoikeutta Kaupparekisterissä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä tai Yhdistysrekisterissä, voi organisaation edustamisoikeuden omaava henkilö antaa hänelle Suomi.fi -valtuutuksen. Suomi.fi-valtuudet annetaan ja omia valtuuksia voi tarkastella Suomi.fi-valtuudet -palvelussa (Ulkoinen linkki). Organisaatiot ilmoittavat edustajansa suoraan Suomi.fi-valtuudet -palveluun. Traficom ei voi hakea valtuutuksia asiakkailleen.
Tutustu valtuuttamisen ohjeisiin:
Valtuudet - Suomi.fi (Ulkoinen linkki)
Mikä on Suomi.fi-valtuudet? - Suomi.fi (Ulkoinen linkki)
Organisaation valtuudet - Suomi.fi (Ulkoinen linkki)
Organisaation puolesta asiointi - Suomi.fi (Ulkoinen linkki)
Valtuuksien antaminen organisaationa - Suomi.fi (Ulkoinen linkki)
Tuki ja neuvonta Suomi.fi-valtuuksien käyttöön:
Organisaatioiden asiakaspalvelu - Suomi.fi (Ulkoinen linkki)
Listaus Traficomin liikenteen sähköisen asioinnin valtuutuksista ja lisäohjeita:
Liikenteen sähköiset palvelut ja Suomi.fi-valtuudet