Säännökset päiväkirjan pitämisestä suomalaisella aluksella sekä päiväkirjoihin tehtävistä merkinnöistä ovat merilain päiväkirjoja, meriselitystä ja katsastusta koskevan 18 luvun 1–5 §:ssä sekä alusten päiväkirjoista ja niihin tehtävistä merkinnöistä annetussa määräyksessä.
Päiväkirjojen muoto
Päiväkirjan muodon tulee täyttää määräyksessä luetellut vaatimukset.
Traficom ei enää painata päiväkirjoja, vaan julkaisee päiväkirjojen mallisivut, joiden pohjalta laivanisäntä voi painattaa päiväkirjoja.
Päiväkirjan pitäminen sähköisellä järjestelmällä
Sähköistä päiväkirjaa saa pitää vain sellaisella järjestelmällä, jolle järjestelmän valmistaja on hakenut hyväksynnän Traficomilta. Sähköisen päiväkirjan järjestelmän hyväksymistodistus on pidettävä mukana aluksella.
Sähköiseen päiväkirjaan voidaan yhdistää aluksella pidettävä radio-, lasti-, öljy-, jäte- tai muu vastaava päiväkirja.