Kalustoyksikölle tulee olla nimetty kunnossapidosta vastaava yksikkö (ECM) viimeistään siinä vaiheessa, kun kalusto merkitään kalustorekisteriin (EVR).
Kunnossapidosta vastaava yksikkö ei tarvitse ECM-sertifiointia,
- jos se kunnossapitää ainoastaan rautatieliikenteen harjoittajan omassa liikennöinnissä käytettävää muuta kuin tavaravaunukalustoa (779/2019/EU, 3 artikla)
- jos se toimii rautatieliikenteen harjoittajana ja sen vastuulla olevia kalustoyksikköjä käytetään ainoastaan museoliikenteessä tai vaihtotyössä (Raideliikennelaki 1302/2018, 74§)
Kunnossapidosta vastaavan yksikön ei tässä tapauksessa tarvitse hakea ECM-todistusta, mutta sen on täytettävä samat vaatimukset kuin sertifioidun kunnossapidosta vastaavan yksikön. Sertifioimattoman kunnossapidosta vastaavan yksikön ECM-asetuksen vaatimustenmukaisuus arvioidaan osana turvallisuustodistushakemuksen käsittelyä.
Suljetulla alueella käytettävälle kalustolle, jota ei merkitä kalustorekisteriin, ei tarvitse nimetä kunnossapidosta vastaavaa yksikköä.
Sertifioimattoman ECM:n on hyvä huomioida vähintään seuraavat asiat: