Rautatieyritys tarvitsee toimiluvan päätoimista rautatieliikenteen harjoittamista varten. Toimiluvalla varmistetaan, että rautatieyritys ja sen liikkeenjohtoon asetettu henkilöstö täyttävät hyvää mainetta, taloudellista vakavaraisuutta ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset.
Toimiluvan edellytyksenä on, että rautatieyrityksellä on riittävä vastuuvakuutus tai muu menettely kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen osalta. Suomessa sovellettavat korvausvastuun vähimmäismäärät ovat seuraavat:
| Henkilöliikenne | 40'000'000 € |
| Tavaraliikenne | 25'000'000 € |
| Tavaraliikenne sisältäen vaarallisten aineiden kuljetukset | 30'000'000 € |
Traficom toimii Suomessa toimilupaviranomaisena ja Suomeen sijoittuneet rautatieyritykset voivat hakea Oma asiointi -palvelun (Ulkoinen linkki) kautta toimilupaa Traficomista.
Rautatieyritykselle myönnetty toimilupa on voimassa koko EU:n alueella. Rautatieyrityksille myönnetyistä toimiluvista ja korvausvastuuvakuutuksista saa lisätietoa Euroopan Unionin rautatieviraston ylläpitämästä ERADIS-rekisteristä (Ulkoinen linkki).