Traficom on palveleva liikenteen ja viestinnän lupa-, rekisteri- ja valvontaviran-omainen. Näiden tehtävien hoitaminen edellyttää kattavaa tietopääomaa, joka koostuu laajoista viestinnän, liikenteen ja liikkumisen tietovarannoista.
Seuraavassa on kuvattu tarkemmin Traficomin keskeisten rekisterien ja tietovarantojen tietovirrat. Tietovirtakuvauksissa on kuvattu tahot, joilta tietoja säännönmukaisesti saadaan, tietojen säilytys sekä mille tahoille tietoja säännönmukaisesti luovutetaan. Kuvauksien sisältämät keskeiset tunnusluvut antavat käsityksen tietovarantojen volyymeistä.
Liikenneasioiden rekisteri – tiedon lähteet
Liikenneasioiden rekisteriin tulee tietoa seuraavilta tahoilta:
- Luvan hakijalta ja/tai haltijalta
- Ilmoituksenvaraista toimintaa harjoittavalta liikennevälineen omistajalta, haltijalta ja/tai käyttäjältä
- Liikennevälineen ja sen moottorin valmistajalta ja/tai maahantuojalta/edustajalta
- Oppilaitokselta, kouluttajalta ja näytön vastaanottajalta
- Lääkäriltä ja psykologilta sekä sairaanhoito- tai terveydenhuoltotoimintaa harjoittavalta yhteisöltä ja/tai laitokselta
- Lupakirjan ja kortin valmistajalta ja/tai käsittelijältä
- Suomen ja Venäjän välistä rautatieyhdysliikennettä harjoittavalta rekisteröintitehtäviä suorittavalta
- Katsastustoiminnan harjoittajalta
- Yksittäishyväksyntöjä myöntävältä
- Traficomin sopimuskumppanilta
- Liikennevakuutuskeskukselta
- Vakuutusyhtiöltä
- Laivaisännältä ja varustamolta
- Toiselta viranomaiselta
Liikenneasioiden rekisteriin tallennettavat tiedot ja niiden säilytysaika
Henkilö- ja organisaatiotiedot
Henkilön tiedot:
- Henkilötunnus
- Sukupuoli
- Syntymäaika (jos ei ole henkilötunnusta)
- Kansalaisuus
- Kotikunta
- Nimi
- Nimikirjoitusnäyte
- Osoite tai muu yhteystieto
- Syntymäaika, -kunta ja -valtio
- Tieto henkilön kuolemasta
- Valokuva
- Yritys- ja yhteisötunnus
- Äidinkieli ja asiointikieli
- Lakisääteiset maksut
- Verot ja niiden suorittaminen
- Suomalaisessa aluksessa työskentelevien henkilöiden merimiestoimet
- Takavarikot
- Tieliikenteen valvontalaitteiden korttitiedot
- Ulosotot
- Vakuustakavarikot
- Vakuutukset
- Liikkumisesteisen pysäköintitunnus
- Myönnetyt luvat tai sen peruuttaminen
- Velkajärjestelyt
- Kiinnitykset
- Ajokiellot ja muut vastaavat seuraamukset
- Rikoksista seuranneet rangaistukset
- Tehdyt rikokset, joiden valvontatehtävien
- johdosta määritellyt seuraamukset
Organisaation tiedot:
- Aputoiminimi
- Asiointikieli
- Kotipaikka
- Nimi
- Osoite ja muu yhteystieto
- Tieto muun yhteisön vastuuhenkilöstä
- Tieto vastuuhenkilöiden yksilöinti- ja
- yhteystiedoista
- Toimitusjohtaja
- Vastuunalainen yhtiömies
- Yhtiön omistussuhteet
- Yritys- ja yhteisötunnus
- Kiinnitystieto
- Konkurssitieto
- Lakisääteinen maksutieto
- Verotieto ja sen suorittamistieto
- Suomalaisessa aluksessa työskentelevien henkilöiden merimiestoimitiedot
- Takavarikkotieto
- Tieliikenteen valvontalaitteiden korttitieto
- Ulosottotieto
- Vakuustakavarikkotieto
- Vakuutustieto
- Velkajärjestelytieto
- Yrityssaneeraustieto
Säilytysaika 10 vuotta:
Henkilötiedot:
- Liikennevälineen romuttaminen
- Henkilön kuolema
- Rekisteröidylle asetettu toimintakielto tai muu Traficomin tai poliisin tekemää hallinnollista toimenpidettä koskeva tieto
Säilytysaika 5 vuotta:
Henkilötiedot:
- Virheelliseksi todettu ja merkitty tieto
Tiedot, jotka poistetaan heti kun ne käyvät tarpeettomiksi:
- Rikos- ja riketiedot
- Rekisteröidyn terveydentilaa koskevat tiedot
Liikennevälinetiedot
- Anastustieto
- Hallintatieto
- Haltijatieto
- Historiatieto
- Hyväksyntätieto
- Katsastustieto
- Kaupallinen tieto
- Kunnossapidosta vastaava taho
- Kunnossapitoa koskeva tieto
- Käyttäjätieto
- Käyttökieltoa koskeva tieto
- Käyttörajoitusta koskeva tieto
- Käyttötarkoitustieto
- Käyttöönottotieto
- Käytöstä poistotieto
- Luokitustieto
- Muu rekisteröintitieto
- Muu teknistä tarkastusta koskeva tieto
- Omistajatieto
- Rakennustieto
- Rekisteritunnus ja muu yksilöinti- ja
- Numerointitieto
- Tekninen tieto
- Tieto kotipaikasta ja käyttöalueesta
- Tieto viranomaistarkastuksesta
- Väliaikaista käyttöä koskeva tieto
Säilytysaika:
- Liikennevälinetiedot säilytetään pysyvästi
Henkilölupatiedot
- Tieto myönnetystä tai peruutetusta luvasta
- Lupaehdot
- Luvan erivapaudet
- Luvan muutokset
- Evätty lupahakemus
- Luvan myöntäjä ja sijaintivaltio
- Luvan, kelpoisuuden, hyväksynnän tai
- pätevyyden hakeminen ja käsittely
- Koulutukset ja kokemus
- Kokeista ja arvioinneista tarvittava kielitaito
- Terveydentila ja tieto lääkärin ja psykologin tarkastuksista
- Lupien, kelpoisuuksien, hyväksyntöjen ja pätevyyksiä vastaavien korttien, kirjojen ja todistusten myöntäminen, peruuttaminen, katoaminen ja tuhoutuminen
- Muut Euroopan unionin lainsäädännön ja kv-sopimuksien mukaan liikenteen viranomaisen rekistereihin kirjattavat tiedot
Säilytysaika 10 vuotta:
- Luvan päättymisestä tai kun henkilötieto on tullut käyttötarkoitukseensa nähden tarpeetto-maksi
- Raideliikenteen kelpoisuustiedot luvan päättymisen jälkeen
Säilytysaika 70 vuotta:
- Merimiesten meripalvelu-, koulutus- ja pätevyystiedot tiedon rekisteröinnistä
Organisaatiolupatiedot
- Hyvämaineisuuden ja luotettavuuden arviointiin liittyvät tiedot
- Ilmoituksen käsittelyä koskevat tiedot
- Ilmoituksenvaraista toimintaa koskevat tiedot
- Tiedot luvan sisällöstä
- Tiedot lupaehdoista
- Tiedot lupatunnuksesta
- Luvan hakemista ja sen käsittelyä koskevat tiedot
- Tiedot luvan muutoksesta
- Tiedot luvan myöntämisen ja ilmoituksenvaraiseen toimintaan liittyvän rekisterimerkinnän tekemisen edellytyksistä
- Tieto luvan voimassaoloajasta
- Myönnetty lupa tai sen peruuttaminen
- Poikkeamailmoitustiedot
- Riskiyritystieto
Säilytysaika:
- 6 vuotta luvan peruuttamisesta tai päättymisestä
Viestinnän tietoaineistot
Viestintäverkot
Viestintäverkkoihin liittyviin tietoaineistoihin tulee tietoja seuraavilta tahoilta
- Teleyritykset
- Viestintäpalvelujen tarjoajat
- Radioluvan hakijat
- Traficom
- Teleyritykset
- Havaintoilmoituksen tehneet tahot tai henkilöt
- Teleoperaattorit ja muut verkko-operaattorit
- Radiohäiriöilmoituksen tekijät
Tiedot talletetaan seuraaviin tietoaineistoihin:
- Laajakaistaverkkojen saatavuustiedot
- Luvanvaraisten radioverkkojen tiedot
- Julkinen taajuusjakotaulukko
- Tv- ja radioasemat Suomessa
- Tietoturvaloukkaushavainnot
- Havainnointi- ja varoitusjärjestelmän tiedot
- Teleyritysten ilmoittamat
- Tietoturvaloukkaushavainnot
- Viestintäverkkojen viat ja häiriöt
- Radiohäiriöt
- Tiedot toimialan kehityksestä
Tietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Viestintämarkkinoiden ohjaus- ja valvontatehtävät
- Monitori-palvelu
- Taajuuksien käyttöä koskevat ohjaus- ja valvontatehtävät
- Radiomikrofonisovellus
- Avoimen datan aineisto
- Viestintäverkkojen ja -palvelujen toimivuuden ja turvallisuuden valvonta
- Neuvonta
- Taajuuksien käytön valvonta ja
- radiohäiriöiden selvittäminen
- Tiedon julkaisu
Viestinnän henkilöluvat, kelpoisuudet ja henkilöille myönnettyt tunnukset
Viestinnän henkilölupiin, kelpoisuuksiin ja henkilöille myönnettyihin tunnuksiin tietoja tulee seuraavilta tahoilta:
- Tutkintoihin osallistujat
- Tutkintojen vastaanottajat
- Todistusten hakijat
- Suomen Radioamatööriliitto (SRAL)
- Radioluvan hakijat
- Traficom
- Verkkotunnusvälittäjät
Tiedot talletetaan seuraaviin tietoaineistoihin:
- Merenkulun radioviestinnän pätevyystodistukset
- Radioamatöörien pätevyystodistukset
- Yksityishenkilöille myönnetyt radioluvat
- Radioamatöörien radioluvat
- Radioamatöörien kutsumerkit
- Alusten meriradionumerot
- Fi-verkkotunnusten tiedot
Tietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Taajuuksien käyttöä koskevat ohjaus- ja valvontatehtävät
- Avoimen datan aineisto
- Rekisterin ylläpitotehtävä
Toiminnanharjoittajat ja toiminnanharjoittajille myönnettyt tunnukset
Toiminnanharjoittajiin ja toiminnanharjoittajille myönnettyihin tunnuksiin liittyviä tietoja tulee seuraavilta tahoilta:
- Puhelinnumeroiden, koodien ja tunnusten hakijat
- Radioluvan hakijat
- Toimilupien hakijat
- Traficom
- Teletoimintailmoituksen tehneet
- Ohjelmistotoimintailmoituksen tehneet toimijat
- Tilausohjelmapalveluilmoituksen tehneet toimijat
- Maksutelevisiopalveluilmoituksen tehneet toimijat
- Ilmoituksen tehneet toimijat
- Postitoimintailmoituksen tehneet toimijat
- Verkkotunnusvälittäjäksi ilmoittautuneet
Tiedot talletetaan seuraaviin tietoaineistoihin:
- Televerkkoihin liittyvien puhelinnumeroiden, koodien ja tunnusten haltijat
- Radioluvanhaltijat
- Toimiluvanhaltijat
- Puhelin- tai laajakaistaliittymän tarjontaan velvolliset yleispalveluyritykset
- Teletoiminnan harjoittajat
- Ohjelmistotoiminnan harjoittajat
- Tilausohjelmapalvelun tarjoajat
- Maksutelevisiopalvelun tarjoajat
- Hyväksytyt sähköisten luottamuspalvelujen tarjoajat
- Vahvan sähköisen tunnistautumispalveluntarjoajat
- Postitoiminnan harjoittajat
- Fi-verkkotunnusvälittäjät
Tietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Rekisterin ylläpitotehtävä
- Osittain avoimen datan aineisto
- Taajuuksien käytön ohjaus- ja valvontatehtävät
- Yleispalvelun valvontatehtävät
- Verkkotunnustoiminnan ohjaus- ja valvontatehtävä