Tietoon perustuvan johtamisen ja päätöksenteon perusta on ajantasainen ja kattava tietoperusta, jota käytetään seurannassa ja ennakoivassa valmistelussa kokonaisuuksien hahmottamisessa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tietovarantoja ja olemassa olevaa dataa hyödynnetään ja analysoitua tietoa tuodaan osaksi päätöksentekoprosessia.