Transport- och kommunikationsverket Traficom fattade år 2020 på grund av coronaviruspandemin beslut som gjorde det möjligt att förlänga giltighetstiderna för piloters klass-, typ- och instrumentflygningsbehörigheter, anteckningar om språkkunskaper, instruktörsbehörigheter och kontrollantauktoriseringar samt vissa flygoperatörsutbildningar och -inspektioner genom ett lätt förfarande. Det ovan nämnda allmänna undantagsförfarandet kommer inte längre att fortsätta. Enskilda personer har dock fortfarande möjlighet att ansöka om ett undantagsförfarande enligt artikel 71 i EASA-förordningen.
Undantag kan beviljas om brådskande och oförutsedda omständigheter råder eller för brådskande operativa behov, om alla nedanstående förutsättningar uppfylls:
a) det är omöjligt att på ett adekvat sätt ta hänsyn till dessa omständigheter eller behov i överensstämmelse med de tillämpliga kraven
b) säkerhet, miljöskydd och överensstämmelse med de tillämpliga grundläggande kraven säkerställs, vid behov genom tillämpning av kompenserande åtgärder
c) medlemsstaten har i möjligaste mån lindrat eventuell snedvridning av marknadsvillkoren som en följd av att undantaget beviljats
d) undantaget är vad gäller omfattning och varaktighet begränsat till vad som är absolut nödvändigt och det tillämpas på ett icke-diskriminerande sätt
Undantagsförfarandets pris år 2021 är 500 euro. Om behandlingstiden för en undantagsansökan som kräver särskilda utredningar överskrider 4 timmar debiteras för de överskridande timmarnas del en tilläggsavgift på 150 euro/h. Traficom meddelar den sökande om detta. Om de inlämnade uppgifterna efter att Traficom begärt utredningar och tilläggsmotiveringar fortfarande är bristfälliga, skickas ett avgiftsbelagt negativt beslut till den sökande.
För att dispensen ska behandlas ska den sökande skicka en ansökan till Traficoms registratorskontor (kirjaamo@traficom.fi), som innehåller följande uppgifter som Traficom behöver för anmälan till EASA. Genom att lämna in uppgifterna på engelska påskyndar man EASA:s behandling av rekommendationerna, ökar öppenheten och underlättar eventuella nödvändiga tilläggsutredningar. Det är mycket viktigt att i ansökan ge en detaljerad beskrivning av hur coronaviruspandemin förhindrar efterlevnad av förordningens krav, eftersom detta är det viktigaste kriteriet för beviljande av dispens.
Uppgifter som behövs för ansökan
- Ansökans rubrik är ”Dispens enligt artikel 70 och 71: 05.00.28.00”
- Title (Beskriv kort det problem som undantaget anknyter till)
- Duration (Undantagets giltighetstid i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM-DD. Den sammanlagda giltighetstiden får vara högst 8 månader, inklusive eventuella tidigare undantag)
- Exempted requirements (Hänvisning till den bestämmelse från vilken undantag görs)
- Summary of the exemption (Detaljerad beskrivning av hur man avviker från bestämmelsen)
- Reasons for granting it (Beskriv de oförutsedda och/eller brådskande operativa omständigheter som lett till behovet av undantag)
- Summary of Mitigating measures, if any (Ange eventuella kompenserande åtgärder för att minska riskerna och säkerställa flygsäkerheten)
- Type of operation (t.ex. kommersiell flygtransport, privatflyg)
- Organisation, operator, aerodrome or person whom the exemption is granted to (för ett personligt tillstånd namn, födelsedatum och certifikatets nummer)
- Attached documentation (eventuella bilagor)