Traficom ska informeras i god tid om avsikter att bedriva järnvägstrafik till Haparanda i Sverige

Det är önskvärt att aktörerna omedelbart tar kontakt när de har kännedom om trafikbehovet eftersom behandlingen av ärendet kan ta tid beroende på arbetssituationen hos respektive myndighet. Behandlingstiden för ärenden som gäller säkerhetsintyg är 4 månader från det att myndigheterna har fått alla dokument som behövs för behandlingen.

Ärendet behandlas via den enda kontaktpunkten (OSS) (Extern länk) där aktören ska lämna in en ansökan om ändring av säkerhetsintyget. Ansökan om ändring ska innehålla en redogörelse för hur järnvägsoperatörens verksamhet uppfyller de nationella regler som gäller i Sverige, dvs. i praktiken de delar av säkerhetsstyrningssystemet som aktören anser anknyta till kraven i fråga.

De nationella krav som gäller i Sverige handlar bl.a. om behörigheter hos personer som utför säkerhetskritiska uppgifter, anmälan om och rapportering av olyckor och tillbud till myndigheten, ansvarsförsäkring och i fråga om farligt gods behörighet hos säkerhetsrådgivare. Aktören kan krävas lämna in kompletterande information angående kraven.

Efter att ansökan och de nödvändiga dokumenten och utredningarna har lämnats in diskuterar Traficom och Transportstyrelsen huruvida de relevanta nationella kraven uppfylls. Efter att Traficom har fått ett utlåtande av Transportstyrelsen om beaktande av Sveriges nationella regler fattar verket ett beslut i ärendet.

Innan trafik till Haparanda inleds ska man också komma ihåg att aktören ska kontakta det svenska Trafikverket som fungerar som bannätsförvaltare i Haparanda. Aktören ska dessutom säkerställa att tillstånden som beviljats för den materiel med vilken trafik kommer att bedrivas även omfattar trafik i Sverige.