Fastställande av inteckning i luftfartyg ska sökas skriftligen på blankett LU3007. Inteckning kan sökas av luftfartygets ägare eller den till vilken förbindelsen ska fullgöras, dvs. borgenären. Om borgenären är sökanden, kräver inteckningen ett skriftligt samtycke av ägaren.

I ansökan om inteckning ska man ange föremålet för inteckningen och den fordran eller de fordringar i pengar till säkerhet för vilken/vilka inteckningen fastställs. I ansökan ska man ange kapital, ränta samt eventuella kostnader för förnyelse och indrivning.

Följande dokument ska i tillämpliga delar bifogas till ansökan:

Det ursprungliga innehavarskuldebrevet eller de ursprungliga innehavarskuldebreven (formulär för innehavarskuldebrev)

Kapital, ränta samt kostnaderna för förnyelse/indrivning samt föremålet för inteckningen och gäldenären ska framgå av skuldebrevet. Skuldebrevet ska vara undertecknat av gäldenären i enlighet med dennes rätt att företräda organisationen som antecknats i handelsregistret eller föreningsregistret. Därtill ska två personer bestyrka skuldebrevet med sina underskrifter och namnförtydliganden.

Om gäldenären inte är luftfartygets ägare, ska skuldebrevet också innehålla ägarens samtycke till inteckningen. Om den som undertecknar skuldebrevet inte äger luftfartyget som ska intecknas eller om skuldebrevet utfärdas av endast en del av luftfartygets registrerade ägare, ska samtycke av ägaren eller de övriga ägarna till luftfartyget begäras för inteckningen. Samtycket kan ges i det separata fältet för ägarens samtycke i nedre delen av skuldebrevet eller alternativt i en separat handling.

Beslut om ansökan om inteckning (ett internt beslut som den juridiska personen fattar)

Om sökanden är ett företag, en förening eller en stiftelse, ska man till ansökan bifoga en kopia av det behöriga organets beslut (t.ex. styrelsens mötesprotokoll) om ansökan om inteckning i luftfartyg och erkännande av innehavarskuldebrev. I beslutet om ansökan om inteckning i luftfartyg och erkännande av skuldebrev ska man ange skuldebrevets art, kapital, årliga ränta samt eventuella indrivnings- och förnyelsekostnader. Därtill ska luftfartyget i vilket inteckning söks specificeras i beslutet (luftfartygets registreringsbeteckning och/eller andra identifieringsuppgifter).

En eventuell fullmakt eller annan handling (t.ex. ett handelsregisterutdrag för ett utländskt företag eller samfund), av vilken namnteckningsrätten för den som undertecknat dokumenten framgår.