SMP-företagets kontaktperson gör anmälan genom att fylla i Traficoms blankett och skicka den till ämbetsverket. Blanketten innehåller anvisningar som hjälper att fylla i uppgifterna.
Det är möjligt att ge bilagor (högst 20 st.) på blanketten.
Ett företag med betydande marknadsinflytande ska lämna in en elektronisk anmälan till Transport- och kommunikationsverket när det avser att avveckla eller byta ut sitt befintliga nät. Anmälan ska i regel göras senast sex månader före den dag då avvecklingen eller utbytet enligt planerna ska inledas. Efter att företaget lämnat in sin anmälan ska det ange nätets geografiska område i Traficoms datainsamlingssystem. Anvisningar för detta kommer i ett bekräftelsemeddelande som skickas efter det att blanketten lämnats in.
Enligt lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation ska ett teleföretag med betydande marknadsinflytande (SMP) i regel göra anmälan till Traficom senast sex månader före den dag då avvecklingen eller utbytet enligt planerna ska inledas. När tidsplanen för att avveckla eller byta ut nätet bestäms av orsaker som inte beror på SMP-företaget, ska anmälan till Transport- och kommunikationsverket göras utan dröjsmål.
Anmälningsförfarandet sker i två faser så att först ska SMP-företaget fylla i blanketten och sedan ge uppgifterna om de geografiska områdena för de nät som ska avvecklas eller bytas ut i Traficoms datainsamlingssystem per adress.
Förfarandet är följande
2. Traficoms kontaktperson får ett bekräftelsemeddelande om att blanketten lämnats in
Detta bekräftelsemeddelande omfattar
- identifieringsuppgift om ärendet, dvs. Traficoms behandlings-id som ska anges i ämbetsverkets datainsamlingssystem när materialet om det geografiska täckningsområdet matas in.
- pdf-bilagan innehåller närmare anvisningar om att ge uppgifterna om det geografiska täckningsområdet för de nät som ska avvecklas eller bytas ut i datainsamlingssystemet.
SMP-företaget matar in uppgifterna om det geografiska täckningsområdet för det nät som ska avvecklas eller bytas ut i datainsamlingssystemet per adress
Det är viktigt att ange Traficoms behandlings-id i ämbetsverkets datainsamlingssystem vid inmatning av materialet för att uppgifterna på den elektroniska blanketten ska kunna kombineras med uppgifterna i datainsamlingssystemet.