Skicka in en fritt formulerad ansökan om godkännande som känd avsändare till Traficom. Traficom skickar närmare anvisningar på basis av vilka företaget självt kan bedöma på förhand om det uppfyller kraven.
Företaget ska utse en person som ansvarar för genomförandet av säkerhetsstandarderna (säkerhetsansvarig). Denna person ska känna till företagets exportprocedurer och genomgå en säkerhetsutredning. Säkerhetsutredningar krävs även för personalen som hanterar flygfrakt. Den säkerhetsansvariga ska ha genomgått utbildningen för säkerhetsansvariga som Traficom godkänt (undervisningskategori 12).
Även personalen som hanterar flygfrakt ska ha genomgått en säkerhetsutbildning som Traficom godkänt (undervisningskategori 9 eller 14). När personalen är utbildad och företaget anser att det uppfyller kraven, kontakta Traficom för att komma överens om granskningen av lokalerna och verksamheten.
När kraven är uppfyllda granskar Traficom företagets säkerhetsprogram. Om programmet överensstämmer med kraven granskar Traficom företagets verksamhet och lokaler. Företaget får ett intyg över godkännandet. Intyget verifieras genom att företagets uppgifter förs in i unionens databas för säkerhet i leveranskedjan för flygfrakt.
Godkännandet ska förnyas vart femte år.
Avgiften som Traficom tar ut för godkännandet är förenlig med den gällande förordningen om avgiftsbelagda prestationer.
Ansökningar om myndighetsgodkännandet lämnas in per e-post på adressen registrator(at)traficom.fi eller per post på adressen Transport- och kommunikationsverket Traficom, PB 320, 00059 TRAFICOM