Registreringsbeviset består av två delar. Del I (teknisk del) innehåller tekniska uppgifter om fordonet samt uppgifter om ägaren och innehavaren. Del II (anmälningsdel) är avsedd för anmälan om ändringar i registeruppgifterna. Båda delarna skrivs ut på blanketter i A4-format med samma förtryckning. Registreringsbevisets delar särskiljs genom dokumentnamnet och delens nummer som skrivs ut på blanketthuvudet.
Bekanta dig med registreringsbevis
Registreringsbeviset grundar sig på EU-direktiv (1999/37/EG) om registreringsbevis för fordon. Ett centralt syfte med direktivet är att harmonisera EU-medlemsstaternas fordonsregistreringshandlingar till utformning och innehåll. Detta gör det lättare att förstå handlingarna i de olika medlemsstaterna och främjar den fria rörligheten för fordon som är registrerade i andra medlemsstater.
Direktivet om registreringsbevis för fordon kräver att det papper som används för registreringsbevisen skyddas mot förfalskning med hjälp av olika säkerhetsfaktorer. Traficom har vattenmärke och grafisk utformning som säkerhetsfaktorer. Som vattenmärke används verkets logotyp. I grafiken (vägelement) i den vänstra kanten på blanketterna upprepas ordet Traficom.
Direktivet ställer vissa krav på innehållet i beviset. Båda delarna ska innehålla
- namnet på den medlemsstat som utfärdat beviset (Finland) och dess nationalitetsbeteckning (FIN),
- den behöriga myndighetens namn (Transport- och kommunikationsverket),
- ordet ”registreringsbevis” samt delarnas namn (del I eller del II) på alla EU-språk,
- orden ”Europeiska gemenskapen” på medlemsstatens språk, dvs. båda inhemska språken i Finland,
- dokumentets nummer (tryckt nere till höger på sidan).
De centrala uppgifterna ur trafik- och transportregistret skrivs ut på beviset. Direktivet definierar de obligatoriska uppgifterna som föregås av harmoniserade gemenskapskoder. Obligatoriska uppgifter i den tekniska delen (del I) är bland annat typ och variant/version, om uppgift finns tillgänglig (D.2), handelsbeteckning (D.3) och typgodkännandenummer, om uppgift finns tillgänglig (K). Dessa uppgifter ska även anges i anmälningsdelen (del II), och utöver dessa ska även ibruktagningsdag (B) och fordonskategori (J) anges.