Traficom kan på ansökan i handelsfartygsförteckningen skriva in ett fartyg, som är registrerad i Finland (också på Åland). Statens Ämbetsverk på Åland kan inskriva i handelsfartygsförteckningen bara ett sådant fartyg, som är registrerad på Åland. Bara Traficom kan avföra fartyg ur handelsfartygsförteckningen. Om fartyget inte längre uppfyller villkoren för inskrivning i förteckningen, meddela det Traficom merenkuluntuet(at)traficom.fi. Avförande ur handelsfartygsförteckningen är alltid en avgiftsfri åtgärd.
För ett beslut om inskrivning till handelsfartygsförteckningen 210 €. Beslut om avförande ur handelsfartygsförteckningen är avgiftsfritt.