Järnvägsföretag behöver koncession för att som sin huvudsakliga verksamhet bedriva järnvägstrafik. Genom koncessionen säkerställs att järnvägsföretaget och de personer som har utsetts att sköta uppgifter inom dess operativa ledning har gott anseende, solvens och är yrkesmässigt kompetenta.
En förutsättning för beviljande av koncession är att järnvägsföretaget har en tillräcklig ansvarsförsäkring eller annat förfarande för att täcka skador som orsakas en tredje part. Minimibeloppen för ersättningsansvaret som tillämpas i Finland är följande:
| Persontrafik | 40'000'000 € |
| Godstrafik | 25'000'000 € |
| Godstrafik inklusive transport av farligt gods | 30'000'000 € |
Traficom är tillståndsmyndigheten i Finland och järnvägsföretag som är etablerade i Finland kan ansöka om koncession hos Traficom via tjänsten Mina ärenden (Extern länk).
Koncession som beviljats ett järnvägsföretag gäller i hela EU-området. Mer information om koncessioner beviljade för järnvägsföretag och ansvarsförsäkringar finns i ERADIS-registret (Extern länk)som Europeiska unionens järnvägsbyrå driver.