Järnvägsföretag beviljas koncession (tillstånd) för att som sin huvudsakliga verksamhet bedriva järnvägstrafik. Koncessionskraven grundar sig på 53-57 § i lagen om transportservice (320/2017). Genom koncessionen säkerställs att järnvägsföretaget och de personer som har utsetts att sköta uppgifter inom dess operativa ledning har gott anseende, solvens och är yrkesmässigt kompetenta.
Koncessionskraven har tidigare framställts i Traficoms föreskrift:
I Finland är koncessionsmyndigheten Traficom och järnvägsföretag som är etablerade i Finland kan ansöka om koncession hos Traficom på blanketten nedan. Koncession som har beviljats ett järnvägsföretag gäller i hela EU-området och det förs ett register över koncessionerna på Europeiska unionens järnvägsbyrås webbsidor: https://eradis.era.europa.eu/safety_docs/licences/default.aspx (extern länk) (Extern länk).
Om ett järnvägsföretag redan har beviljats koncession i ett annat medlemsland, behöver det inte ansöka om koncession hos Traficom. Traficom övervakar emellertid koncessionen för järnvägsföretagen som är verksamma i Finland och särskilt den ekonomiska täckning av civilrättsligt ansvar som gäller dem. Om täckningen som krävs i ett annat medlemsland inte är tillräcklig för att bedriva verksamhet i Finland, kan Traficom förutsätta att järnvägsföretaget höjer täckningens belopp så att det motsvarar den nationellt fastställda nivån. En lista på de lägsta tillåtna täckningsbeloppen i Finland finns i Traficoms anvisning: