Gå direkt till innehållet
Förstasidan: Traficom
Förstasidan: Traficom
Logga in i e-tjänster
Gå till sökfunktionenSök
Svenska
Meny
Logga in i e-tjänster

Ansök om att bli förhandsanmälare av fordon

Med förhandsanmälan avses att anmäla uppgifter om ett nytt eller halvfärdigt fordon till den registeransvarige, dvs. Traficom, innan fordonet tas i bruk och registreras första gången. Förhandsanmälan är ett alternativ till registreringsbesiktning eller enskilt godkännande. Förhandsanmälan kan användas av bland annat tillverkarens representant som importerar stora mängder nya, obegagnade fordon.

Om ditt företag vill bli förhandsanmälare av fordon, följ anvisningarna nedan.

Gör så här

1

Ansök om att bli förhandsanmälare

  1. Lämna in följande handlingar och utredningar till Traficom på adressen ennakkoilmoitus(at)traficom.fi
  • En fullmakt som fordonstillverkaren gett, om företaget är tillverkarens representant i Finland
    - Tillverkarens bemyndigande (på finska)
    - Manufacturer’s authorisation
     
  • Företagets handelsregisterutdrag
     
  • Skriftlig utredning om de tekniska fordonsuppgifter som är ett villkor för godkännande av fordonet vilka företaget fått till sitt förfogande och om intyget över överensstämmelse (CoC) för ett EG-typgodkänt fordon samt om en övrig typgodkännandeutredning för fordonet.
    Av utredningen ska framgå
    - vem som ger ovan nämnda typgodkännandeuppgifter om fordonet och CoC-intyget till företaget
    - hur och i vilket format uppgifterna lämnas
    - hur ofta företaget får uppgifter.

    Utredningen kan också ingå i bemyndigandet som tillverkaren gett.
  • Skriftlig utredning för att fastställa företagets kunskaper i anslutning till hur företaget försäkrar sig om att fordonet överensstämmer med kraven vid tidpunkten för fordonets förhandsanmälan och registrering.

    Av utredningen ska framgå
    - hur företaget tar reda på fordonets sista möjliga registreringstidpunkt (uppfyllande av kraven)
    - hur företaget försäkrar sig om att ett enskilt fordon överensstämmer med kraven vid registreringstidpunkten
    - hur företaget följer utvecklingen av lagstiftningen om fordon som förhandsanmäls (bl.a. EU-ramdirektiv eller -förordning som eventuellt gäller fordon som förhandsanmäls, fordonslagen 1090/2002 samt nationell författning eller föreskrift som gäller fordon som förhandsanmäls)
    - huvudprinciperna för dispens för tillverkningsseriens sista fordon (Extern länk). Dispens söks för tillverkningsseriens sista fordon som inte uppfyller kraven vid registreringstidpunkten.
    - huvudprinciperna för ordnande av kampanjer för återkallelse (Recall) (Extern länk)
    - på vilken grund kombinationen av typgodkännandenumret, varianten och versionen kopplas till ett enskilt fordon.
  1. Ansök om tillstånd att fungera som ett registrerat bilskatteombud hos Skatteförvaltningen (Extern länk) om ditt företag vill förhandsanmäla fordon som omfattas av bilskatt

    Skatteförvaltningen skickar beslutet till Traficom. 
2

Avtal om förhandsanmälan

  1. Traficom kontrollerar kreditupplysningarna och tillgångarna för det företag som vill bli förhandsanmälare och begär vid behov ytterligare utredningar om företagets solvens.
  2. Traficom skickar avtalet om förhandsanmälan och dess bilagor (2 stycken) till företaget för godkännande och underskrifter när företaget har konstaterats uppfylla kraven som gäller förhandsanmälare

    Efter att företaget har undertecknat avtalen undertecknar Traficom dem och skickar ett exemplar till företaget.
  3. Traficom skapar ett användarnamn för fordonsdatasystemet (ATJ) åt den person som ansvarar för användarrättigheterna enligt bilaga 1 till avtalet om förhandsanmälan.
3

Förhandsanmälarens åtgärder efter att avtalet har ingåtts

  1. Personen som ansvarar för användarrättigheterna i företaget skaffar användarnamn för ATJ åt de övriga personerna i företaget.

    Användarnamn går att skaffa via OIVA-systemet. Vid eventuella problem kan man kontakta Traficoms systemstöd.
  2. Traficom och företaget kommer överens om systemutbildning för företagets personal.

    Ytterligare information om utbildning finns i Traficoms extranet-webbtjänst. Tjänsten kräver inloggning med lösenord och användarnamn. ATJ-användare loggar in med sina egna användarnamn.
  3. Filförhandsanmälare ingår avtal om förmedlingstjänst och testar förmedlingstjänstens förbindelser.

    Kontaktuppgifter till leverantören av förmedlingstjänst:

    - Tieto Oyj, drift- och webbtjänster, TEKV, sopimuskumppani.traficom(at)tieto.com
    - Tekniskt anslutningsavtal för förmedlingstjänsten för Traficoms applikation-applikation-förbindelser, IP-adresserna som ska öppnas och kostnadsförfrågningar

    Traficoms kontaktuppgifter i frågor som gäller testning av förbindelserna för förmedlingstjänsten: ennakkoilmoitus(at)traficom.fi

    Ytterligare information om filförhandsanmälan finns i Traficoms extranet-webbtjänst. Tjänsten kräver inloggning med lösenord och användarnamn. ATJ-användare loggar in med sina egna användarnamn.