Hae ajoneuvojen ennakkoilmoittajaksi

Toimi näin

• 1Vaihe 1

  Ennakkoilmoittajaksi hakeminen

  1. Toimita seuraavat asiakirjat ja selvitykset Traficomiin osoitteeseen ennakkoilmoitus@traficom.fi
      

  • Ajoneuvon valmistajalta saatu valtakirja, jos yritys on valmistajan edustaja Suomessa
    - Valmistajan valtuutus
    - Manufacturer’s authorisation
     
  • Yrityksen kaupparekisteriote
     
  • Kirjallinen selvitys yrityksen käyttöönsä saamista ajoneuvon hyväksynnän ehtona olevista ajoneuvon teknisistä tiedoista ja EY-tyyppihyväksytyn ajoneuvon vaatimustenmukaisuustodistuksesta (CoC) ja muusta ajoneuvon tyyppihyväksyntäselvityksestä.
    Selvityksestä on käytävä ilmi
    - keneltä yritys saa yllä mainitut ajoneuvon tyyppihyväksyntätiedot ja CoC-todistuksen
    - miten ja minkälaisessa muodossa tiedot tulevat
    - kuinka usein yritys saa tietoja.
    
    Selvitys voi sisältyä myös valmistajan antamaan valtuutukseen.
     
  • Kirjallinen selvitys yrityksen asiantuntijuuden toteamiseksi siitä, miten yritys varmistuu ajoneuvon vaatimustenmukaisuudesta ajoneuvon ennakkoilmoitus- ja rekisteröintiajankohtana.
    
    Selvityksestä on käytävä ilmi
    - kuinka yritys selvittää ajoneuvon viimeisen mahdollisen rekisteröintiajankohdan (vaatimusten täyttyminen)
    - miten yritys varmistuu yksittäisen ajoneuvon vaatimustenmukaisuudesta rekisteröintiajankohtana
    - miten yritys seuraa ennakkoilmoitettavia ajoneuvoja koskevan lainsäädännön kehitystä (mm. ennakkoilmoitettaviin ajoneuvoihin mahdollisesti liittyvä EU:n puitedirektiivi tai -asetus, ajoneuvolaki 82/2021 sekä ennakkoilmoitettaviin ajoneuvoihin liittyvä kansallinen säädös tai määräys
    - sarjan viimeisten ajoneuvojen poikkeusluvan (häntälupajärjestelmän) pääperiaatteet. Häntälupia haetaan sarjan viimeisille ajoneuvoille, jotka eivät täytä rekisteröintiajankohdan vaatimuksia.
    - takaisinkutsukampanjan (Recall) järjestämisestä pääperiaatteet
    - millä perusteella ennakkoilmoituksen yhteydessä tyyppihyväksyntänumero, variantti ja versio -yhdistelmä yhdistetään yksittäiseen ajoneuvoon.

  2. Hae lupaa toimia rekisteröitynä autoveroilmoittajana, jos yrityksesi haluaa ennakkoilmoittaa autoveron alaisia ajoneuvoja
     
     Verohallinto lähettää Traficomille päätöksen. 
• 2Vaihe 2

  Ennakkoilmoitussopimuksen tekeminen

  1. Traficom selvittää ennakkoilmoittajaksi haluavan yrityksen luottotiedot ja varallisuuden ja pyytää tarvittaessa lisäselvityksiä yrityksen vakavaraisuudesta
      
  2. Traficom lähettää yritykselle ennakkoilmoitussopimuksen liitteineen (2 kpl) hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi, kun yrityksen on todettu täyttävän ennakkoilmoittajan vaatimukset
     
     Saatuaan yritykseltä allekirjoitetut sopimukset, Traficom allekirjoittaa ne ja toimittaa yritykselle sille kuuluvan kappaleen.
      
  3. Traficom hakee ajoneuvoliikenteen tietojärjestelmän (ATJ) käyttäjätunnuksen ennakkoilmoitussopimuksen liitteessä 1 tarkoitetulle yhdelle yrityksen käyttöoikeusvastuuhenkilölle.
• 3Vaihe 3

  Ennakkoilmoittajan toimenpiteet sopimuksen teon jälkeen

  1. Yrityksen käyttöoikeusvastuuhenkilö hakee muille  yrityksen henkilöille ATJ:n käyttäjätunnuksia
     
     Tunnuksia voi hakea OIVA-järjestelmän avulla. Ongelmatilanteissa auttaa Traficomin järjestelmätuki.
      
  2. Traficom ja yritys sopivat yrityksen henkilöille järjestettävästä järjestelmäkoulutuksesta
     
     Lisätietoja koulutuksesta löytyy Traficomin extranet-verkkopalvelusta. Palvelu on salasanasuojattu eli sen käyttö edellyttää käyttäjätunnuksia. ATJ:n käyttäjät kirjautuvat palveluun omilla tunnuksillaan.
      
  3. Tiedostoennakkoilmoittaja tekee välityspalvelusopimuksen ja testaa välityspalveluyhteydet
     
     Sopimusvälityspalvelutoimittajan yhteystiedot:
     
     - TietoEVRY Oyj, sopimuskumppani.trafi@tietoevry.com
     - Traficomin sovellus-sovellusyhteyksien välityspalvelun tekninen liityntäsopimus, avattavat IP:t ja kustannustiedustelut
     
     Traficomin yhteystiedot välityspalveluyhteyksien testaamisessa:
     - ennakkoilmoitus@traficom.fi
     
     Lisätietoja tiedostoennakkoilmoituksesta löytyy Traficomin extranet-verkkopalvelusta. Palvelu on salasanasuojattu eli sen käyttö edellyttää käyttäjätunnuksia. ATJ:n käyttäjät kirjautuvat palveluun omilla tunnuksillaan.