Jokaisella kansainväliseen liikenteeseen käytettävällä matkustaja- ja lastialuksella, jonka bruttovetoisuus on vähintään 500, tulee olla 1.7.2004 lähtien aluksen historiatiedot (Continuous Synopsis Record, CSR) SOLAS-yleissopimuksen (XI-1/5) mukaisesti.
Historiarekisteriä pitävät Suomessa rekisteriviranomaiset, eli Ahvenanmaan valtionvirasto ja Liikenne- ja viestintävirasto Traficom, jotka antavat suomalaisille aluksille historiatietojen edellyttämät asiakirjat. Tiedot asiakirjoihin saadaan laivanisänniltä, joiden tulee myös ilmoittaa tiedoissa tapahtuneet muutokset. Rekisterikielenä on englanti.
Kun alus rekisteröidään suomeen, tulee Traficomiin ilmoittaa myös historiarekisteriin merkittävät tiedot. Tiedoissa tapahtuneista muutoksista tulee ilmoittaa 30 päivän kuluessa muutoksen tapahtumisesta. Tiedot annetaan "muutosilmoitus historiarekisteriin" -lomakkeella .
Alkuperäisiä CSR-asiakirjoja säilytetään aina aluksella. Lippuvaltion vaihtuessa asiakirjat jätetään alukseen. Kun alus poistetaan rekisteristä, antaa rekisteriviranomainen alukselle poiston yhteydessä CSR-asiakirjan, josta ilmenee poistopäivä. Rekisteri toimittaa jäljennöksen tästä asiakirjasta myös uuden lippuvaltion alusrekisterille. Tämän vuoksi rekisterille tulee poiston yhteydessä ilmoittaa uuden rekisterin yhteystiedot.
Aluksilla ylläpidetään luetteloa historiarekisteriin tehdyistä muutoksista "luettelo muutoksista (Ulkoinen linkki)"-lomakkeella (Index of Amendments).
CSR asiakirjaan tulee merkitä aluksen ja varustamon IMO numerot. IMO numeroita haetaan suoraan Kansainväliseltä merenkulkujärjestöltä. IMO numeron voi hakea osoitteesta http://www.imonumbers.lrfairplay.com (Ulkoinen linkki).