Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom muodostaa laissa mainitun tiedonhallintayksikön.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus Traficomin tiedonhallinnasta ja siitä, miten Traficom käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita. Lisäksi kuvauksen tavoitteena on auttaa Traficomin asiakkaita kohdistamaan tietopyyntönsä, sekä yksilöimään tietopyynnön sisältö julkisuuslain (621/1999) 13§:n edellyttämällä tavalla.