Tässä ohjeessa käydään läpi valmiussuunnittelun järjestämisestä liikennejärjestelmässä annetun Traficomin määräyksen TRAFICOM/308489/03.04.04.00/2019 (jäljempänä valmiussuunnitelmamääräys) sisältämät vaatimukset sekä esitetään tapoja vastata määräyksen vaatimuksiin. Lisäksi ohjeeseen on koottu asioita, jotka on hyvä huomioida määräysvaatimuksiin vastatessa.
Ohjeessa yksilöidään ensin käsiteltävä määräyksen kohta laatikoituna, sinisellä ja kursivoituna, jonka jälkeen kerrotaan tarkemmin siitä, mitä kyseisen määräyskohdan katsotaan edellyttävän. Määräyksen kohdat käydään yksitellen läpi kohdasta 4 alkaen.
Valmiussuunnitelman muodosta ja dokumentista löydät lisätietoja määräyksen kohdasta 3, jonka mukaan valmiussuunnitelma voi erillinen asiakirja tai se voidaan sisällyttää toimijan muuhun toimintakäsikirjaan eli esimerkiksi turvallisuusjohtamisjärjestelmään. Jos toimija päättää sisällyttää valmiussuunnitelman osaksi turvallisuusjohtamisjärjestelmäänsä tai turvallisuuden hallintajärjestelmäänsä, sen tulisi laatia erillinen asiakirja, josta käy ilmi, missä kohtaa johtamisjärjestelmässä vastataan valmiussuunnitelmamääräyksen eri vaatimuksiin.