Traficomin ilmoittautumislomakkeiden, kyselyiden ja selvitysten tietosuojaselosteet

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste koskee kuljettajaindeksien tutkimuspalvelun TRAFICOM/166060/02.03.01/2024 tuottamisen edellyttämien henkilörekisterien käsittelyä.

Tutkimuksen kohteena ovat uudet kuljettajat ja iäkkäät kuljettajat. Uusien kuljettajien indeksit kertovat, miten hyvin kohdejoukko on selvinnyt kuljettajantutkinnossa ja sitten liikenteessä ensimmäisenä vuotenaan ajo-oikeuden saannista. Seniorikuljettajien indeksi kuvaa puolestaan yli 65-vuotiaiden selviytymistä liikenteessä.

Indeksitutkimuspalvelun henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e) alakohdan mukainen käsittely, joka on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja jonka käsittelyn perusteista on säädetty rekisterinpitäjään sovellettavassa jäsenvaltion lainsäädännössä. Traficomin osalta käsittelyn perusteista on säädetty rekisterinpitäjään sovellettavassa jäsenvaltion lainsäädännössä (laki Liikenne- ja viestintävirastosta 935/2018, 2 §). 

Viraston tehtävänä on muun ohella edistää liikenteen turvallisuutta. Tämä tutkimuspalvelu tuottaa tietoa kahdesta ajoneuvon kuljettajien riskialtteimmasta ryhmästä - uusista kuljettajista sekä ikääntyneistä kuljettajista. Tutkimuksen tuottamaa tietoa voidaan hyödyntää suunniteltaessa liikenteen riskien vähentämiseen vaikuttavia toimia.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Liikenneasioiden rekisteristä poimitaan seuraavat tiedot koskien Uusia kuljettajia: nimi ja osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, asiointikieli, ajokortin suorittamisajankohta (ensimmäinen B-luokan ajokortti), ajokortin suorittamistapa (opetuslupa/autokoulu), muut voimassaolevat ajo-oikeudet poimintahetkellä (esimerkiksi A, BE, C), aiemmat ajokortit (esimerkiksi AM, A1, A2, T tai näitä edeltäneet vanhemmat luokat) ja niiden suorittamisajankohta, autokoulun koodi/luvanhaltija, kuljettajatutkinnon ajokokeen arviointi, opetustiedot, ajokokeen yrityskerta, jolla ajokoe on suoritettu. Iäkkäiden kuljettajien tutkimukseen poimitaan Liikenneasioiden rekisteristä nimi ja osoite, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, B-ajokortin suorittamisajankohta, muut voimassa olevat ajo-oikeudet (esimerkiksi A, BE, C, D), aiemmat ajokortit (esimerkiksi C- tai D- kortti, josta kortinhaltija on luopunut), niiden suorittamisajankohta ja niistä luopumisajankohta.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilöä koskevat tiedot saadaan Liikenneasioiden rekisteristä.

Indeksitutkimusten arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisterin osalta henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a) alakohdan mukainen suostumus henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten. Yhteystietojen ilmoittaminen arvontaa tai mahdollista vastaajapalkkiota varten on vapaaehtoista ja tietonsa voi halutessaan pyytää poistettaviksi (suostumuksen peruuttaminen).

Yhteystietojen keruu on edellytys arvontapalkkion toimittamiselle.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan tiedonkeruun aikana. Kun tutkimus muistutuskierroksineen on suoritettu, tutkimusaineistosta poistetaan nimi ja osoitetiedot. Aineisto muodostaa tiedonkeruun ajan väliaikaisen henkilörekisterin. Valmis tutkimusaineisto ei muodosta henkilörekisteriä..

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun toimii Sitowise Oy (y-tunnus: 2335445-0) ja heidän alihankkijanaan tutkimuksen toteutuksessa Innolink Oy sopimuksenmukaisesti enintään 5 vuotta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Tutkimuksen aineistoista poistetaan kaikki suorat henkilötiedot heti tutkimuksen valmistuttua. Epäsuorista henkilötiedoista ei voida yksiselitteisesti tunnistaa vastaajien henkilöllisyyttä. Suorien tunnistetietojen poistamisen jälkeen rekisteröidyt eivät ole rekisterinpitäjän tunnistettavissa. 

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisemiseen voidaan käsitellä silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan käsitellä silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

7.4.2025 TRAFICOM/193190/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tutkimuksessa tarkastellaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin myöntämien vaihtoehtoisilla käyttövoimilla toimivien kuorma- ja pakettiautojen hankintatukien vaikutuksia. 

Vaihtoehtoisella käyttövoimalla toimivan kuorma-auton hankintaan saattoi saada valtionavustusta eli niin sanottua hankintatukea 1.12.2020 alkaen. Kaasukäyttöisiin kuorma-autoihin tukea on voinut saada em. ajankohdasta lähtien, ja 1.1.2022 tuki ulottui koskemaan myös sähköllä toimivan kuorma- tai pakettiauton sekä kaasukäyttöisen pakettiauton hankintaa. Tukea voitiin myöntää yksityishenkilöille ja yrityksille. Tukikausi päättyi vuoden 2024 loppuun.

Valtionapuviranomaisena Liikenne- ja viestintävirasto Traficom on valtionavustuslain (688/2001) 36 §:n mukaan velvollinen seuraamaan myöntämiensä valtionavustusten käytön tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta sekä valtionavustusten vaikutuksia kilpailuun, eri väestöryhmien asemaan samoin kuin niiden ympäristö- ja muita vaikutuksia. Koska sekä kuorma-autojen että pakettiautojen avustuksia voivat hakea yksityishenkilöiden lisäksi myös yritykset, valtionavustuslain lisäksi hankintatukia koskee myös laki taloudelliseen toimintaan myönnettävän tuen yleisistä edellytyksistä (429/2016). Sen mukaan tukiviranomaisen on määräajoin arvioitava tuen vaikuttavuutta, tehokkuutta ja toimivuutta sen tarpeellisuuden ja kehittämistarpeiden selvittämiseksi. Lain esitöissä (HE 22/2016) määritellään, että arvioinnin suorittajan tulee olla ulkopuolinen taho suhteessa tuen myöntäjään.

Lakisääteisen tehtävän täyttämiseksi Traficom teettää hankintatuen vaikuttavuuden selvittämiseksi seurantatutkimuksen.

Seurantatutkimuksessa toteutetaan vuoden 2025 viimeisellä neljänneksellä hankintatukea saaneille kyselytutkimus, jota tämä tietosuojaseloste koskee. Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679 6 art kohta 1e) mukaisesti "[henkilötietojen] käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi".

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää mm. ajoneuvojen hankinnan motiiveja, hankintatukien avulla saavutettuja ympäristövaikutuksia ja vaikutuksia vaihtoehtoisilla käyttövoimilla toimivien ajoneuvojen houkuttelevuuteen ja kysyntään. Tutkimusaineistoista muodostetaan tiivis tutkimusraportti, joka julkaistaan Traficomin julkaisusarjassa. Tutkimusaineistoa voidaan käyttää jatkossa vertailemiseen suhteessa vastaavien kyselytutkimusten tutkimusaineistoihin.

Kyselyssä ei käsitellä arkaluontoista tietoa, vastauksia ei yhdistetä yksittäisiin henkilöihin, eikä tieto kyselyyn vastanneista henkilöistä siirry Traficomille.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tutkimukseen lähetetään kutsu kirjepostitse. Kirjeessä on linkki palveluntarjoajan hallinnoiman internetlomakkeeseen, jonka kautta vastaaminen tapahtuu. Kyselyn vastaanottajat koostuvat otoksesta henkilöitä, jotka edustavat yrityksiä, jotka ovat saaneet hankintatukia vuosien 2020-2024 aikana.

Kyselyn vastaanottajista on seuraavat tiedot:

• Yrityksen nimi
• Yhteyshenkilön nimi
• Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• Yhteyshenkilön puhelinnumero

Kyselyssä kerätään seuraavia tietoja:

• Hankintatuen hyödyntämisen motiivit
• Muu vastausaineisto.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

Palveluntarjoajan palvelualusta käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Taloustutkimuksen tätä tutkimusta varten rakentama sivu ei tallenna IP-osoitteita eikä siinä ole Google- tai Meta-analytiikkaa.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Seurantatutkimuksen kyselyosuudessa yhteistietojen lähteenä käytetään Liikennevälineiden hankinta- ja konversiotukien rekisteriä. Muilta osin tutkimusaineisto tulee vastaajalta itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään siihen saakka, kun tutkimukset ovat valmistuneet mutta enintään 31.5.2026 saakka.

Tutkimusaineistoa säilytetään viraston dokumentinhallintajärjestelmässä niin kauan kuin se on käsittelyn perusteen kannalta tarpeen, kuitenkin enintään 10 vuotta. Tutkimusaineistosta ei ilmene ip-osoite tai evästeiden kautta saadut henkilötiedot. Tutkimusaineistoista muodostettuja raportteja voidaan säilyttää kauemmin kuin 10 vuotta, mutta raporttien tuloksia ei voida yhdistää yksittäisiin kyselyvastauksiin.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Taloustutkimus Oy (Y-tunnus 0114711-9) toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti tai profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Tässä tapauksessa henkilötietoja käsitellään viranomaisen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi, joten rekisteröidyllä ei ole oikeutta saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Tässä tapauksessa henkilötietoja käsitellään viranomaisen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi, joten rekisteröidyllä ei ole oikeutta saada tietojaan poistettua käyttötarpeen aikana.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tässä tapauksessa henkilötietoja käsitellään viranomaisen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi, ei rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

19.9.2025 TRAFICOM/670685/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenteen palveluista annettua lakia on tarkoitus muuttaa 1.1.2026 siten, että Traficomilla on sekä linja-autoliikenteen että raideliikenteen tilaajatehtävät (179 § 1 mom, 181 § ja 182 §:t. Tällä selvityksellä on tarkoitus kartoittaa valtion hankkiman linja-auto- ja junaliikenteen lippu- ja maksujärjestelmän sekä informaatiojärjestelmän mahdollisia toteutusvaihtoehtoja ja arvioida niiden vaikutuksia.

Selvitystä tehtäessä käsitellään henkilötietoja haastattelujen järjestämisessä, haastatteluissa sekä paneelissa (pyöreän pöydän keskustelu). Selvityksen tekeminen perustuu liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain 935/2018 2§:n 1 momentin 5 kohtaan, jonka mukaan viraston tehtävänä on kehittää ja edistää liikenteen ja viestinnän palveluita ja niiden tarjontaa sekä liikenteen ja viestinnän markkinoiden toimivuutta ja huolehtii käyttäjien ja matkustajien oikeuksiin liittyvistä tehtävistä; sekä saman pykälän saman momentin 7 kohdan, jonka viraston mukaan kehittää julkisen henkilöliikenteen, tavaraliikenteen ja logistiikan toimintaedellytyksiä sekä vastaa julkisen henkilöliikenteen valtion rahoituksen kohdentamisesta ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten toimialaohjauksesta tältä osin.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artik-lan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 momentin 2 kohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilötietoja käsitellään haastateltavien ja paneeliin osallistujien osalta. Haastateltavia ovat alan toimijoita yrityspuolelta edustavat henkilöt sekä relevantit toimivaltaiset viranomaiset, kuten ELYjen ja LVM:n asiantuntijat

Henkilötietotyyppejä ovat haastateltavien nimet, yhteystiedot, työnantajatiedot, asema, haastattelujen ja paneelin eli pyöreän pöydän keskustelun sisältö.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoaineiston tietolähteitä ovat haastateltavat henkilöt, Traficomin, ELYjen ja LVMn asiantuntijat ja julkiset lähteet.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään kunnes selvitys on valmis, jonka jälkeen ne poistetaan. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsultille sopimuksessa määritellyn toimeksiannon läpiviemiseksi. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficomin lukuun henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen mukaisessa toimeksiannossa toimii FLOU OY, y-tunnus 2733757-8. Alikäsittelijöinä toimivat yksityinen elinkeinonharjoittaja Jyrki Rinta-Piirto y-tunnus 3499769-7 ja Paavo Moilanen/Kaponieeri Oy y-tunnus 2805436-9.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

2.4.2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom on antanut Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:lle (y-tunnus: 2647375-4), toimeksiannon toteuttaa tutkimuksen, jossa selvitetään veneliikenteen aiheuttamaa haittaa liittyen meluun ja aallokon muodostumiseen.

Selvityksessä tutkitaan kenttäkokeiden ja arviointiryhmän avulla millä etäisyydellä rannasta erityyppisten vesikulkuneuvojen käytöstä syntyvä melu on tai ei ole häiriöksi ranta-asukkaille tai rannalla muutoin oleskeleville. Ja tämän lisäksi tutkitaan millä etäisyydellä rannasta erityyppisten vesikulkuneuvojen käytöstä syntyvä aallonmuodostus on tai ei ole häiriöksi ranta- asukkaille tai rannalla muutoin oleskeleville tai laitureille kiinnitetyille veneille.

Henkilötietoja käsitellään tutkimuksessa, koska kenttäkokeisiin kutsutaan arviointiryhmä, joka arvioi eri venetyypeistä aiheutuvaa meluhaittaa sokkotestiperiaatteella. Henkilötietoja käsitellään siten, että Käsittelijä kerää, tallentaa ja analysoi arviointiryhmältä kerättyä aineistoa ja tietoja. Käsittelijä varmistaa, että henkilötietoja käytetään ainoastaan tämän selvityksen tarkoituksiin, ja että tiedot suojataan asianmukaisesti. Arviointiryhmältä saatuja henkilötietoja kerätään Excel-taulukkoon tai vastaavaan ja tiedot tallennetaan Käsittelijän ja Rekisterinpitäjän omiin tiedostoihin tutkimuksen teon ajaksi. Rekisterinpitäjä säilyttää aineistoa tutkimuksen jälkeen tutkimuksen todentamista varten sekä mahdollista jatkostutkimusta varten. Rekisterinpitäjä varmistaa näin tutkimuksen jatkuvuuden ja mahdollisuuden palata vastauksiin myöhemmin. Työn lopputuloksesta laaditaan raportti.

Traficom voi vesiliikennelain (782/2019) 101 § mukaisesti määrätä kiellon tai rajoituksen, jos se harkitaan tarpeelliseksi liikenteen, ympäristön, kalastuksen tai muun elinkeinon suojaamiseksi taikka yleisen luonnon virkistyskäytön tai muun yleisen edun vuoksi. Traficom voi myös aluekohtaisesti kieltää tietyn moottorikäyttöisen vesikulkuneuvotyypin käytön tai rajoittaa sitä. Vastatessa vesialueita koskevista kielloista ja rajoituksista Traficom kerää arviointiryhmän avulla tietoa erityyppisen veneilyn häiritsevyydestä. Tämän keräämisen toteuttamisessa on tarpeen käsitellä henkilötietoja, jotka ovat tällä tietosuojaselosteella kuvattu.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaan käsittely on lainmukaista, kun käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Tässä tutkimuksessa henkilötietojen käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Tietosuojalain 4 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti, jos käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Arviointiryhmään valittavat henkilöt valitaan Traficomin ja palveluntarjoajan työntekijöistä sekä arviointiryhmään vapaaehtoisiksi ilmoittautuneista. Arviointiryhmän ja selvityksessä kerättävän tutkimusaineiston muodostamisessa käsitellään seuraavia tietoja:

• nimi (etunimi, sukunimi)
• Organisaatio
• puhelinnumero
• sähköposti
• maakunta
• palvelun tuottamisessa muodostunut tutkimusaineisto, joka koostuu arviointiryhmän antamista arvioista eri venetyyppien aiheuttamasta meluhaitasta.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta (esimerkiksi yrityksen yhteyshenkilöiltä).

Henkilötietojen säilytysaika

Palveluntarjoaja (Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy) säilyttää henkilötietoja siihen saakka, kun tutkimukset ovat valmistuneet mutta enintään 31.12.2024 saakka.

Tutkimusaineistoa säilytetään Traficomin dokumentinhallintajärjestelmässä niin kauan kuin se on käsittelyn perusteen kannalta tarpeen. Traficomin säilyttää aineistoa tutkimuksen jälkeen tutkimustulosten todentamista sekä mahdollista jatkotutkimusta varten. Traficom varmistaa näin tutkimuksen jatkuvuuden ja mahdollisuuden palata vastauksiin myöhemmin.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy (y-tunnus: 2647375-4) toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötiedot säilytetään vain EU/Eta-valtioiden alueella.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti tai profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

12.9.2024 TRAFICOM/ 518679/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste koskee valtakunnallisen henkilöliikennetutkimuksen (toteutusvuosi 4/2025–3/2026) tutkimusprosessin edellyttämien henkilörekisterien käsittelyä. Näitä henkilörekistereitä ovat koetutkimuksen vastaajarekisteri, otospoiminta väestötietojärjestelmästä ja tutkimuksen tulosaineisto (tutkimusrekisteri) sekä arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteys- tietorekisteri. Tietoja käsitellään liikkumisen tutkimiseen tarvittavan tilastollisesti luotettavan perustiedon tuottamiseksi.

Rekisterin yhteisrekisterinpitäjinä tutkimuksen tiedonkeruuvaiheen aikana toimivat Traficomin lisäksi seuraavat osapuolet: 

1. Jyväskylän kaupunki
2. Kuopion kaupunki 
3. Oulun kaupunki 
4. Päijät-Hämeen liitto 
5. Tampereen kaupunki
6. Varsinais-Suomen liitto

Traficom toimii rekisteröityjen ensisijaisena yhteyspisteenä ja vastaa rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta.

Tutkimuksen henkilörekisterien käsittely tapahtuu yhteisrekisterinpitona yhdessä Traficomin ja muiden edellä mainittujen osapuolten kesken. Yhteisrekisterinpito kestää tutkimuksen tiedonkeruun ajan ja päättyy tiedonkeruun jälkeen, kun tutkimuksen tulosaineisto (tutkimusrekisteri) luovutetaan yhteisrekisterinpidon osapuolille ja näistä tulee tutkimusrekisterin itsenäisiä rekisterinpitäjiä.

Tietojen käsittelyn peruste

Henkilöliikennetutkimuksen koetutkimuksen vastaajarekisterin, väestötietojärjestelmästä tehdyn otospoiminnan ja tutkimusrekisterin osalta henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e) alakohdan mukainen käsittely, joka on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja jonka käsittelyn perusteista on säädetty rekisterinpitäjään sovellettavassa jäsenvaltion lainsäädännössä. Traficomin osalta käsittelyn perusteista on säädetty rekisterinpitäjään sovellettavassa jäsenvaltion lainsäädännössä (laki Liikenne- ja viestintävirastosta 935/2018, 2.2 §; laki liikenteen palveluista 320/2017, 179.1 §). Valtakunnallinen henkilöliikennetutkimus on osa laissa säädettyä liikennejärjestelmän seurantatehtävää.

Tutkimukseen osallistuvien, yllä mainittujen osapuolten käsittelyn perusteista on säädetty rekisterinpitäjään sovellettavassa jäsenvaltion lainsäädännössä (maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999, 4 §, 19 §, 20 §, 28 §, 39 §; laki alueiden kehittämisestä ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan toimeenpanosta 756/2021, 17 §; laki liikennejärjestelmästä ja maanteistä 503/2005, 15 c §). Valtakunnallinen henkilöliikennetutkimus on edellytys laissa säädettyjen suunnittelutehtävien toteuttamiselle, ja käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi (tietosuojalaki 1050/2018, 4.1 § kohta 2).

Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, koska tulosten tilastollisen edustavuuden varmistaminen edellyttää tutkimuksen otoksen poimimista väestötietojärjestelmästä (henkilörekisteri) kyselytutkimuksen toteuttamiseksi. Väestötietojärjestelmään perustuvan otoksen käyttö on tarpeellista, jotta tulokset kuvaavat tilastollisesti luotettavalla tavalla suomalaisten liikkumista. Tutkimuksen tuloksena syntyy henkilörekisteri, koska se sisältää koordinaattien muodossa yksilön epäsuoran tunnistamisen mahdollistavaa tietoa. Perustietoa väestön liikkumisesta tarvitaan liikenteen suunnittelussa, liikennejärjestelmän ja liikenteen mallintamisessa, liikennepalveluiden suunnittelussa sekä liikennepolitiikan seurannassa.

Henkilöliikennetutkimuksen arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisterin osalta henkilö- tietojen käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a) alakohdan mukainen suostumus henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten. Yhteystietojen ilmoittaminen arvontaa tai mahdollista vastaajapalkkiota varten on vapaaehtoista ja tietonsa voi halutessaan pyytää poistettaviksi (suostumuksen peruuttaminen). Yhteystietojen keruu on edellytys arvontapalkkion toimittamiselle.

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilöliikennetutkimuksessa selvitetään suomalaisten liikkumista yleisellä tasolla (kulkutavat, matkojen tarkoitukset) sekä toteutuneisiin matkoihin vaikuttavia taustatekijöitä (esim. ikäluokka, sukupuoli, asuinalueen tyyppi). Aineiston avulla voidaan tehdä myös tarkasteluja liikenteen palvelutarjonnan ja maankäytön vaikutuksista liikkumiseen. Tutkimus on tärkeä tausta-aineisto liikennesuunnittelulle, liikennepalvelujen kehittämiselle ja liikennepolitiikalle.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä):

• koetutkimuksen vastaajarekisteri, vastaajat toteuttavien organisaatioiden henkilökunnasta: henkilön nimi, yhteystiedot (koti- osoite, puhelinnumero)
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä, tutkimukseen kutsuttavien ryhmä: henkilön etu- ja sukunimi, syntymäpäivä, syntymä- vuosi, sukupuoli, kotiosoite (katuosoite, postiosoite, asuinkunta, koordinaatit), henkilötunnus, otokseen poimitun kanssa samassa taloudessa asuvien aikuisten etunimi, sukunimi, syntymäaika ja sukupuoli; kohdehenkilön ollessa alle 15-vuotias samassa taloudessa asuvan vanhemman nimi; satunnaisesti annettu yksilöivä vastaajatunnus; tutkimuksen toteuttaja (henkilötiedon käsittelijänä toimiva palveluntuottaja) täydentää puhelinnumeron numeropalvelusta
• tutkimuksen tulosaineisto (tutkimusrekisteri), tutkimukseen vastaajien ryhmä: yksilöivä vastaajatunnus, ikä, sukupuoli, kotipaikka (koordinaatit, kotikunta), kunkin tehdyn matkan lähtö- ja määräpaikka (koordinaatit, kunta), liikkumista haittaavat esteet (yleinen luokitus), henkilön ja kotitalouden vuosituloluokat (10 000 tarkkuudella); muita taustatietoja ja muita tietoja henkilön tekemistä matkoista tutkimuspäivänä; tutkimusrekisteriä voidaan täydentää tiedoilla, jotka eivät ole henkilötietoa (ks. seuraava kohta); tutkimusrekisteri ei sisällä suoran tunnistamisen mahdollistavaa henkilötietoa
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: nimi, yhteys- tiedot palkkioiden toimittamista ja kirjanpitoa varten.

Käsiteltävät henkilötiedot eivät sisällä erityisiä henkilötietoryhmiä, vaan ainoastaan tavanomaisia henkilötietoja. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Tutkimusrekisteriin ei viedä muita suoran tunnistamisen mahdollistavia tietoja kuin vastaajatunnus. Vastaajatunnusten yhteys todellisiin henkilöihin poistetaan tiedonkeruun päätyttyä, kun otostiedot tuhotaan.

Väestötietojärjestelmästä tehdyn otospoiminnan tietoja käytetään koulutustiedon, asuinrakennuksen tyyppitiedon ja henkilöauton ajokortin voimassaolotiedon poimintaan koko otokselle Tilastokeskuksen rekistereistä henkilötunnuksen perusteella. Rekisteritietojen yhdistely tehdään Tilastokeskuksessa. Tilastokeskus luovuttaa tiedot vain luokiteltuna, tunnisteettomana aineistona, joten aineisto ei muodosta henkilörekisteriä. Tietoa käytetään tutkimuksen katoanalyysin ja laajennuskerrointen mallintamisen yhteydessä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävien tietoaineistojen tietolähteet rekistereittäin:

• koetutkimuksen vastaajarekisteri: henkilötiedot kootaan osallistuvien organisaatioiden henkilöstöltä
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä: otos poimitaan Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämästä väestötietojärjestelmästä; tutkimuksen toteuttaja (henkilötiedon käsittelijänä toimiva palveluntuottaja) luo satunnaisen yksilöivän vastaajatunnuksen; tutkimuksen toteuttaja täydentää puhelinnumeron numeropalvelusta
• tutkimusrekisteri: tutkimusrekisteri muodostuu vastaajien antamien vastausten perusteella; vastaukset annetaan tutkimusmenetelmien mukaisesti tietoturvallisesti puhelimitse, internetlomakkeella tai kirjeitse; tutkimusrekisteriä voidaan täydentää tiedoilla, jotka eivät ole henkilötietoa (ks. alla)
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: yhteystietorekisteri muodostuu vastaajien antamien vastausten perusteella; vastaukset annetaan tutkimusmenetelmien mukaisesti tietoturvallisesti puhelimitse, internetlomakkeella tai kirjeitse.

Tietojen täydentäminen liikenneasioiden rekisteristä: Traficom voi rekisterin pitäjänä lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi liittää tutkimusrekisteriin tietoja liikenneasioiden rekisteristä (Laki liikenteen palveluista 320/2017 § 216.3). Tutkimusrekisteriin voidaan yhdistää kotiosoitteen perusteella tietoa vastaajan käytettävissä olevista ajoneuvoista (esim. käyttövoima).

Tutkimusrekisteriin yhdistetään paikka- ja maankäyttötietoa (aluetiedot) osoitetietojen perusteella paikkatieto- ja aluerekistereistä. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi kuntaryhmät, maaseutu-taajama-luokitus, yhdyskuntarakenteen ruutuluokitus, aluejaot, matkan pituus tieverkolla. Aluetietojen liittäminen aineistoon ei edellytä henkilörekisterien yhdistelyä. Aluetietoja saadaan useasta eri lähteestä: Tilastokeskus (aluejaot), Suomen Ympäristökeskus (maankäyttötyypit ja luokitukset), Väylävirasto (väyläverkot, Digoad) ja Nokian HERE-palvelu (matkan pituuden laskenta).

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytysaika rekistereittäin:

• koetutkimuksen vastaajarekisteri: henkilötiedot poistetaan koetutkimuksen toteuttamisen ja analysoinnin jälkeen
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä: väestötietojärjestelmästä saatuja tietoja ei viedä tutkimusrekisteriin; väestötieto- järjestelmästä saadut tiedot poistetaan tutkimuksen katoanalyysin ja laajennuskerrointen mallinnuksen toteuttamisen jälkeen; jos aineistoa käytetään tulosten analysoimiseksi suhteessa ammatti- ja työpaikan toimialatietoon, säilytetään henkilötietoa rekisterinpitäjällä, kunnes kyseinen analyysi on Tilastokeskuksessa tehty
• tutkimusrekisteri: tutkimusrekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi; tutkimus on pitkän aikavälin seurantatutkimus, minkä vuoksi aikaisempien tutkimuskierrosten aineistoja käytetään myöhempien tutkimuskierrosten analyyseissä
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: yhteystiedot poistetaan, kun arvonta on suoritettu ja palkkiot on toimitettu; palkkion voittaneiden yhteystiedot kuitenkin poistetaan kirjanpitolain edellytysten mukaisesti kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt (kirjanpitolaki 1336/1997 luku 2, 10 §).

Tietojen käsittely

Henkilötietojen käsittely tutkimusprosessin aikana (yhteisrekisterinpidon aikana)

Henkilötietojen käsittely tutkimusprosessin ja yhteisrekisterinpidon aikana rekistereittäin:

• koetutkimuksen vastaajarekisteri: koetutkimuksen vastaajien yhteystietoja käytetään henkilöiden tavoittamiseksi kirjeitse tai puhelimitse
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä: väestötietojärjestelmästä saatuja tietoja käytetään henkilöiden tavoittamiseksi kirjeitse ja henkilöiden tai näiden kanssa samassa taloudessa asuvien aikuisten puhelinnumeroiden selvittämiseksi numeropalvelun avulla; puhelinnumerotietoa käytetään vastaajan tavoittamiseksi puhelimitse; väestötietojärjestelmästä saatuja tietoja ei viedä tutkimusrekisteriin; väestötietojärjestelmästä saatuja tietoja (henkilötunnus) käytetään henkilörekisterien yhdistelyyn Tilastokeskuksessa (koulutus, asuinpaikan tyyppi, henkilöauton ajokortin omistus, ammatti, työpaikan toimiala), mutta Tilastokeskus ei toimita tunnisteellista tietoa tutkimuksen käyttöön
• tutkimusrekisteri: tutkimusrekisteri koostuu vastaajien antamista tiedoista ja siihen yhdistetystä aluetiedoista; tutkimusrekisterin tietoja käsitellään aineiston loogisuuden tarkistamiseksi, osoitetietojen paikantamiseksi, aluetietojen täydentämiseksi sekä tutkimuksen tulosten analysoimiseksi yleiseksi tilastotiedoksi
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: yhteystietoja käsitellään palkkioiden toimittamista varten.

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tutkimusprosessin ja siten yhteisrekisterinpidon aikana tietoja henkilörekistereistä ei luovuteta muille osapuolille kuin henkilötietojen käsittelijänä tutkimusprosessin aikana toimivalle palveluntuottajalle (Destia Oy ja Taloustutkimus Oy). Näin ollen koetutkimuksen vastaajarekisterin, väestötietojärjestelmästä tehdyn otospoiminnan tai arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille toimijoille, vaan rekisterit ovat palveluntuottajan hallinnassa koko tutkimuksen ajan. Kirjanpitorekisteriin kirjatut arvonta-/vastaajapalkkioiden voittaneiden tiedot luovutetaan veroviranomaiselle.

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät tutkimusrekisterin osalta:

• tutkimusprosessin ja yhteisrekisterinpidon aikana tutkimusrekisteri on palveluntuottajan hallinnassa eikä henkilötietoja luovuteta ulkopuolisille toimijoille
• tutkimusprosessin ja yhteisrekisterinpidon päätyttyä ja Traficomin ollessa itsenäinen rekisterinpitäjä: tutkimusrekisteri koostuu pääasiassa vastaajan antamista tiedoista, joiden katsotaan olevan luottamuksellisesti viranomaiselle annettua tietoa; tutkimusrekisterin vastaajakohtaisia tietoja (sis. koordinaatit) ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille; tutkimusrekisterin vastaajakohtaisia tietoja voidaan perustellusta ja uskottavasta syystä luovuttaa seuraaville toimijoille: yliopistot ja korkeakoulut, yliopistollista tutkimusta tekevät tutkimuslaitokset, valtion ja kuntien viranomaiset, rekisterinpitäjän lukuun toimivat ostopalveluntuottajat; luovutus edellyttää aina tutkimussuunnitelmaa ja tietolupaa.

Tutkimusrekisterin tietoja voidaan luovuttaa anonymisoituina (luokiteltu tieto, joka ei ole vastaajakohtaista) liikennealalla työskenteleville tahoille, kuten suunnittelijoille, asiantuntijoille tai tutkijoille. Anonymisoitu aineisto ei sisällä suoran tai epäsuoran tunnistamisen mahdollistavaa henkilötietoa.

Tutkimusrekisteristä julkaistaan tilastollisen tason raportteja, taulukointeja, esityksiä, luokiteltuja tilastokuutioita ja muuta vastaavaa aineistoa, josta yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Julkaistut aineistot ovat vapaasti saatavilla.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjänä (tutkimusprosessin ja yhteisrekisterinpidon päätyttyä

Rekisterinpitäjänä Traficom käsittelee tutkimusrekisteriä lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi. Tällaisia tehtäviä ovat liikennejärjestelmän tilan seuranta ja liikenne-ennustemallin kehittäminen.

Rekisterinpitäjinä tutkimukseen osallistuvat, yllä mainitut osapuolet käsittelevät tutkimusrekisteriä lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi. Tällaisia tehtäviä ovat alueidenkäyttöön liittyvät suunnittelutehtävät sekä alueellisten liikenne-ennustemallien kehittäminen.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tutkimusprosessin ja yhteisrekisterinpidon aikana henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun toimivat Destia Oy ja Taloustutkimus Oy (tutkimuksen toteuttaja eli henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja) 30.6.2028 asti. Tutkimuksen toteuttaja käsittelee koetutkimuksen vastaajarekisterin, väestötietojärjestelmästä tehdyn otospoiminnan, tutkimusrekisterin ja arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisterin tietoja.

Tutkimusprosessin ja yhteisrekisterinpidon aikana henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun toimii myös Tilastokeskus erillisten toimeksiantojen mukaisesti. Tilastokeskus saa käyttöönsä otos- poiminnan henkilötunnukset koulutustiedon, asuinrakennuksen tyyppitiedon ja henkilöauton ajokortin voimassaolotiedon poimintaa varten. Rekisteritietojen yhdistely tehdään Tilastokeskuksessa eikä vastaajakohtaista tietoa liitetä tutkimusrekisteriin. Tilastokeskus saa käyttöönsä vastaajien henkilötunnukset ja tutkimusrekisterin, jotta vastaajille voidaan poimia ammatti- ja työpaikan toimialatieto ja analysoida tätä tietoa suhteessa tutkimusrekisterin liikkumistietoihin. Rekisteritietojen yhdistely ja analyysi tehdään Tilastokeskuksessa eikä vastaajakohtaista tietoa liitetä tutkimusrekisteriin.

Tutkimusprosessin päätyttyä, Trafcomin ollessa itsenäinen rekisterinpitäjä tutkimusrekisteriä voidaan Traficomin ostopalvelutoimeksiannoissa käsitellä Traficomin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Toimeksiannot voivat liittyä kestävien kulkutapojen edistämiseen, liikennejärjestelmän tilan seurantaan ja liikkumisen taustatekijöiden analysointiin, liikkumisen ja liikenteen mallintamiseen sekä valtakunnalliseen ja alueelliseen liikennejärjestelmäsuunnitteluun. Ostopalvelutoimeksiannoissa on tapauskohtaisesti varmistettava, että vastaajakohtaista tietoa käsitellään vain perustellusta syystä, vain tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin ja vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä.

Tutkimusprosessin päätyttyä tutkimukseen osallistuvien, yllä mainittujen osapuolten ollessa itsenäisiä rekisterinpitäjiä tutkimusrekisteriä voidaan osapuolten ostopalvelutoimeksiannoissa käsitellä osapuolten lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Toimeksiannot voivat liittyä alueidenkäytön suunnitteluun, kestävien kulkutapojen edistämiseen, liikkumisen taustatekijöiden analysointiin sekä liikkumisen ja liikenteen mallintamiseen. Ostopalvelutoimeksiannoissa on tapauskohtaisesti varmistettava, että vastaajakohtaista tietoa käsitellään vain perustellusta syystä, vain tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin ja vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä tai yhteisrekisterinpitäjät eivät siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilöliikennetutkimuksessa ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

• koetutkimuksen vastaajarekisteri: rekisteröidyt voivat koetutkimuksen aikana saada em. tiedot tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja)
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa saada em. tiedot tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa)
• tutkimusrekisteri: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa saada em. tiedot tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa); lopullinen tutkimusrekisteri ei sisällä suoran tunnistamisen mahdollistavaa tietoa, minkä vuoksi rekisteröidyn ei ole mahdollista saada pääsyä ilmoittamiinsa tietoihin tutkimuksen tiedonkeruun päättymisen jälkeen
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa saada em. tiedot tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa).

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu, ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

• koetutkimuksen vastaajarekisteri: rekisteröidyt voivat koetutkimuksen aikana vaatia virheellisten tietojen korjaamista tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja)
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa vaatia virheellisten tietojen korjaamista tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa)
• tutkimusrekisteri: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa vaatia virheellisten tietojen korjaamista tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa); lopullinen tutkimusrekisteri ei sisällä suoran tunnistamisen mahdollistavaa tietoa, minkä vuoksi rekisteröidyn ei ole mahdollista vaatia virheellisten tietojen korjaamista tutkimuksen tiedonkeruun päättymisen jälkeen
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa vaatia virheellisten tietojen korjaamista tutkimuksen toteuttajalta (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa).

Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisemiseen voidaan toteuttaa silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu, ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Rekisteröidyn vastustamisoikeus voidaan toteuttaa silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu, ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä voidaan toteuttaa silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu, ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska rekisteröity ei ole toimittanut tietoja rekisterinpitäjälle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, eikä niihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

• koetutkimuksen vastaajarekisteri: rekisteröidyt voivat koetutkimuksen aikana poistaa tietonsa ilmoittamalla tutkimuksen toteuttajalle (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja)
• otospoiminta väestötietojärjestelmästä: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa poistaa tietonsa ilmoittamalla tutkimuksen toteuttajalle (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa)
• tutkimusrekisteri: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa poistaa tietonsa ilmoittamalla tutkimuksen toteuttajalle (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteys- tiedot tutkimuksen saatteessa); lopullinen tutkimusrekisteri ei sisällä suoran tunnistamisen mahdollistavaa tietoa, minkä vuoksi rekisteröidyn ei ole mahdollista poistaa tietojaan tutkimuksen tiedonkeruun päättymisen jälkeen
• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: rekisteröidyt voivat tutkimuksen käynnissä ollessa poistaa tietonsa ilmoittamalla tutkimuksen toteuttajalle (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa).

Rekisteröidyn oikeus tietojen poistamiseen voidaan toteuttaa silloin, kun tunnistetietoja ei ole poistettu, ja siltä osin, kun tutkimusrekisterin tiedot voidaan yhdistää luotettavasti luonnolliseen henkilöön.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

• arvonta-/vastaajapalkkioiden yhteystietorekisteri: rekisteröidyt voivat peruuttaa suostumuksensa tutkimuksen käynnissä ollessa tutkimuksen toteuttajalle (henkilötietojen käsittelijänä toimiva palveluntuottaja, yhteystiedot tutkimuksen saatteessa).

8.10.2024 TRAFICOM/466948/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tutkimuksen tavoitteena on seurata asiakastyytyväisyyden kehittymistä, Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen palveluiden käyttöä sekä tunnistaa kehittämiskohteita Hyöky-palvelussa. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin sisäisen kehittämisen käyttöön. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä ja kehitysideoista Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen Hyöky-palveluun liittyen. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin Kyberturvallisuuspalveluiden sisäiseen käyttöön.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadunseurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: Käyttöjärjestelmä, selainversio, IP-osoite, selaimen lisäosat, kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana, sivun latausaika, kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan asiakkaille Hyöky-raporttipohjilla ja sähköpostitse. Vastaajina ovat organisaatioasiakkaiden edustajat.

Sähköpostiosoitteet on saatu Hyöky-palvelun asiakasrekisteristä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella, kysely on auki 30.11.2024 saakka. Kun kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti. Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. 

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

TRAFICOM/654656/00.01.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom on pyytänyt Innolink Research Oy:tä toteuttamaan puhelinhaastatteluja yrityksille liittyen yritysten tiedonsiirtoyhteyksiin ja -palveluihin liittyviin teemoihin. Vastaajan niin halutessa, voi tutkimukseen vastata myös sähköpostiin lähetettävän kyselylinkin kautta. Tutkimuksessa käsitellään esimerkiksi yrityksen käytössä olevia nettiyhteyksiä, eri digipalveluita ja tietoturva-asioita. Traficomin on lakisääteisiä tehtäviä toteuttaakseen saatava kuvaa yritysten kokemuksista heille saatavilla olevista tiedonsiirto- yhteyksistä ja -palveluista.

Traficomin toimeksiannon toteuttaakseen Innolink hyödyntää omia käytössä olevia kaupallisia rekistereitä muodostaakseen tutkimukseen sopivan vastaajaryhmän Traficomin määrittelemien vaatimusten (esim. yrityskoko, toimialat) mukaisesti. Tässä yhteydessä Innolink käsittelee vastaajiksi valikoituvien yritysten yhteyshenkilöiden yhteystietoja.

Tutkimuksen toteutuksen aikana muodostuu tutkimusaineisto, mahdollisia käsittelyssä käytettäviä järjestelmien evästetietoja sekä lokitietoja, jotka ovat välttämättömiä tutkimuksen toteutuksen kannalta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilöryhminä tutkimuksessa on rekistereistä tutkimukseen valikoituva vastaajaryhmä. Henkilötietoryhminä käsitellään valikoituneiden yritysten henkilöiden yhteystietoja, muodostuvaa tutkimusaineistoa sekä mahdollisia loki- ja evästetietoja.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Innolink käyttää vastaajaryhmän muodostamiseen omassa käytössään olevia kaupallisia rekisterilähteitä, joista yksittäisten vastaajien yhteystiedot saadaan. Vastaajat vastaavat tutkimukseen yrityksen edustajana.

Tutkimusaineisto kerätään puhelinhaastattelulla vastaajilta itseltään ja se tallennetaan Qualtrics-järjestelmään. Vastaajan niin halutessa, voi tutkimukseen vastata myös sähköpostitse lähetettävän kyselylinkin kautta.

Linkki ohjaa vastaajan vastaamaan Qualtrics-järjestelmään.

Henkilötietojen säilytysaika

Innolink säilyttää tutkimuksen toteuttamista varten muodostetun yhteystietorekisterin vain tutkimuksen toteuttamisen kannalta välttämättömän ajan. Tutkimusaineisto, siihen liittyvät lokitiedot ja mahdolliset evästetiedot anonymisoidaan tutkimuksen toteutuksen jälkeen eikä tietoja ole tämän jälkeen yhdistettävissä yksittäiseen vastaajaan.

Innolink säilyttää anonymisoitua tutkimusaineistoa vähintään viiden vuoden ajan, ellei rekisterinpitäjä pyydä tietojen poistamista. Traficom säilyttää anonymisoitua tutkimusaineistoa ennalta määräämättömän ajan, jotta sen on mahdollista esimerkiksi tutkimuksen uusimisen yhteydessä analysoida kehitystä ja kerättyjen muuttujien aikasarjoja.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja käsittelee Innolink Research Oy ja puhelinhaastattelut toteuttava alihankkija Minado Oy yhteystietojen ja tutkimusaineiston osalta. Tutkimuksen päättymisen jälkeen tunnusnumero tutkimusaineiston ja yhteys- tietorekisterin välillä poistetaan. Tutkimusaineisto anonymisoidaan ennen sen toimitusta Traficomille eikä käytettävää yhteystietorekisteriä luovuteta Traficomille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Innolink Research Oy (y -tunnus 2549986-4).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuo- lelle

Tutkimusaineisto kerätään Qualtrics-järjestelmään, johon on pääsy EU/ETA- alueen ulkopuolelta esimerkiksi järjestelmään ylläpitoon liittyvissä tarpeissa. Qualtrics-järjestelmä on osa Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
PL 800, 00531 Helsinki 
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekiste-rinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

10.6.2025 TRAFICOM/10307/12.01.01/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Traficom selvittää ilmailun, merenkulun, raideliikenteen ja liikenteen digitalisaatioon lupa-, valvonta-, sidosryhmä- ja tilastotietopalvelujensa käyttäjien mielipiteitä tuotteistaan, palveluistaan ja toiminnastaan. Tutkimuksen tavoitteena on seurata asiakastyytyväisyyden kehittymistä, Traficomin palveluiden käyttöä sekä tunnistaa kehittämiskohteita liikenteen viranomaispalveluissa.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäisen kehittämisen käyttöön. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä ja kehitysideoista Traficomin ilmailun, merenkulun, raideliikenteen ja liikenteen digitalisaatioon liittyvien lupa-, valvonta-, sidosryhmä- ja tilastotietopalveluihin liittyen. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäiseen käyttöön.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan asiakkaille esityksissä, raporttipohjilla ja sähköpostitse. Vastaajina ovat niin organisaatioasiakkaiden edustajat kuin palveluja käyttävät yksityishenkilöt (esim. henkilölupien haltijat). Sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella, ja kyselyt ovat auki jatkuvasti.

Jos kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

5.4.2023 TRAFICOM/120136/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Traficom selvittää asiakastyytyväisyyskyselyn avulla rekisteröityjen tyytyväisyysastetta ja mielipiteitä saamastaan ulkoistetusta palvelutuottaja Ajovarma Oy:n antamasta asiakaspalvelusta. Asiakastyytyväisyyskysely kohdistuu sähköisten yhteydenottokanavien kautta tapahtuvaan asiakaspalveluun. Tavoitteena on parantaa asiakaspalvelun laatua, seurata laadun kehittymistä ja tunnistaa kehittämiskohteita. Kyselyyn vastaaminen on täysin vapaaehtoista, eikä kyselyssä pyydetä ilmoittamaan mitään henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdistetaan Traficomiin kirjallisesti asiointilomakkeen kautta yhteyttä ottaneisiin rekisteröityihin. Yhteydenoton aihealueita ovat ajokorttiasiat, tieliikenteen henkilöluvat ja pätevyydet, kuljettajantutkinnot tai tieliikenteen pätevyyksiin liittyvät kokeet, ammattiliikenne, liikkumisesteisen pysäköintitunnus tai näihin aihealueisiin liittyvä sähköisten palveluiden asiakaspalvelu.

Rekisteröidyltä kysytään tyytyväisyyden tasoa kyllä/ei-väittämällä, kokonaisarvosanaa numeerisella asteikolla (1-5), yhteydenoton aihealuetta valintakentässä sekä palautetta avoimessa vastauskentässä, johon rekisteröity voi halutessaan itse kirjoittaa tekstiä.

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä ei kysytä tietoa vastanneiden henkilöllisyydestä, ja pyydetään ettei rekisteröity antaisi mitään yksilöiviä henkilötietoja. Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP- osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin.

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki toimitetaan kirjallisesti yhteyttä ottaneisiin rekisteröidylle.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Asiakastyytyväisyyskyselyyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Asiakastyytyväisyyskyselyyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan toteuttaa, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

17.7.2025 TRAFICOM/273189/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi).

Traficom selvittää asiakastyytyväisyyskyselyn avulla rekisteröityjen tyytyväisyysastetta sekä mielipiteitä saamastaan ulkoistetusta asiakaspalvelusta koskien palvelutuottaja Barona Customer Care Oy:n asiakaspalveluiden käyttämistä. Tavoitteena on parantaa asiakaspalvelun laatua, seurata laadun kehittymistä ja tunnistaa kehittämiskohteita. Kyselyyn vastaaminen on täysin vapaaehtoista, eikä kyselyssä pyydetä ilmoittamaan mitään henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdistetaan Traficomiin kirjallisesti yhteyttä ottaneisiin rekisteröityihin, jotka ovat ottaneet yhteyttä seuraavissa aihealueissa: Ajoneuvojen rekisteröinti, Ajoneuvoverotus, Liikenneluvat, Traficomin sähköinen asiointi sekä Venerekisteröinti. Rekisteröidyltä kysytään tyytyväisyyden tasoa numeerisella asteikolla, kyllä/ei-väittämällä sekä avoimella vastauskentällä, johon asiakas voi itse kirjoittaa palautetta.

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä ei kysytä tietoa vastanneiden henkilöllisyydestä, ja pyydetään ettei rekisteröity antaisi mitään yksilöiviä henkilötietoja. Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin.

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki toimitetaan kirjallisesti yhteyttä ottaneisiin rekisteröidylle.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Asiakastyytyväisyyskyselyyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Asiakastyytyväisyyskyselyyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan toteuttaa, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

17.7.2025 TRAFICOM/198633/00.04.00.03/2023

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä Traficomin palveluihin liittyen.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin sisäiseen kehittämiseen.  Virasto voi hyödyntää avointen vastausten analysoimisessa tekoälyä.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

• Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:
• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoiteselaimen lisäosatkuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan käyttäjille esimerkiksi verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja Traficomin toimipisteillä. Vastaajat voivat olla yksityishenkilöitä, tai organisaatioasiakkaiden edustajia.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä.

Kyselyillä saadut vastaukset kerätään Webropolin palvelualustalle. Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Siirretyt tiedot on anonymisoitu eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus 2974225-1).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi).

Traficomin tilastotietopalvelun asiakkaat voivat antaa palautetta vastaamalla asiakastyytyväisyyskyselyyn, jonka tavoitteena on parantaa palvelun laatua, seurata laadun kehittymistä ja tunnistaa kehittämiskohteita. Kyselyyn vastaaminen on täysin vapaaehtoista, eikä kyselyssä pyydetä ilmoittamaan mitään henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Asiakkaalta kysytään tyytyväisyyden tasoa numeerisilla asteikoilla, monivalintakysymyksillä sekä avoimilla vastauskentillä, joihin asiakas voi itse perustella tai täsmentää vastauksiaan sekä kirjoittaa kehitysideoitaan tai antaa muuta palautetta.

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä ei kysytä tietoa vastanneiden henkilöllisyydestä, ja pyydetään ettei asiakas antaisi mitään yksilöiviä henkilötietoja.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa palautelomaketta, jonka tiedot on saatu suoraan asiakkaalta.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203- 3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan toteuttaa, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. 

Tietojen siirtämistä koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

11.9.2025 TRAFICOM/655026/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi).

Traficom selvittää asiakastyytyväisyyskyselyn avulla rekisteröityjen tyytyväisyysastetta sekä mielipiteitä saamastaan asiakaspalvelusta. Tavoitteena on parantaa asiakaspalvelun laatua, seurata laadun kehittymistä ja tunnistaa kehittämiskohteita. Kyselyyn vastaaminen on täysin vapaaehtoista, eikä kyselyssä pyydetä ilmoittamaan mitään henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdistetaan Traficomiin kirjallisesti yhteyttä ottaneisiin asiakkaisiin. Kysely kohdistetaan asiakkaisiin, jotka ovat ottaneet yhteyttä seuraavissa aihealueissa: posti, tv ja radio, tietoturva, radio- luvat ja -taajuudet, puhelin ja laajakaista sekä fi-verkkotunnukset. Asiakkaalta kysytään tyytyväisyyden tasoa numeerisella asteikolla, kyllä/ei-väittämällä sekä avoimella vastauskentällä, johon asiakas voi itse kirjoittaa palautetta.

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä ei kysytä tietoa vastanneiden henkilöllisyydestä, ja pyydetään ettei asiakas antaisi mitään yksilöiviä henkilötietoja.

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan toteuttaa, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa anne- tuista vastauksista yksiselitteisesti.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

13.5.2025 TRAFICOM/309795/00.04.00.03/2023

20.11.2025 tilaisuuden ilmoittautumislomake, jota tämä tietosuojaseloste koskee

2.12.2025 tilaisuuden ilmoittautumislomake, jota tämä tietosuojaseloste koskee

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää sidosryhmätilaisuuksien sarjan (22.11.2025, 2.12.2025, 10.2.2026 ja 3.3.2026) ACE-hankkeen vähäpäästöiseen raskaaseen liikenteeseen ja latausinfran kehittymiseen liittyen.  Sidosryhmätilaisuudet ovat osa EU:n rahoittamaa ACE-hanketta. Tilaisuuteen kutsutaan avoimella kutsulla aiheesta kiinnostuneita toimijoita ja sidosryhmien edustajia. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötietoja kerätään, jotta saadaan tieto tilaisuuteen ilmoittautumisista, voidaan muistuttaa tilaisuudesta, jakaa tarvittavia ohjeita osallistumisesta ja jakaa tilaisuuden mahdolliset materiaalit tilaisuuden jälkeen. Lisäksi tilaisuuteen ilmoittautuneista kerätään tietoa EU-raportointia varten, johon on edellytetty sisällytettävän tilaisuuksien osallistujalistat.
 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn: 
•    etu- ja sukunimi 
•    sähköpostiosoite 
•    taustaorganisaatio tai -yritys 
•    osallistuminen tilaisuuteen

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: 
•    Käyttöjärjestelmä
•    Selainversio 
•    IP-osoite 
•    selaimen lisäosat 
•    kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana 
•    sivun latausaika 
•    kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerästään ilmoittautuneilta itseltään Webropol-kyselyllä. 

Henkilötietojen säilytysaika

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään vuoden 2031 loppuun. Pitkä säilytysaika johtuu EU-raportoinnissa. 
Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalle. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa. Lisäksi henkilötiedot kopioidaan Traficomin omaan asiakirjojen hallintaan sekä toimitetaan.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.
 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700 

Oikeudet 

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.
Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:
•    rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
•    henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
•    rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
•    rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.
Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

21.10.2025 TRAFICOM/731062/00.04.00.03/2025
 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenteen palveluista annetun lain 216 § 1 momentin 2 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja ajoneuvoista, ilma- aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista.

Saman lain 211 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyvinä avustavina tehtävinä hakemusasiakirjojen ja rekisteri-ilmoitusten vastaanottamisen.

Edellä mainitun lain 213 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan sen lisäksi, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, 28 artiklan 3 kohdassa säädetään, palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on sovittava ainakin tehtäviä suorittavien henkilöiden riittävän ammattitaidon turvaavista menettelyistä.

Traficom järjestää sopimusrekisteröijien rekisteröintikoulutuksen, jonka järjestämiseksi Traficom kerää tietoja osallistujista Webropol-alustalla olevan ilmoittautumislomakkeen avulla. Tietoja käytetään ainoastaan tilaisuuden järjestämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Koulutuksiin ilmoittautuneista käsitellään seuraavia tietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Ilmoittautuneen edustaman yrityksen nimi

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

1. Käyttöjärjestelmä
2. Selainversio
3. IP-osoite
4. selaimen lisäosat
5. kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
6. sivun latausaika
7. kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa ilmoittautumislomaketta, johon vastaavat sopimusrekisteröijät.

Sopimusrekisteröijien sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötiedot ovat Traficomin käytössä niiden käsittelyn ajan. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

17.7.2025 TRAFICOM/520728/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Uuden palveluneuvojan tulee suorittaa palveluneuvojan koe hyväksytysti ennen kuin voi toimia palveluneuvojana. Traficom järjestää palveluneuvojan kokeen ja tätä tarkoitusta varten kerää palveluneuvojan kokeen tehneiden henkilöiden tiedot ilmoittautumislomakkeella. Tietoja käytetään ainoastaan loppukokeen järjestämistä varten ja tiedot poistetaan, kun loppukoe on järjestetty.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdistetaan Traficomin palveluntuottajan Ajovarma Oy:n henkilöstölle.

Kyselyyn vastanneista kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Kokeen suorittamispäivämäärä
• Kokeessa saatujen pisteiden lukumäärä

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Kerättyjä tietoja säilytetään palvelusopimuksen päättymisestä kaksi vuotta. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

17.7.2025 TRAFICOM/177154/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus järjestää webinaarin rahoitustuen hausta ja tätä varten kerää osallistuvien henkilöiden tiedot ilmoittautumislomakkeella. Tietoja käytetään ainoastaan webinaariin ilmoittautumista ja osallistumista varten.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyyn vastanneista kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Titteli
• Ilmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Webinaarin aikana osallistujan tekemät kysymykset ja kommentit

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Flik Helsinki Oy säilyttää henkilötietoja webinaarin toteuttamisen ajan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietoja käsitellään lisäksi Flik Helsinki Oy:n (Y-tunnus: FI2920474-4) toimesta, joka toimii webinaarin teknisenä toteuttajana. Flik Helsinki Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). 

Flik Helsinki Oy (Y-tunnus: FI292047-4) toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

12.6.2023 TRAFICOM/319237/00.04.00.03/2023 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen ajoneuvojen katsastushenkilöstön jatkokoulutuksesta ja muusta ammattitaidosta 6 § mukaisesti Traficom järjestää loppukokeet ja tätä tarkoitusta varten kerää loppukokeeseen ilmoittautuneiden henkilöiden tiedot ilmoittautumislomakkeella. Tietoja käytetään ainoastaan loppukokeen järjestämistä varten ja tiedot poistetaan, kun loppukoe on järjestetty.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Loppukokeeseen ilmoitetuista kerätään seuraavat tiedot:

• koulutustiedot eli mihin loppukokeeseen osallistuu
• koulutuksen antaja
• kokeen ilmoittajan tiedot eli yrityksen nimi
• osallistujan etunimi ja sukunimi
• osallistujan syntymäaika
• osallistujan sähköpostiosoite
• osallistujan työnantaja
• toive kokeen ajankohdasta.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa ilmoittautumislomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautuneiden tietoja säilytetään vain siihen asti, kun loppukoe järjestetään.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n palvelualustalle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti tai profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

17.7.2025 TRAFICOM/117892/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää kolmen sidosryhmätilaisuuden sarjan (29.4.2026 Helsinki, 28.4.2026 Turku ja 22.4.2026 Vaasa) osana Suomen vesialueille osoitettujen suojapaikkojen sijaintien uudelleen määrittely -kehityshanketta. Tilaisuuteen kutsutaan kohdennetusti hankkeen aikana keskeisiksi tunnistettujen sidosryhmien edustajat, joihin lukeutuvat muun muassa paikalliset pelastuslaitokset ja Rajavartiolaitoksen edustajat. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötietoja kerätään tilaisuuteen liittyvän viestinnän ja palautteen keräämisen mahdollistamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio tai -yritys
• osallistuminen tilaisuuteen
• avoimet ennakkokommentit tai -kysymykset

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerästään ilmoittautuneilta itseltään Webropol-kyselyllä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot osallistujista säilytetään Traficomissa vain viranomaiskäyttöön. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään joulukuun 2026 loppuun.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalla, josta henkilötiedot kopioidaan myös Traficomin omaan asiakirjojen hallintaan. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

TRAFICOM/72178/04.04.04.01/2026

Ilmoittautumislomake, jota tietosuojaseloste koskee

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää 30.10.2025 sähköisen raskaan liikenteen tulosseminaarin liittyen EU:n rahoittamaan Sähköisen raskaan liikenteen ekosysteemin kehittäminen -tukiohjelman hankkeiden valmistumiseen. Tilaisuuteen kutsutaan avoimella kutsulla aiheesta kiinnostuneita toimijoita ja sidosryhmien edustajia. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötietoja kerätään, jotta saadaan tieto tilaisuuteen ilmoittautumisista, voidaan muistuttaa tilaisuudesta, jakaa tarvittavia ohjeita saapumisesta ja jakaa tilaisuuden mahdolliset materiaalit tilaisuuden jälkeen. Lisäksi tilaisuuteen ilmoittautuneista kerätään tietoa EU-raportointia varten, mihin on edellytetty sisällytettävän tilaisuuksien osallistujalistat.
 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn: 
•    etu- ja sukunimi 
•    sähköpostiosoite 
•    taustaorganisaatio tai -yritys 
•    osallistuminen tilaisuuteen

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: 
•    Käyttöjärjestelmä
•    Selainversio 
•    IP-osoite 
•    selaimen lisäosat 
•    kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana 
•    sivun latausaika 
•    kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerästään ilmoittautuneilta itseltään Webropol-kyselyllä. 

Henkilötietojen säilytysaika

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään vuoden 2031 loppuun. Pitkä säilytysaika johtuu EU-raportoinnissa. 
Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalle. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa. Lisäksi henkilötiedot kopioidaan Traficomin omaan asiakirjojen hallintaan sekä toimitetaan.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.
 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700
 

Oikeudet 

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.
Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:
•    rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
•    henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
•    rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoi-tuksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
•    rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.
Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
 

TRAFICOM/731056/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Tietoihin sisältyy vain tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja, jotka vaihtelevat asian luonteen mukaan. Tietoja käytetään järjestettäessä kutsutilaisuuksia viraston ajankohtaista asioista. 

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §). Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Traficomin järjestämään tieliikenteen säädösinfoon kutsutaan viraston sidosryhmien edustajia sekä muita tieliikenteen säädöksistä kiinnostuneita tahoja. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään tilaisuudesta muistuttamiseen, tilaisuuden osallistumisohjeiden lähettämiseen, palautteen keräämiseen, tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio tai -yritys
• mahdollinen erityisruokavalio

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti sidosryhmien Traficomin edustajien kautta ja Traficomin viranomaistoiminnassa kerätyistä tiedoista. Tietoja voidaan saada myös henkilöiltä itseltään. Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä.

Tapahtumailmoittautumisen yhteydessä annetut henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään Webropolissa enintään puoli vuotta. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalle. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy toimii tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygateen (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan

Webropolin alikäsittelijöinä järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygateen (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (2974225-1). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

21.8.2025 TRAFICOM/19994/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom perustaa asiantuntijaryhmän VHCN-verkkojen keskitetyn lupapalvelun kehittämishankkeen tueksi. Asiantuntijaryhmään kutsutaan lupaviranomaisten, kuten kuntien ja kaupunkien edustajia sekä muita viestintäverkkojen rakentamiseen liittyviä viranomaistahoja.

Traficom pyytää organisaatioita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua asiantuntijaryhmän toimintaan ilmoittamalla organisaation ja yhteyshenkilön yhteystiedot. Yhteystietoja käytetään asiantuntijaryhmän toiminnasta tiedottamiseen ja kokousten järjestämiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan. Niiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

• Henkilön nimi
• Henkilön edustaman organisaation nimi
• Sähköpostiosoite

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol-kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: 

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilön tai organisaation omalla ilmoituksella.

Henkilötietojen säilytysaika

Asiantuntijaryhmän toimikauden loppuun, arviolta vuoden 2026 loppuun asti.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Asiantuntijaryhmän jäsenet näkevät muiden ryhmän jäsenten tiedot. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Flik Helsinki Oy (Y-tunnus: FI292047-4) toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

15.5.2025 TRAFICOM/275372/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää kyselyn harrasteilmailun koulutusorganisaatioille. Kyselyn tarkoituksena on kerätä asiakaspalautetta harrasteilmailun koulutusorganisaatioilta Traficomin asiakaspalvelun ja toiminnan kehittämistä varten. Lisäksi kyselyllä kartoitetaan koulutusorganisaatioiden toivetta Traficomin järjestämille koulutuksille sekä toiveita niiden mahdollisesta sisällöstä. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Kyselyyn vastaaja voi halutessaan ilmoittaa edustamansa koulutusorganisaation nimen. 

Traficom käyttää liikenneasioiden rekisterissä olevia koulutusorganisaatioiden vastuuhenkilöiden henkilötietoja kyselylinkin lähettämiseen.

Lentomiehistön koulutukseen edellytetään koulutuksen laajuuden mukaan joko Traficomin myöntämä koulutuslupa tai koulutusilmoitus Traficomille. 

Siten kuin on liikenteen palveluista annetun lain (320/2017, liikennepalvelulaki) 135 §:ssä todettu, lento- ja teoriakoulutuksesta, joka liittyy ilma-alusten lentomiehistön lupien, kelpoisuuksien, kelpuutusten ja hyväksyntöjen hankkimiseen tai voimassa pitämiseen, säädetään EASA-asetuksessa ja lentomiehistöasetuksessa. EU-sääntelyn mukaisesta koulutusluvasta ja -ilmoituksesta säädetään lentomiehistöasetuksen (EU) N:o 1178/2011 10 a artiklan 1 kohdassa. Liikennepalvelulain 194 a §:n mukaisesti Traficom on EASA-asetuksessa ja sen nojalla annetuissa komission asetuksissa tarkoitettu toimivaltainen viranomainen. 

Vastaavasti kansallisesta koulutusluvasta ja -ilmoituksesta säädetään liikennepalvelulain 135 §:n 1 ja 2 momentissa. 

Henkilötietojen käsittely perustuu siten rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta). 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselylomake Webropol Oy:n.

• Kyselyssä ei kysytä henkilötietoja. 
• Kyselyssä ohjeistetaan, että vastauksissa ei tule antaa luonnollisten henkilöiden nimiä, erityisiä henkilötietoja (kuten terveystietoja), arkaluonteisia henkilötietoja (kuten tietoja rikostuomioista) tai muitakaan henkilötietoja, joiden perusteella henkilö voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa.
• Kyselyn ohjeistuksesta huolimatta saaduissa vastauksissa saattaa olla henkilötietoja.

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä 
• selainversio 
• IP-osoite 
• selaimen lisäosat 
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana 
• sivun latausaika 
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom käyttää koulutusorganisaatioiden vastuuhenkilöiden henkilötietoja kyselylinkin lähettämiseen. Traficom saa tiedot liikenneasioiden rekisteristä.

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom säilyttää kyselyssä saatuja vastauksia sekä niissä mahdollisesti olevia henkilötietoja enintään 12 kuukautta. 

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan) 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropolin keräämät tiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y- tunnus: 1773960-2) palvelualustalle.

Webropol ei saa siirtää tietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alikäsittelijöinä järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (Y- tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus 2974225-1).

Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Kyselyyn vastaamisesta kertyneitä henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus tietojen poistamiseen ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun.

Oikeus peruuttaa suostumus

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää vapaaehtoisen palautekyselyn Traficomin asiakkaille. Kyselyn kautta pyydetään käyttäjiltä palautetta, jonka perusteella arvioidaan palvelujemme kehitystarpeita.

Webropol-kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin sisäiseen kehittämiseen.

Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä Traficomin palveluihin liittyen.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin sisäiseen kehittämiseen.  Virasto voi hyödyntää avointen vastausten analysoimisessa tekoälyä.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan käyttäjille esimerkiksi verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja Traficomin toimipisteillä. Vastaajat voivat olla yksityishenkilöitä, tai organisaatioasiakkaiden edustajia.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä.

Kyselyillä saadut vastaukset kerätään Webropolin palvelualustalle. Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Siirretyt tiedot on anonymisoitu eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus 2974225-1).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom toteuttaa vapaaehtoisen käyttäjäkyselyn Kyberturvallisuuskeskus.fi-sivuston käyttäjille. Kyselyn kautta pyydetään käyttäjiltä tietoa sivuston käytöstä sekä palautetta, jonka perusteella arvioidaan sivuston kehitystarpeita.

Webropol-kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin sisäiseen kehittämiseen. 

Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä sekä kehitysideoista Traficomin Kyberturvallisuuskeskus.fi-sivustoon liittyen.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin sisäiseen kehittämiseen. 

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. 

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan käyttäjille verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Vastaajat voivat olla yksityishenkilöitä, tai organisaatioasiakkaiden edustajia.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä.

Kyselyillä saadut vastaukset kerätään Webropolin palveualustalle. Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Siirretyt tiedot on anonymisoitu eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

10.2.2026 TRAFICOM/74614/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenteen palveluista annetun lain 216 § 1 momentin 2 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja ajoneuvoista, ilma- aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista.

Saman lain 211 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyvinä avustavina tehtävinä hakemusasiakirjojen ja rekisteri-ilmoitusten vastaanottamisen.

Edellä mainitun lain 213 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan sen lisäksi, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, 28 artiklan 3 kohdassa säädetään, palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on sovittava ainakin tehtäviä suorittavien henkilöiden riittävän ammattitaidon turvaavista menettelyistä.

Traficom järjestää sopimusrekisteröijien rekisteröintikoulutuksia, joiden kehittämiseksi Traficom kerää palautetta koulutukseen osallistujilta Webropol-alustalla olevan palautelomakkeen avulla.

Kyselyn tarkoituksena on kerätä palautetta koulutusten sisällöstä, ajankohdista sekä toteutuksesta tulevien koulutusten kehittämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdennetaan Traficomin koulutuksiin osallistuneille rekisteröintikumppaneille.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin sisäisen kehittämisen käyttöön.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa palautelomaketta, johon vastaavat koulutukseen osallistuneet sopimusrekisteröijät.

Sopimusrekisteröijien sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella.

Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi:Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

17.7.2025 TRAFICOM/645649/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom julkaisee ilmailun turvallisuustiedotteita, joilla kerrotaan ilmailijoille erilaisista ajankohtaisista turvallisuusasioista. Tiedotteista kerätään palautetta vapaaehtoisen palautekyselyn avulla. Kyselyssä ei kerätä mitään henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta kerätään monivalintakysymyksillä tietoa vastaajan ikäluokasta, toiminnan sijainnista, toimintaympäristöstä, ilmailutaustasta ja ilmailukokemuksesta. Kyselyssä pyydetään yleistä palautetta turvallisuustiedotteista sekä tarkempaa palautetta turvallisuustiedotteiden kielestä, ulkoasusta ja julkaisusta sekä niiden aiheista. Lisäksi vastaaja voi antaa vapaata palautetta Traficomin ilmailulle.

Kyselylomakkeella ei kysytä vastaajan nimeä tai mitään yksilöiviä tietoja.

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa palautelomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään maksimissaan 12 kk, jonka jälkeen kaikki vastaukset poistetaan.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. 

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. 

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. 

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

15.3.2023 TRAFICOM/134020/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom toteuttaa vapaaehtoisen käyttäjäkyselyn Kybermittari-palvelun sidosryhmiin kuuluville henkilöille ja yhteisöille. Kyselyn kautta pyydetään käyttäjiltä tietoa palvelun käytöstä sekä palautetta, jonka perusteella arvioidaan palvelun kehitystarpeita.

Webropol-kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön sekä ulkoiseen raportointiin.

Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Jos vastaaja haluaa, että häneen ollaan yhteydessä kyselyyn liittyen, hänet ohjataan käyttämään Kybermittarin yhteydenottolomaketta. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä sekä kehitysideoista Traficomin Kybermittari-palveluun liittyen.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön sekä ulkoiseen raportointiin.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan asiakkaille sähköpostilistan kautta. Vastaajina ovat niin organisaatioasiakkaiden edustajat kuin palveluja käyttävät yksityishenkilöt (esim. henkilölupien haltijat).

Sähköpostilistan tiedot on saatu rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä.

Kyselyillä saadut vastaukset kerätään Webropolin palvleualustalle. Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Siirretyt tiedot on anonymisoitu eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

TTilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

11.7.2025 TRAFICOM/509307/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus käsittelee kyselyn vastaajien antamia henkilötietoja siltä osin kuin henkilö on ne itse täyttänyt vastauslomakkeelle. Henkilötietojen käsittelyn avulla hoidetaan suhteita eri sidosryhmien edustajiin extranetin uudistusprojektiin liittyen. 

Pääasiallinen käyttötarkoitus: Kysely Kyberturvallisuuskeskuksen extranet-palveluja käyttäville ja mahdollisille tuleville käyttäjille toiveista ja tarpeista liittyen uudistuvaan extranet- palveluun.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisiin ja yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseen. Traficomin velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Lisäksi sähköisen viestinnän palvelulaissa säädetään Traficomin tehtävistä ja viraston erityisistä tehtävistä. (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdan 1 alakohdat c ja e.)

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme sidosryhmien henkilöiden nimi- ja yhteystietoja (kuten nimi, organisaatio tai sähköpostiosoite).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan kyselyn vastaajilta. Henkilötietojen täyttäminen vastauslomakkeella on vapaaehtoista. Sähköpostiosoitteita, mistä vastaukset lähetetään ei käsitellä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään tarkoitusta varten kyselyn analysoinnin ajan ja vain niin kauan kuin käsittely on tarpeen. Vanhentuneet tiedot poistetaan tietoaineistosta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.3.2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom toteuttaa vapaaehtoisen käyttäjäkyselyn Kyberturvallisuuskeskuksen julkisten tilannekuvatuotteiden käyttäjille. Kyselyn kautta pyydetään käyttäjiltä tietoa tuotteiden käytöstä, jonka perusteella arvioidaan palvelun kehitystarpeita.

Webropol-kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön sekä ulkoiseen raportointiin.

Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä sekä kehitysideoista Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen julkisiin tilannekuvatuotteisiin liittyen.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön sekä ulkoiseen raportointiin.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan asiakkaille sähköpostilistan kautta. Vastaajina ovat organisaatioasiakkaiden edustajat kuin palveluja käyttävät yksityishenkilöt.

Sähköpostilistan tiedot on saatu rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen säilytysaika

Kyselyllä ei kerätä henkilötietoja. 

Kyselyillä saadut vastaukset kerätään Webropolin palvelualustalle. Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Siirretyt tiedot ovat anonymisoitu eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

15.1.2026 TRAFICOM/599/09.05.01/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus kerää palautetta ja juttuvinkkejä uutiskirjettä varten. Uutiskirjeistä kerätään palautetta palautekyselyn avulla. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Vastaaja voi halutessaan jättää yhteystietonsa, mikäli hän haluaa Kansallisen koordinointikeskuksen olevan yhteydessä häneen juttuvinkkiin liittyen. Yhteystietoja käytetään ainoastaan edellä mainittua tarkoitusta varten.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä pyydetään palautetta uutiskirjeestä ja saadaan tietoa siitä, millaista sisältöä uutiskirjeeseen toivotaan. Kyselyn kautta voi myös jättää juttuvinkin uutiskirjeeseen. Vastaaja voi halutessaan jättää yhteystietonsa lomakkeelle juttuvinkkiin liittyen.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella, ja kyselyt ovat auki jatkuvasti.

Jos kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palveusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. 

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

25.10.2023 TRAFICOM/582787/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus kerää palautetta järjestämistään webinaareista. Webinaareista kerätään palautetta palautekyselyn avulla. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen kansallisen koordinointikeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön sekä ulkoiseen raportointiin. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä pyydetään palautetta webinaareista ja saadaan tietoa siitä, millaisia tilaisuuksia jatkossa toivotaan. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella.

Kun kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palve-usta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi ali- hankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vasauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

19.6.2024 TRAFICOM/353910/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus pyytää kyberkouluille suunnatussa Teams-sessiossa osallistuneilta palautetta tietoiskuun liittyen.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä ja kehitysideoista Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen järjestämään Teams-sessioon kyberkouluille liittyen. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäiseen käyttöön.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan asiakkaille esityksissä, raporttipohjilla ja sähköpostitse. Vastaajina ovat niin organisaatioasiakkaiden edustajat kuin palveluja käyttävät yksityishenkilöt (esim. henkilölupien haltijat). Sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella, ja kyselyt ovat auki jatkuvasti.

Jos kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palveusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi ali- hankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

25.4.2023 TRAFICOM/7433/09.05.01/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Traficomin Kyberturvallisuuskeskus pyytää 4.11.2025 ja 5.11.2025 palautetta Cyber Security Nordic 2025 -messuilla Kyberturvallisuuskeskuksen Viikkokatsaus -tuotteesta. 

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa käyttäjän kokemasta tyytyväisyydestä ja kehitysideoista Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen viikoittaisesti julkaisemaan Viikkokatsaus-tuotteeseen liittyen. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen sisäiseen käyttöön.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan asiakkaille Cyber Security Nordic 2025 -messuilla Kyberturvallisuuskeskuksen pisteellä. Vastaajina ovat kaikki messuilla kävijät, jotka vapaaehtoisesti haluavat kyselyyn vastata.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella, ja kyselyt ovat auki jatkuvasti. Jos kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti. 

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuudentakaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun Käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom toteuttaa Webropol-kyselyn Kävelyn ja pyöräilyn investointiohjelman valtionavustushaun vuoden 2025 hakukierroksella avustusta hakeneille. Avustuksen hakijoilta (kunnat) halutaan kerätä palautetta valtionavustuksen hakemisesta ja saada tietoa hakijoiden tyytyväisyydestä hakuprosessiin ja hakemiseen liittyen. Kyselyn pohjalta kehitetään valtionavustushakua.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta kerätään tietoa hakijoiden tyytyväisyydestä valtionavustushakuun sekä hakuun liittyvistä kehittämistarpeista. Lisäksi vastaaja voi antaa vapaata palautetta Traficomin järjestämästä valtionavustushausta. Kysely kohdennetaan kävelyn ja pyöräilyn investointiohjelman vuoden 2025 hakukierroksella avustusta hakeneille.

Avustusta hakeneiden kuntien yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet poimitaan valtionavustushakemuslomakkeilta.

Kyselylomakkeella ei kysytä vastaajan nimeä tai mitään yksilöityjä tietoja.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan vuoden 2025 valtionavustuksen hakukierroksella avustushakemuslomakkeilta.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoa 14 päivää. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus: 2546028-1) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

30.6.2025 TRAFICOM/641418/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom toteuttaa Webropol-kyselyn Traficomin esteettömyys- ja saavutettavuusuutiskirjeen tilaajille. Uutiskirjeen tilaajilta halutaan kerätä palautetta ja aihetoiveita uutiskirjeen kehittämiseksi. 

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom 2 kohta). Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen on edistettävä toimintansa avoimuutta ja tässä tarkoituksessa tarvittaessa laadittava julkaisuja sekä tietoaineistoja palveluistaan, ratkaisukäytännöstään sekä yhteiskuntaoloista ja niiden kehityksestä toimialallaan. Yleisen edun käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen tiedottaa toimintaympäristöönsä liittyvistä ajankohtaisista asioista.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta kerätään tietoa uutiskirjeen tilaajien aihetoiveista. Lisäksi vastaaja voi antaa vapaata palautetta uutiskirjeestä ja Traficomin muusta esteettömyyttä ja saavutettavuutta koskevasta viestinnästä. Kysely kohdennetaan Traficomin esteettömyys- ja saavutettavuusuutiskirjeen tilaajille (ks. uutiskirjeen tietosuojaseloste). Linkki palautekyselyyn on uutiskirjeessä numero 4/2025.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Kyselylomakkeella ei kysytä vastaajan nimeä tai mitään yksilöityjä tietoja.

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan Webropol-alustalla olevalta kyselylomakkeelta. 

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoa 14 päivää. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus: 2546028-1) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja@om.fi

p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

1. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom

PL 320, 00059 Traficom

puh. 029 534 5000

traficom.fi

14.11.2025 TRAFICOM/846177/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenteen palveluista annetun lain 216 § 1 momentin 2 kohdan mukaan liikenne- ja viestintävirasto pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja ajoneuvoista, ilma-aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista.

Saman lain 211 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyvinä avustavina tehtävinä hakemusasiakirjojen ja rekisteri-ilmoitusten vastaanottamisen.

Edellä mainitun lain 213 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan sen lisäksi, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, 28 artiklan 3 kohdassa säädetään, palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on sovittava ainakin tehtäviä suorittavien henkilöiden riittävän ammattitaidon turvaavista menettelyistä.

Traficom järjestää sopimusrekisterijöiden perus- ja kertausrekisteröintikoulutuksia, joiden kehittämiseksi Traficom kerää palautetta osallistujista Webropol-alustalla olevan palautelomakkeen avulla.

Kyselyn tarkoituksena on kerätä palautetta koulutusten sisällöstä, ajankohdista sekä toteutuksesta tulevien koulutusten kehittämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdennetaan Traficomin kanssa sopimuksen tehneille ja koulutuksiin osallistuneille rekisteröintikumppaneille.

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä kysytään seuraavat tiedot:

• mihin tilaisuuteen palautteen antaja on osallistunut
• mitä mieltä hän oli
• koulutuksen sisällöstä
• koulutuksen kestosta
• koulutuksen aiheista

Kyselyssä on myös vapaakenttä avoimelle palautteelle.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa palautelomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n palvelualustalle. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti, eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

24.4.2023 TRAFICOM/143513/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom selvittää CEF Liikenne -rahoitusta hyödyntävien sidosryhmien mielipiteitä koskien CEF Liikenne -sidosryhmäyhteistyön vaikuttavuutta ja kehittämistarpeita. Kyselyn tavoitteena on saada sidosryhmien palautetta CEF Liikenne -sidosryhmäyhteistyön kehittämistarpeista.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäisen kehittämisen käyttöön. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan tietoa sidosryhmien tyytyväisyydestä koskien Tracomin CEF Liikenne -sidosryhmäyhteistyötä sekä kehitysideoita sidosryhmäyhteistyön jatkokehitykseen. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäiseen käyttöön.

Webropol Oy (y-tunnus: FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan Traficomin CEF Liikenne uutiskirjeen tilaajille uutiskirjetyökalulla. Kyselyn linkki julkaistaan myös Traficomin verkkosivuilla ja julkaisusta tehdään verkkouutinen Traficom verkkosivuille. Vastaajina ovat Traficomin CEF Liikenne -rahoitusta hyödyntävien eri sidosryhmin edustajat sekä rahoituksesta kiinnostuneiden organisaatioiden edustajat.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen palautekyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta. Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja Traficomilla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi ali- hankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

13.11.2023 TRAFICOM/613947/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Digipaneelin tavoitteena on löytää keinoja lisätä digitalisaatioon, datatalouteen ja teknologiakehitykseen kohdistuvien toimien vaikuttavuutta sekä etsiä yhteiskunnan uudistumista tai liiketoimintaedellytyksiä lisääviä uusia, vielä tunnistamattomia mahdollisuuksia. Tavoitteena löytää keinoja, joilla digitalisaatio ja uusien teknologioiden käyttöönotto voidaan toteuttaa riskit huomioiden ja turvallisesti.

Digipaneeli edistää innovaatioiden ja uudenlaisten toimintamallien tehokasta hyödyntämistä. Tämä uudistuminen vaatii rohkeutta ja sitkeyttä. Uudet ideat syntyvät usein eri alojen rajapinnoilla ja erilaisten ajatustapojen ja näkökulmien rikastuttaessa toisiaan.

Digipaneelin tavoitteena on tukea sitä, että digitalisaatioon, datatalouteen ja teknologiakehitykseen kohdistuvien politiikkatoimien valmistelussa edetään määrätietoisesti kohti uutta, arvoa luovaa ja laajapohjaiseen yhteistyöhön perustuvaa tekemisen kulttuuria. Digipaneeli tarkastelee sekä teknologista kehitystä että kehittää valmistelun ja päätöksenteon tapaa, jolla nämä huomioidaan politiikkatoimissa ja -tavoitteissa.

Digipaneeli edistää Suomen vaikuttavuutta EU:ssa ja kansainvälisesti nostamalla esiin Suomelle tärkeitä digitalisaation, datatalouden ja teknologiakehityksen aloitteita.

Digipaneelin ennakkokyselyssä kartoitetaan Digipaneelin jäsenten ja keskeisten sidosryhmien näkemyksiä temaattisista aihealueista, joihin Digipaneelin tulisi työssään keskittyä.

Kyselyissä edellytetään vastaamista omalla nimellä, jotta vastaajalta voidaan tarvittaessa kysyä lisätietoja vastauksista ja tunnistaa vastaajan edustaman organisaation tuoma erityisosaaminen.

Henkilötietojen käsittely Digipaneelin yllä kuvattujen tarkoituksien toteuttamiseksi on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohdan e alakohta) sitä tarkentava tietosuojalain 4 § 1 momentin 2 kohdan mukaisesti.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdistetaan ennakkoon valikoiduille sidosryhmille (Digipaneelin jäsenet ja ennakkoon tunnistetut asiantuntijat). Kyselyllä kerätään tiedot vastaajien nimestä ja edustamasta organisaatiosta.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään 4strat -ennakointialustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse ja/tai esityksissä. Rekisteröidyt vastaavat kyselyyn, eli tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään Digipaneelin toimikauden ajan (1.8.2024 - 31.5.2026).

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja luovutetaan Liikenne- ja viestintäministeriölle. Kysely toteutetaan Liikenne- ja viestintäministeriön ja Traficomin yhteistyönä ja Traficom käy kyselyn vastaukset läpi yhdessä Liikenne- ja viestintäministeriön henkilöstön kanssa Digipaneelissa käsiteltävien temaattisten aihealueiden tunnistamiseksi.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötiedot tallentuvat 4stratin (4strat GmbH, St-ID: DE206644576, Torellstraße 1 10243 Berliini, Saksa) ennakointialustalle. 4stratilla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.9.2024 TRAFICOM/519437/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Traficom selvittää fiilismittarikyselyn avulla rekisteröityjen tyytyväisyysastetta sekä mielipiteitä tulevasta tehtävänsiirrosta ja sen valmisteluista. Vastaaminen tehdään anonyymisti.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä ei kysytä tietoa vastanneiden henkilöllisyydestä, ja pyydetään ettei rekisteröity antaisi mitään yksilöiviä henkilötietoja. Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki toimitetaan sähköpostilla ilmoittautuneille.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään enintään vuoden 2026 loppuun. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Fiilismittarikyselyyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Fiilismittarin vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan toteuttaa, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

16.1.2025 TRAFICOM/30302/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom (jäljempänä Traficom) on antanut 15.11.2021 määräyksen henkilöliikenteen liikkumispalveluiden kysyntä- ja tarjontatietojen ja taksipalveluiden hintatietojen ilmoittamisesta Traficomille. Kysely koskee hyvinvointialueita ja Helsingin kaupunkia.

Henkilöliikenteen liikkumispalvelun tarjoajalla on velvollisuus liikesalaisuuden estämättä toi- mittaa määräajoin tarjoamiensa tai välittämiensä palvelujen tarjontaa ja toteutunutta kysyntää koskevat tiedot alueellisesti ja ajallisesti luokiteltuna Liikenne- ja viestintävirastolle.

Aikaisemmin tiedot kerättiin osana kuntien kuljetuskustannukset kyselyä ja yksittäiset kunnat toimittivat mm. vammaispalvelulain perustella myönnettävien kuljetuspalveluiden kustannustiedot. Vuodesta 2024 lähtien tieto SOTE-kuljetuskustannuksista on kerätty hyvinvointialueilta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kysytään tietoja hyvinvointialueiden ja Helsingin kaupungin järjestämisvastuulla olevista julkisen liikenteen henkilökuljetuksista.

Kyselyyn voi vastata joko Webropol-kyselylinkin kautta tai täyttämällä kutsuviestin liitteenä tulleen Excel-tiedoston.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja rekisteröidyltä itseltään Webrpol-alustalla olevan kyselylomakkeen kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

24.4.2025 TRAFICOM/229878/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Ilmailulääkäreiden vaatimuksenmukaisuuden valvonta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Auditoinnin esikysely kohdistetaan kaikille Suomessa hyväksytyille ilmailulääkäreille heidän toimintansa vaatimuksenmukaisuuden varmistamiseksi. Kyselyllä kerätään avoimilla kysymyksillä ja monivalintakysymyksillä tietoja ilmailulääkärin toiminnasta ja toimipaikasta.

Vastauksia käsitellään varsinaisessa on-site auditoinnissa keskustelun pohjana. Kyselyn tulokset tallennetaan osaksi auditointiaineistoa. Auditointi toteutetaan valvontaohjelman mukaisesti kerran hyväksyntäkauden aikana.

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Kyselyn tulokset tallennetaan osaksi auditointiaineistoa ja niitä säilytetään arkistointisääntöjen mukaisesti, kuitenkin vähintään niin kauan kuin ilmailulääkärin hyväksyntä on voimassa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Kyselyn tulokset tallennetaan osaksi auditointiaineistoa

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. 

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. 

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. 

Oikeus peruttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

29.5.2023 TRAFICOM/286179/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin tehtävä Suomen ilmailuviranomaisena on tunnistaa ja arvioida kansallisia turvallisuusriskejä ja määrittää tarvittavia toimenpiteitä. Myös suomalaisten ilmailijoiden ja ilmailuorganisaatioiden on saatava mahdollisuus osallistua tähän työhön. Työtä tehdään vuosittaisissa yhteisissä riskipajoissa, mutta sidosryhmillä on mahdollista antaa tietoa havaitsemistaan uhkista sekä tarvittavista toimenpiteistä myös muulloin. Tämä tiedonkeruu toteutetaan webropol-pohjaisella kyselylomakkeella.

Kyselyssä ilmoittaja voi vapaaehtoisesti antaa nimitiedot, organisaatiotiedot sekä sähköpostiosoitteen. Tiedot voi antaa myös anonyymina.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta pyydetään vastaajaa kertomaan uhkista tai skenaarioista, jotka hän haluaisi huomioitavan kansallisessa ilmailun riskienhallintatyössä. Lisäksi vastaaja voi antaa muuta palautetta.

Vastaajat ovat pääosin erilaisia ilmailun ammattilaisia tai harrastajia. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään maksimissaan 12 kk, jonka jälkeen kaikki vastaukset poistetaan.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

15.3.2023 TRAFICOM/134012/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus kerää koordinointikeskuksen osaamisyhteisön jäseniltä ja sen toiminnasta kiinnostuneilta palautetta, kehitysehdotuksia ja toiveita koskien osaamisyhteisön tulevaa toimintaa. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen kansallisen koordinointikeskuksen sisäisen kehittämisen käyttöön. Käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä pyydetään palautetta, kehitysehdotuksia ja toiveita koskien osaamisyhteisön tulevaa toimintaa. Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella.

Kun kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite.

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

14.10.2024 578874/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäiseen käyttöön.

Kaupunkiraideliikennemääräykseen liittyviä muutostarpeita ja näkemyksiä kartoitetaan kaupunkiraideliikenteen toimijoille ja kaupunkiraideliikenteeseen liitännäisille tahoille suunnatulla kyselyllä, jotta määräyksen päivittämisen yhteydessä olisi paremmat edellytykset tunnistaa mahdollisia määräykseen liittyviä muutostarpeita.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kysymyksillä ei pyritä keräämään henkilötietoja, mutta kyselyn vastauksista saattaa ilmetä henkilötietoja ja kyselyalustana toimiva Webropol kerää kyselyalustan toimintaan liittyen henkilötietoja. Mikäli avoimiin vastauksiin sisältyy henkilötietoja, joiden käsittelylle ei ole perustetta, nämä tiedot poistetaan vastausten käsittelyn yhteydessä.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietojen keräämisessä hyödynnetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, johon toimitetaan vastaajille linkki sähköpostitse. Sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä sekä sidosryhmiltä.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut tiedot säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ollessa avoimena. Kysely suljetaan kuukauden kuluessa ilmoitetun vastausajan päättymisestä.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1), Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1), Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

TRAFICOM/853779/00.04.00.03/2025, 18.11.2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom (jäljempänä Traficom) toteuttaa kaupunkiraideliikenteen turvallisuutta koskevan kyselyn, joka on suunnattu kaupunkiraideliikenteen parissa työskentelevälle henkilöstölle (kuljettajille, kunnossapitäjille, liikenteenohjaajille, toimihenkilöille ja johdolle).

Traficom hyödyntää kyselyn tuloksia kaupunkiraideliikenteen turvallisuuden tilakuvan muodostamisessa, keskeisten turvallisuusriskien tunnistamisessa sekä turvallisuuden kehittämisessä.

Kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista. Kyselyssä ei kysytä salassa pidettävää tietoa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kysytään vastaajien näkemyksiä kaupunkiraideliikenteen keskeisimmistä riskitekijöistä ja niiden taustasyistä sekä turvallisuuden varmistamiseen liittyvistä toimenpiteistä.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohderyhmän organisaatioille, jotka edelleen jakavat kyselylinkin henkilöstölleen.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

19.11.2025 TRAFICOM/855731/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom on laatimassa Kestävän kaupunkiliikenteen suunnitteluopasta (SUMP-opas). Tehtävä liittyy TEN-T-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2024/1679 unionin suuntaviivoista Euroopan laajuisen liikenneverkon kehittämiseksi) mukaisen kestävän kaupunkiliikenteen kansallisen yhteyspisteen tehtävien hoitamiseen. Asiantuntijatyö oppaan laatimiseksi on kilpailutettu ja työhön on valittu Linea Konsultit Oy:n, Waystep Oy:n ja Afry Finland Oy:n yhteenliittymä.

Sopimuksen kohteena olevan hankkeen aikana tehdään kuntien ja muiden sidosryhmien edustajien haastatteluja ja haastattelujen teko edellyttää asiantuntijoiden yhteystietojen keräämistä. Haastatteluaineistoja käytetään laadittaessa toimeksiannon kohteena olevaa suunnitteluopasta. Lisäksi Käsittelijällä on käytössään hankkeen työ- ja ohjausryhmän jäsenten henkilö- tietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 momentti 2 kohta). Käsittelyperuste on siis yleinen etu.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sidosryhmien henkilöiden nimi- ja yhteystietoja (nimi, organisaatio, sähköpostiosoite ja titteli).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti sidosryhmän henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta (esimerkiksi yhteyshenkilö nimeää muita henkilöitä).

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään hankinnan keston ajan tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain hankkeen sopimusosapuolten (Linea Konsultit Oy, Waystep Oy ja Afry Finland Oy) sekä Linea Konsultit Oy:n alikonsultin (WSP Finland Oy) toimesta.

Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland) toimii alikäsittelijänä Microsoft Teams ja M365-palveluiden osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tiedot säilytetään EU-/ETA-alueella. Tietojen siirtoa ETA-alueen ulkopuolelle ei tehdä ilman erillistä lupaa. Microsoftin palveluissa, joissa mahdollisesti voivat tulla kysymykseen henkilötietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle, käytetään vakiolausekkeita (SCC) ja tietojenkäsittelysopimusta (Data Protection Addendum)

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

3.9.2025 TRAFICOM/273639/02.03.01/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom (jäljempänä Traficom kerää vuosittain tietoja kuntien järjestämien henkilökuljetusten kustannuksista. Traficomilla on liikennepalvelulain 179§:n perusteella oikeus saada kysyntää ja tarjontaa koskevia tietoja kaikilta henkilöliikenteen liikkumispalveluiden tarjoajilta. 

Liikenteen palveluista annetun lain mukaan Traficomin tehtävänä on seurata liikkumispalveluiden kysyntää ja tarjontaa sekä sovittaa yhteen liikkumispalveluiden kehittämistä. Tietopyyntövastauksista Traficom koostaa liikennepalveluista sellaisia olennaisia tietoja, joita ei ole vielä saatavilla suoraan muista tietolähteistä (esimerkiksi julkisen liikenteen suoritetilasto).

Tietopyynnön vastauksista julkaistaan koosteet Traficomin verkkosivuilla. Julkaistavat koosteet eivät sisällä liikesalaisuudeksi määriteltävää tietoa. Koosteiden avulla kunnat voivat tehdä vertailua esimerkiksi kuljetusten määristä ja kustannuksista kuntien tai alueiden välillä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyllä kerätään tietoa Manner-Suomen kuntien järjestämien henkilökuljetusten kustannuksista vuodelta 2025. Tiedot tulee ilmoittaa erikseen avoimen joukkoliikenteen sekä opetustoimen kuljetusten osalta. Tietopyynnöllä kerätään myös tiedot kunnan maksamiin kuljetuksiin oikeutettujen henkilöiden lukumäärästä opetustoimen osalta vuodelta 2025.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohderyhmän kunnille sähköpostitse.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää kyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

11.3.2026 TRAFICOM/112832/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Skenaariokyselyn tavoitteena on kommentoida, validoida ja jatkokehittää kyberturvallisuuden skenaariotyötä. Tavoitteena on määrittää merkittävimpiä tulevaisuuden muutostekijöitä ja arvioida toimintaympäristön kehityksen isoa kuvaa. Skenaariotyö edellyttää uudenlaisen ajattelun ja järjestelmätason syy-seuraussuhteiden ymmärryksen muodostamista. Uudet ideat syntyvät usein eri alojen rajapinnoilla ja erilaisten ajatustapojen, asiantuntijoiden ja näkökulmien rikastuttaessa toisiaan. Kyselyssä kartoitetaan valittujen asiantuntijoiden ja sidosryhmien tulevaisuusnäkemyksiä.

Skenaariokyselyssä edellytetään 4strat-ennakointialustalle rekisteröitymistä omalla sähköpostilla ja nimellä, jotta kyselyyn vastaamisen voi ajoittaa pidemmälle aikavälille. Näin omiin kyselyvastauksiin voi palata rekisteröityessä luodun käyttäjän kautta, mutta kyselyn vastaukset käsitetään anonyymisti niin, että alusta ei näytä vastaajien tietojen yhdistymistä yksittäisiin vastauksiin.

Henkilötietojen käsittely skenaariokyselyn yllä kuvattujen tarkoituksien toteuttamiseksi on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohdan e alakohta) sitä tarkentavan tietosuojalain 4 § 1 momentin 2 kohdan mukaisesti.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely kohdistetaan ennakkoon valikoiduille sidosryhmille. Kyselyn rekisteröitymisessä kerätään tiedot vastaajien nimistä ja sähköpostiosoitteista. Kyselyn tulokset käsitellään kokonaisuudessaan anonyymisti, eikä annettuja kyselyvastauksia yhdistetä rekisteröityneisiin käyttäjiin.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään 4strat -ennakointialustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse ja/tai esityksissä. Rekisteröityneet vastaavat kyselyyn, eli tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään skenaariotyön ajan (16.9.2024 - 31.7.2026).

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei luovuteta.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötiedot tallentuvat 4stratin (4strat GmbH, USt-ID: DE206644576, Torellstraße 1 10243 Berliini, Saksa) ennakointialustalle. 4stratilla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

24.9.2024 TRAFICOM/550131/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Sähköisen CoC:n (eCoC) käyttöönotto tulee pakolliseksi (M-, N- ja O-luokkien) ajoneuvovalmistajille 5.7.2026 alkaen, jolloin valmistajan tulee viimeistään alkaa toimittaa tyyppihyväksytyistä ajoneuvoistaan vaatimustenmukaisuustodistus sähköisessä muodossa hyväksyntäviranomaiselle. Liikenne- ja viestintäviraston tyyppihyväksyntä-palvelukokonaisuus selvittää Webropol-kyselyllä ajoneuvohyväksyntäasiakkaidensa valmiuksia ja mahdollisia jo tehtyjä toimenpiteitä eCoC:n käyttöönoton suhteen. Kyselyn vastausten yhteydessä kerätään ajoneuvovalmistajan nimi sekä kyselyyn vastanneen henkilön nimi, jotta heihin voidaan olla tyyppihyväksyntätoiminnosta jatkossa yhteydessä eCoC-asioihin liittyen. Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kerätään tietoja liittyen vastaajan edustaman ajoneuvovalmistajan valmiuksiin ottaa eCoC käyttöön. Tietojen kohdentamisen sekä jatkoa ajatellen yhteydenottamisen vuoksi kyselyssä kerätään myös vastaajan edustaman yrityksen nimi ja kyselyyn vastanneen henkilön nimi.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, johon lähetetään linkki Traficomin ajoneuvotyyppihyväksyntäasiakkaiden vastuuhenkilöille.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään korkeintaan siihen saakka, kunnes eCoC tulee valmistajille pakolliseksi, ts. 5.7.2026 saakka.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Lisäksi vastaajan nimi ja hänen edustamaansa yritystä koskevat kyselyn vastaukset tulevat tyyppihyväksyntä-palvelukokonaisuuden asiantuntijoiden tietoon.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

17.7.2025 TRAFICOM/460688/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom kartoittaa tällä kyselyllä huoltovarmuuskriittisten organisaatioiden tekoälykypsyyttä erityisesti kyberturvallisuuden näkökulmasta. Kyselyn kohderyhmänä ovat huoltovarmuuskriittiset organisaatiot.

Kyselyn tavoitteena on luoda kokonaiskuvaa siitä, miten ja missä määrin tekoälyä hyödynnetään huoltovarmuuskriittisissä organisaatioissa, tunnistaa millaisia tekoälykyvykkyyksiä organisaatioissa on sekä löytää kehityskohteita, jotka vaikuttavat huoltovarmuuskriittisten organisaatioiden kykyyn hyödyntää tekoälyä turvallisesti. 

Kyselyyn vastaaminen on anonyymia ja vapaaehtoista. Kyselyssä ei kysytä salassa pidettävää tietoa, ja vastaajia pyydetään jättämään salassa pidettävät tiedot pois vastauksista. Kyselyn tulokset ja keskeiset löydökset julkaistaan Traficomin verkkosivuilla siten, etteivät yksittäiset vastaajat ole tunnistettavissa tuloksista.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kartoitetaan kohderyhmän organisaatioiden näkemyksiä tekoälystä: sen käyttöönotosta ja kehittyneisyydestä, tekoälyratkaisuista sekä teköälystä kyberturvallisuuden näkökulmasta.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohderyhmän organisaatioille sähköpostitse. Kohderyhmän muodostavat ISAC-tiedonvaihtoryhmien jäsenorganisaatiot.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka vastauslinkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

24.3.2026 TRAFICOM/163035/00.04.00.03/2026 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toteuttaa kyselyn, jossa kartoitetaan pysäköinnin valvojien valmiuksia tarkastaa liikkumisesteisen pysäköintitunnuksia.

Kyselyn taustalla on Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviin (EU) 2024/2841 eurooppalaisen vammaiskortin ja eurooppalaisen vammaisten henkilöiden pysäköintiluvan vahvistamisesta, joka tuo muutoksia nykyisin käytössä olevaan liikkumisesteisen pysäköintitunnukseen. Muutoksessa tunnuksen nimi muuttuu muotoon "Eurooppalainen vammaisten henkilöiden pysäköintikortti" ja luvan värimaailma muuttuu. Lisäksi luvalle tulee QR-koodi ja mahdollisia muita digitaalisia ominaisuuksia, joissa käytetään sähköisiä keinoja petosten ehkäisemiseksi ja torjumiseksi. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää verkkotunnusvälittäjien itsearviointikyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1). 

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

19.5.2025 TRAFICOM/275076/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom) toteuttaa osana merikartoituksen tulevaisuutta koskevaa selvitystä kyselyn Itämeren ja Pohjanmeren maiden kansallisille hydrografeille liittyen merikartoituksen tilaan kyseisissä maissa. 

Kyselyyn osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Kyselyssä ei kysytä salassa pidettävää tietoa. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kysytään kohdemaiden paperisten ja elektronisten merikarttojen viranomaistuotannosta sekä tuotannon tulevaisuuden näkymistä. Kyselyssä kysytään myös vastaajien näkemyksiä merikartoituksen kansainvälisen ja kansallisen sääntelyn kehittämisestä.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohdemaiden merikartoituksesta vastaaville henkilöille sähköpostitse.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää kyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

22.10.2025 TRAFICOM/731920/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Mikroliikkumista koskevaa lainsäädäntöä uudistettiin Suomessa kesällä 2025. Uuden lainsäädännön mukaan 1.1.2026 alkaen kunnissa, joissa tarjotaan yhteiskäyttöisiä mikroliikkumispalveluita, palveluntarjoajilla tulee olla kunnan myöntämä mikroliikennelupa. Lupaehdoilla kunta voi vaikuttaa esimerkiksi vuokrattavien ajoneuvojen ajonopeuksiin, pysäköintiin, käyttöalueisiin ja -aikoihin kaduilla ja yleisillä alueilla.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom selvittää tällä kyselyllä, miten mikroliikenneluvan käyttöönotto on edennyt niissä kunnissa, joissa toimii mikroliikkumispalveluita tarjoavia yrityksiä (esim. yhteiskäyttöisten sähköpotkulautojen vuokraajia). Kyselyllä selvitetään myös, mitä lupaehtoja kunnat ovat asettaneet yrityksille mikroliikenneluvan saamiseksi.

Kyselyssä kerättyjen tietojen avulla Traficom muodostaa kokonaiskuvan mikroliikenneluvan käyttöönotosta Suomessa. Annettujen vastausten ja esim. onnettomuuksista kertyvän tilastotiedon avulla pystytään arvioimaan lupaehtojen vaikutusta liikenneturvallisuuteen. Kyselyn tulokset tullaan julkaisemaan siten, että yksittäisen kunnan antamat vastaukset eivät ole tunnistettavissa julkaisusta.

Kyselyyn osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Kyselyssä ei kysytä salassa pidettävää tietoa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kerätään tietoa siitä, onko kunnissa otettu käyttöön mikroliikennelupa, onko lupia myönnetty yrityksille ja mitä ehtoja mikroliikenneluvalle on kunnissa asetettu. 

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohderyhmän kunnille sähköpostitse. Kohderyhmään kuuluvat asukasluvultaan Suomen 50 suurinta kuntaa. Näiden lisäksi kyselykutsu lähetetään myös kunnille, joissa toimii Traficomin taustatietojen mukaan sähköpotkulautapalveluita tarjoavia yrityksiä.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää kyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

24.3.2026 TRAFICOM/139720/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom (jäljempänä Traficom) toteuttaa seurantatutkimusta romutuspalkkion pitkän ajan vaikutuksista. Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, miten vuosina 2020–2021 myönnetty romutuspalkkio on vaikuttanut liikkumistottumuksiin ja liikenteen ilmasto- ja ympäristötavoitteiden saavuttamiseen. Lisäksi tutkimuksella arvioidaan, kuinka pitkäkestoisia romutuspalkkiolla saavutetut vaikutukset ovat. Vuoden 2020–2021 romutuspalkkiokampanjan palkkion saattoi käyttää uuden auton, sähköavusteisen polkupyörän, joukkoliikennelipun tai liikkumispalveluiden hankintaan.

Traficomin tehtäviin kuuluu rajoittaa liikenteen aiheuttamia ympäristöhaittoja. Jotta Traficom pystyy tarkoituksenmukaisesti arvioimaan niin tulevien kuin vireillä olevien lainsäädäntöhankkeiden toteutustapojen vaikutuksia, tulee sen ymmärtää myös erilaisten toimien aikaansaamia vaikutusmekanismeja. Näiden mekanismien ymmärtämiseksi tarvitaan tietoa asiantuntija-arvioiden tueksi. Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679 6 art kohta 1e) mukaisesti "[henkilötietojen] käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi".

Kysely on osa tätä seurantatutkimusta. Kyselyssä kerättäviä tietoja käytetään tutkimus- ja tilastointitarkoituksiin sekä mahdollisen yhteenvetoraportin laatimiseen. Kyselyssä ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja ja kyselyn tulokset julkaistaan siten, ettei yksittäinen vastaaja ole tunnistettavissa. Avoimia vastauksia voidaan hyödyntää lainauksina raportoinnissa, mutta lainauksia käsitellään siten, ettei niitä voida yhdistää yksittäiseen henkilöön.

Kyselyyn osallistuminen on täysin vapaaehtoista.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyyn kutsutaan sähköpostitse Traficomin hallinnoiman Liikennevälineiden hankinta- ja konversiotukien rekisterin yhteystietojen pohjalta henkilöt, joille on myönnetty romutuspalkkiota vuosien 2020–2021 romutuspalkkiokampanjassa.

Kyselyssä kerätään vastaajilta tietoja 2020–2021 romutuspalkkiokampanjan myötä hankitun kulkuvälineen tai liikkumispalvelun käytöstä nykyään ja selvitetään käytön muuttumista kuluneen 5 vuoden aikana. Tämän lisäksi kyselyssä kartoitetaan laajemmin vastaajien liikkumistottumuksien muutosta kuluneen 5 vuoden aikana. Taustatietoina kerätään tiedot talouden henkilöautojen määrästä sekä demografisia tietoja.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kyselyyn kutsutuille sähköpostitse.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää kyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse. Kyselyn yhteystietojen lähteenä käytetään Liikennevälineiden hankinta- ja konversiotukien rekisteriä.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekis-terinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekis-terinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

18.3.2026 TRAFICOM/153906/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom (jäljempänä Traficom) on antanut 15.11.2021 määräyksen henkilöliikenteen liikkumispalveluiden kysyntä- ja tarjontatietojen ja taksipalveluiden hintatietojen ilmoittamisesta Traficomille. Kysely koskee tieliikenteen toimivaltaisia viranomaisia, joiden tarjoamat palvelut kuuluvat Traficomin 15.11.2021 antamassa määräyksessä mainittuihin joukkoliikenteen palveluihin.

Vastauksia hyödynnetään esimerkiksi suurilla, keskisuurilla ja pienillä kaupunkiseuduilla osana Traficomin myöntämiin valtionavustuksiin liittyvää tietojen keräystä. Traficom julkaisee kerätyn tiedon avulla esimerkiksi markkinoita koskevia katsauksia, jotka hyödyttävät koko liikkumispalveluiden markkinaa Suomessa. Kaikkiaan kerättävän tiedon avulla tuotetaan koottua tietoa henkilöliikenteen markkinoista yhteiskunnallisen keskustelun ja päätöksenteon pohjaksi. Lisäksi tietoja käytetään julkisen liikenteen suoritetilaston julkaisussa. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyllä kerätään tietoa joukkoliikenteen kysyntä- ja tarjontatiedot vuodelta 2025.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohderyhmän yrityksille sähköpostitse.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää kyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

30.1.2026 TRAFICOM/55264/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietoja käsitellään osana Aalto-yliopiston opiskelijan toteuttamaa diplomityötä, joka toteutetaan Traficomin toimeksiantona. Toimeksiannossa selvitetään, miten työpaikalle suuntautuvilla matkoilla pysäköidään ja millaiset tekijät vaikuttavat pysäköintipaikan valintaan. Tutkimuksen tuloksia käytetään lähtötietona valtakunnallisen liikennemallin kehityksessä ja tavoitteena on mahdollistaa pysäköintiin liittyvien suunnitelmien ja päätösten vaikutusten arviointi tulevaisuudessa.

Henkilötietoja käsitellään Liikenne- ja viestintävirastolle Liikenne- ja viestintävirastosta annetussa laissa (935/2018, 2 §:n 2 momentti) säädetyn liikennejärjestelmän kokonaisvaltaisen seurantatehtävän toteuttamiseksi. Lainkohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto koordinoi ja valvoo valtakunnallisen liikennejärjestelmäsuunnittelun valmistelua ja toimeenpanoa sekä tuottaa ja ylläpitää valtakunnallisen tason strategisia ohjelmia, toimenpidekokonaisuuksia ja tilatietoa liikennejärjestelmän eri toimijoille. Myös laki liikenteen palveluista (320/2017, 179 §) velvoittaa liikenne- ja viestintävirastoa arvioimaan liikennejärjestelmän toimivuutta ja tämän lain vaikutuksia ja raportoimaan säännöllisesti liikennejärjestelmän tilasta.

Tutkimus toteuttaa laissa säädettyjä suunnittelutehtäviä ja käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta ja e alakohta ja tietosuojalaki 4 §:n 1 mom 2 kohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelytoimien alainen henkilöryhmä on kyselytutkimuksen vastaajat. Tutkimuksessa kerätään Webropol-kyselyn avulla tietoja työssäkäyvien pysäköinnistä.

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat kyselyn evästetiedot. Kyselylomakkeella kysytään myös vastaajia koskevia tietoja, mutta niitä ei voida yhdistää yksittäisiin vastaajiin.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Evästeitä käytetään vain kyselylomakkeen toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Niitä säilytetään 14 päivän ajan.

Kyselylomakkeella kerätään seuraavat vastaajia koskevat tiedot:

• Työpaikka Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla (Kyllä, Ei)
• Ikäryhmä (18–34v, 35–54v, yli 55v)
• Sukupuoli (Mies, Nainen, Muu tai en halua vastata)
• Vastaajan tulot (0 - 29 999 euroa vuodessa, 30 000 - 59 999 euroa vuodessa, yli 60 000 euroa vuodessa, En halua vastata)
• Koulutus (Perusaste, Toinen aste, Korkeakoulu)
• Ajokortti (Kyllä, Ei)
• Autojen lukumäärä kotitaloudessa (0, 1, 2 tai enemmän)

Kyselomakkeella annettuja vastauksia ei ole mahdollista yhdistää yksittäisiin vastaajiin, mutta myös niiden osalta noudetaan henkilötietojen käsittelyn periaatteita. 

Kyselyssä ei ole avoimia vastauksia, joissa voisi antaa suoran tunnistamisen mahdollistavia tietoja vahingossa. Tutkimuksessa ei kerätä tietoja alle 18-vuotiailta.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilötietojen tietolähde on henkilön itsensä täyttämä Webropol-kyselylomake. Kyselylomake jaetaan vastaajille tutkimuksen vapaaehtoisesti osallistuvien työnantajien tai internetissä jaettavan avoimen tutkimuskutsun kautta. Kutsuissa tai tutkimuslomakkeella ei ole työnantajia yksilöiviä tietoja, joten työnantajaa ja annettuja vastauksia ei voida yhdistää.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vuoden 2026 loppuun, jonka jälkeen tiedot poistetaan ylikirjoittamalla.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan) 

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Kyselyn tulosaineistoa käytetään vain opinnäytetyön tekemiseen henkilötietojen käsittelijän toimesta.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijöinä toimivat Webropol Oy (y-tunnus: FI17739602), Aalto-yliopisto (y-tunnus: 2228357-4) ja diplomityön tekijä Ville Isoranta (Aalto-yliopisto).

Henkilötietojen keräämiseen käytetään Webropol Oy:n kyselylomaketta, johon tulostiedot tallentuvat. Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Webropol Oy:lla ja Traficomilla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Tutkimusaineistoa säilytetään ja käsitellään Aalto-yliopiston turvalevypinnalla (Secwork), joka sijaitsee Aallon omistamassa levypalvelussa omassa tai yliopiston vuokraamassa konesalissa. Levypintaan saa yhteyden vain yliopiston sisällä. Kaikista tiedosto-operaatioista levypinnalla jää lokikirjaus.

Tutkimusaineiston analyysi ja raportointi toteutetaan diplomityön tekijän Ville Isoranta (ville.isoranta@aalto.fi) toimesta. Diplomityön ohjaajana Aalto-yliopistossa toimii Shaya Vosough (shaghayegh.vosough@aalto.fi).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuo- lelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. 

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten. 

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittelu perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

27.8.2025 281314/04.04.08.05/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Traficom selvittää lentoliikenteen markkinakartoituskyselyn avulla mahdollisimman tehokasta ja asiakasystävällistä tapaa operoida Helsinki-Savonlinna reittiä käyttäen siihen vastanneiden näkemystä ja mielipiteitä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely toteutetaan nimettömänä. Kyselyssä ei kysytä tietoa vastanneiden henkilöllisyydestä, ja pyydetään ettei rekisteröity antaisi mitään yksilöiviä henkilötietoja. Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki toimitetaan sähköpostilla ilmoittautuneille.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään enintään vuoden 2026 loppuun. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyyn vastattaessa vastaajan IP-osoite välittyy, mutta Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Lentoliikenteen markkinakartoituskyselyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Lentoliikenteen markkinakartoituskyselyn vastaamisen yhteydessä ei pyydetä vastaajaa yksilöiviä henkilötietoja ja kyselyyn vastataan nimettömänä. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Vastustamisoikeutta koskeva vaatimus voidaan toteuttaa, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

17.12.2024 TRAFICOM/702279/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien toteuttamiseen. Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain (935/2018) 2 § 1 mom 2 –kohdan ja ilmailulain (864/2014) 172 §:n mukaan Traficom vastaa ilmailun tilastoista. Ilmoituksilla saatuja tietoja käytetään ilmailutoiminnan tilastointiin.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot: 

• Ilmoittajan nimi ja sähköpostiosoite
• Ilma-aluksen luokka, ilma-alustyyppi, rekisteritunnus, sarjanumero, varusteet ja kotikenttä
• Ilma-aluksen lentomäärä lentotoimintatyypeittäin
• Vuoden aikana havaitut turvallisuustapahtumat
• Mahdolliset liitteet 

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää lentotoimintailmoitukseen liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta. Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja rekisteröidyltä itseltään Webrpol-alustalla olevan kyselylomakkeen kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Tietojen säilytysajat perustuvat voimassaoleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteisten hallintotehtävien hoitaminen vaatii. Henkilötietoja säilytetään korkeintaan viisi vuotta. Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun osalta henkilötietojen säilytyksessä toimitaan kuten edellä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun lentotoimintailmoituksessa vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomilla on oikeus luovuttaa rekisteristä tietoja ulkomaan viranomaisille tai viranomaistehtäviä varten, jos luovuttaminen perustuu lakiin, Euroopan yhteisön lainsäädäntöön tai Suomea sitovaan kansainvälisen sopimuksen velvoitteeseen. Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun edellytysten on täytyttävä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

24.4.2025 TRAFICOM/641314/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kyselyillä kerätään Traficomin projektissa työskentelevien konsulttien näkemyksiä ja ajatuksia toiminnan kehittämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Liikenteen ennustemallin parissa työskentelevät konsultit.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. 

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Liikenteen ennustemallin parissa työskenteleviltä konsulteilta sähköisesti webropol-kyselyn kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella. Kun kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä.

Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti. 

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. 

Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei sisällä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
PL 800, 00531 Helsinki 
tietosuoja(at)om.fi 
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. 

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. 

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten. 

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

12.9.2025 TRAFICOM/656206/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin tehtäviin kuuluu merenkulun markkinaseuranta. Osana merenkulun markkinaseurantaa Traficom toteuttaa merenkulun barometri -kyselyn, joka on suunnattu Suomen merenkulkumarkkinan parissa toimivien yritysten johdolle. Kyselyn kohderyhmään kuuluvat esimerkiksi varustamot, satamat ja laivameklarit. Kyselyyn annettuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti, ja tuloksia raportoidaan vain koottuina siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida tunnistaa tuloksista.

Kyselyyn osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Kyselyssä ei kysytä salassa pidettävää tietoa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kartoitetaan kohderyhmän yritysten näkemyksiä merenkulkualan kehityksestä: niin lyhyen aikavälin suhdanne- ja markkinanäkymistä kuin pidemmän aikavälin muutostrendeistä, kuten käyttövoimamurroksesta ja vihreästä siirtymästä.

Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään kohderyhmän yrityksille sähköpostitse.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää kyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5.1.2026 TRAFICOM/4504/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste koskee tutkimusrekisterin käsittelyä pitkämatkaisen joukkoliikenteen matkatutkimuksissa lentoasemilla sekä rautatie- ja linja-autoasemilla. Tutkimusrekisteri tarkoittaa vastaajien kyselytutkimukseen antamia vastauksia. Tutkimuksen tuloksena syntyy henkilörekisteri, koska se sisältää koordinaattien muodossa yksilön epäsuoran tunnistamisen mahdollistavaa tietoa.

Henkilötietoja käsitellään Liikenne- ja viestintävirastolle Liikenne- ja viestintävirastosta annetussa laissa (935/2018, 2 §:n 2 momentti) säädetyn liikennejärjestelmän kokonaisvaltaisen seurantatehtävän toteuttamiseksi. Edellä mainitun lainkohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto koordinoi ja valvoo valtakunnallisen liikennejärjestelmäsuunnittelun valmistelua ja toimeenpanoa sekä tuottaa ja ylläpitää valtakunnallisen tason strategisia ohjelmia, toimenpidekokonaisuuksia ja tilatietoa liikennejärjestelmän eri toimijoille. Myös laki liikenteen palveluista (320/2017, 179 §) velvoittaa liikenne- ja viestintävirastoa arvioimaan liikennejärjestelmän toimivuutta ja tämän lain vaikutuksia ja raportoimaan säännöllisesti liikennejärjestelmän tilasta.

Tutkimus toteuttaa laissa säädettyjä suunnittelutehtäviä ja käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi (Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, 6 artiklan 1 kohdan e alakohta, Tietosuojalaki 1050/2018 4 §:n 1 momentin 2 kohta).

Tutkimus on tärkeä tausta-aineisto liikennesuunnittelulle, liikennepalvelujen kehittämiselle ja liikennepolitiikalle. Tutkimuksen tulostietojen avulla kuvataan liikennepalveluiden nykytilannetta ja laaditaan valtakunnallinen liikennemalli. Liikennemallin avulla voidaan laatia henkilö- ja tavaraliikenteen pitkän aikavälin ennusteita ja kuvata ohjelmien sekä toimenpiteiden vaikutuksia. Mallin laatiminen perustuu Liikenne- ja viestintäministeriön Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille antamaan tehtävään. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tutkimuksessa rekisteröityjä ovat kyselytutkimukseen osallistuvat joukkoliikenteen matkustajat, jotka palauttavat sähköisen tutkimuslomakkeen. 

Kerättävät tietolajit ovat kyselytutkimuksen vastaukset: 

• Vastaajan tiedot: Ikä, Sukupuoli, Kotipaikka (kunta / koordinaatti), Asuinrakennuksen tyyppi, Ajokortti, Autonomistus, Tulotaso (luokiteltu), Koulutus (luokiteltu), Pääasiallinen toiminta (luokiteltu).
• Matkan tiedot: Lähtöpaikan ja määränpään sijainti (kunta / koordinaatti), Matkan tarkoitus, Määränpään tyyppi, Yöpymiset määränpäässä, Kulkutapa, Matkaseurueen koko, Matkan kustannus, Liityntäkulkutavat, Lippuun sisältyvät lisäpalvelut, Lipun hankinnan ajankohta.

Tutkimusrekisteri ei sisällä suoran tunnistamisen mahdollistavaa henkilötietoa tai avoimia vastauksia, joissa tällaisia tietoja voisi antaa. Käsiteltävät henkilötiedot eivät sisällä erityisiä henkilötietoryhmiä, vaan ainoastaan tavanomaisia henkilötietoja. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tutkimusrekisteri muodostuu vastaajien sähköisellä lomakkeella tai suorahaastattelussa antamien vastausten perusteella. 

Tutkimusrekisteriä voidaan täydentää tiedoilla, jotka eivät ole henkilötietoa tai ei edellytä henkilörekisterien yhdistelyä. Tutkimusrekisteriin yhdistetään sijaintiin perustuvaa tietoja liikennemallista tai aluerekistereistä. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi kuntaryhmittelyt, yhdyskuntarakenteen aluejaot ja matka-aika joukkoliikenteellä tai autolla.

Henkilötietojen säilytysaika

Tutkimusrekisterin henkilötietoja säilytetään toistaiseksi. Tutkimusta ei tulla toistamaan, jolloin tutkimusrekisteriä tarvitaan liikennemallien päivityksissä ja liikennepalvelujen kehittämisessä pitkällä aikavälillä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tutkimusprosessin aikana tutkimusrekisteri on henkilötietojen käsittelijän (Taloustutkimus Oy) hallinnassa eikä henkilötietoja luovuteta ulkopuolisille toimijoille.

Tutkimusprosessin päätyttyä tutkimusrekisteri säilytetään rekisterinpitäjän toimesta. Tutkimusrekisterin vastaajakohtaisia tietoja (sis. koordinaatit) ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille. Vastaajakohtaisia tietoja voidaan perustellusta ja uskottavasta syystä luovuttaa seuraaville toimijoille: yliopistot ja korkeakoulut, yliopistollista tutkimusta tekevät tutkimuslaitokset, valtion ja kuntien viranomaiset sekä rekisterinpitäjän lukuun toimivat ostopalveluntuottajat. Luovutus edellyttää aina tutkimussuunnitelmaa ja tietolupaa.

Tietoja voidaan luovuttaa anonymisoituina (luokiteltu) liikennealalla työskenteleville tahoille, kuten suunnittelijoille, asiantuntijoille tai tutkijoille. Anonymisoitu aineisto ei sisällä suoran tai epäsuoran tunnistamisen mahdollistavaa henkilötietoa.

Tutkimusrekisteristä julkaistaan tilastollisen tason raportteja ja taulukointeja, josta yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Julkaistut raportit ovat vapaasti saatavilla.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tutkimusprosessin aikana henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun toimii Taloustutkimus Oy (0114711-9) 1.9.2026 asti.

Tutkimusprosessin päätyttyä tutkimusrekisteriä voidaan Traficomin ostopalvelutoimeksiannoissa käsitellä Traficomin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Ostopalvelutoimeksiannoissa on tapauskohtaisesti varmistettava, että vastaajakohtaista tietoa käsitellään vain perustellusta syystä, vain tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin ja vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä eivät siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tutkimuksessa ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Tutkimuksessa ei kerätä suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja, joista voitaisiin yksiselitteisesti tunnistaa vastaajien henkilöllisyys. Sen vuoksi rekisteröidyn oikeutta saada pääsy omiin tietoihin ei voida toteuttaa sen jälkeen, kun hän on palauttanut kyselylomakkeen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Tutkimuksessa ei kerätä suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja, joista voitaisiin yksiselitteisesti tunnistaa vastaajien henkilöllisyys. Sen vuoksi rekisteröidyn oikeutta oikaista omia tietoja ei voida toteuttaa sen jälkeen, kun hän on palauttanut kyselylomakkeen.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Tutkimuksessa ei kerätä suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja, joista voitaisiin yksiselitteisesti tunnistaa vastaajien henkilöllisyys. Sen vuoksi rekisteröidyn oikeutta ei voida luotettavasti toteuttaa tutkimuslomakkeen palauttamisen jälkeen.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

1. Tutkimuksessa ei kerätä suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja, joista voitaisiin yksiselitteisesti tunnistaa vastaajien henkilöllisyys. Sen vuoksi rekisteröidyn oikeutta ei voida luotettavasti toteuttaa tutkimuslomakkeen palauttamisen jälkeen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään yleisen edun perusteella.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus ei sovellu kyseisiin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä rekisteröidyn antamaan suostumuksen perusteella.

24.11.2025 TRAFICOM/181444/02.03.01/2025 & TRAFICOM/181422/02.03.01/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilöjunaliikenteen järjestäminen Suomessa muuttuu nykyisen ostoliikenteen sopimuskauden päättyessä 2030 luvulle tultaessa. Euroopan unionin sääntely velvoittaa järjestämään raideliikennemarkkinoille tasapuoliset kilpailuolosuhteet, joiden puitteissa Suomen tulisi pyrkiä luomaan rautatieyrityksille tasapuoliset toimintaedellytykset henkilöjunaliikennemarkkinoilla. Tulevat, julkista tukea saavat, henkilöjunaliikenteen palveluhankinnat tulee näin ollen kilpailuttaa EU sääntelyn mukaisesti. Muuttuneen sääntelyn ja edelleen muuttuvan toimintaympäristön vaikutuksista johtuen, henkilöjunaliikenteen palveluiden osalta on tehtävä valintoja tulevaisuuden rakentamiseksi.

Osana muutoksen toteuttamista Liikenne- ja viestintävirasto Traficom rakentaa valtioneuvoston päätöksentekoa varten tietopohjaa henkilöjunaliikenteen järjestämisen kokonaisuudesta 2030 luvulla, sekä selvittää yhteistyössä liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalan ja laaja-alaisesti eri sidosryhmien kanssa, millaisin edellytyksin, rakentein ja resurssein Suomen henkilöjunaliikenteen järjestäminen tulevaisuudessa mahdollistuu.

Traficom toteuttaa Webropol-kyselyjä raideliikennemarkkinassa toimiville raideliikenteen ja joukkoliikenteen sidosryhmätoimijoille, kartoittaakseen kokemuksia raidemarkkinan avaamiseen ja kilpailun edistämiseen liittyvistä yksityiskohdista. Webropol kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista ja kyselyn yhteydessä Traficom kerää vastaajista henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom 2 kohta). Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain 2 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficom kehittää ja edistää liikenteen ja viestinnän palveluita ja niiden tarjontaa sekä liikenteen ja viestinnän markkinoiden toimivuutta ja huolehtii käyttäjien ja matkustajien oikeuksiin liittyvistä tehtävistä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Webropol-kyselyt kohdistetaan ennakkoon valikoiduille raideliikenteessä ja joukkoliikenteessä toimiville sidosryhmätoimijoille. Kyselyiden tarkoituksena on kartoittaa kokemuksia ja näkemyksiä raideliikennemarkkinan avaamisesta ja kilpailun edistämisestä.

Webropol -kyselyllä kerätään tiedot osallistujien nimestä, edustamastaan organisaatiosta sekä sähköpostiosoitteesta, vastaajatahon tunnistamiseksi.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse ja/tai esityksissä. Traficom kerää sidosryhmäyhteistyön mahdollistamiseksi henkilötietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä itseltään kyselyyn tai sidosryhmätilaisuuksiin osallistumisen yhteydessä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kuin se on tarpeen yleiseen etuun perustuvan käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietoja säilytetään raideliikennemarkkinan avaamiseen ja kilpailun edistämiseen liittyvän tietopohjan rakentamishankkeen keston ajan eli joulukuun 2030 loppuun saakka, jonka jälkeen tiedot poistetaan

Sellaisten henkilöiden henkilötiedot poistetaan viipymättä, jotka eivät enää ole sidosryhmänsä edustajia.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (ytunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä pa-rantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn perusteena tässä arvioinnissa ei käytetä suostumusta eikä sopimusta, siten oikeus siirtää järjestelmästä toiseen ei sovellu tähän.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena tässä arvioinnissa ei käytetä rekisteröityjen suostumusta, joten oikeus peruuttaa suostumus ei sovellu tähän.

23.8.2024 TRAFICOM/486252/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäiseen käyttöön.

Kysely on tarkoitettu raideliikenteen turvallisuussuunnitelmaan liittyvän sidosryhmäviestinnän sähköpostilistalle liittymistä varten. Liittyminen on vapaaehtoista ja liittymisen yhteydessä kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, organisaatio sekä sähköpostiosoite. Yhteystiedot antamalla vastaaja antaa Traficomille (rekisterinpitäjä) suostumuksen käsitellä ilmoitettuja henkilötietoja raideliikenteen turvallisuussuunnitelmaan liittyvään viestintään.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kysely on tarkoitettu raideliikenteen turvallisuussuunnitelmaan liittyvän sidosryhmäviestinnän sähköpostilistalle liittymistä varten. Liittyminen on vapaaehtoista ja liittymisen yhteydessä kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, organisaatio sekä sähköpostiosoite. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäiseen käyttöön.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

1. Käyttöjärjestelmä
2. Selainversio
3. IP-osoite
4. selaimen lisäosat
5. kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
6. sivun latausaika
7. kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietojen keräämisessä hyödynnetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan raideliikenneosaston sidosryhmille eri tilaisuuksissa, yhteistyöryhmissä sekä sähköpostitse. Sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin suostumus on voimassa tai kunnes raideliikenteen turvallisuussuunnitelmaan liittyvän viestinnän tarve lakkaa.

Webropol-kyselyllä saadut tiedot säilytetään Webropol-palvelimella ja tätä tarkoitusta varten tehty kysely pidetään avoimena niin kauan kuin sähköpostilistan kokoaminen on ajankohtaista.

Kun kysely suljetaan, palautekyselyn vastauksia säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää vastausajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle, josta tiedot kopioidaan Traficomin ylläpitämälle sähköpostilistalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijänä toimii Traficom, joka ylläpitää sähköpostilistaa. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötiedot säilytetään vain EU/Eta-valtioiden alueella.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. 

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

7.4.2025 TRAFICOM/120136/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus käsittelee henkilötietoja valtionavustustoiminnan toteuttamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu valtionavustuslakiin 688/2001, Valtioneuvoston asetukseen tietoturvan kehittämisen tuesta (860/2022), rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 6 artikla 1 kohta c alakohta) sekä rekisterinpitäjän yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseen (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta e alakohta). Valtionavustustehtäviin ja toimenpiteisiin kuuluu muun ohella valtionavustushakemusten käsittely, valtionavustuspäätösten valmistelu, valtionavustuksen maksaminen, valtionavustuksen käytön seuranta ja valvonta sekä valtionavustuksen tulosten ja vaikutusten arviointi. Valtionapuviranomaisena toimivalla on valtionavustuslain 36 § nojalla velvollisuus arvioida myöntämiensä avustusten vaikutuksia sekä avustaa toisia valtionapuviranomaisia.

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus toimii valtionapuviranomaisena valtioneuvoston asetuksessa säädetyssä tietoturvan kehittämisen tuessa (860/2022). Traficom toteuttaa valtionavustuksen osalta vaikuttavuusarvioinnin, jonka osana toteutetaan haastatteluita ja valtionavustuksen saajille kysely. Avustuksen saajilta halutaan kerätä tietoa ja palautetta avustuksen käytöstä osaksi vaikuttavuusarviointia.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee vaikuttavuusarviointiin liittyvässä toiminnassaan seuraavia tietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot

Yksilöintitiedot:

• Valtionavustushakemuksen ja tuen käytön selvityksen yhteyshenkilön ja valtionavustushakemuksen lähettäjän nimi
• Valtionavustushakemuksen ja tuen käytön selvityksen yhteyshenkilön puhelinnumero
• Valtionavustushakemuksen ja tuen käytön selvityksen yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Yritykseen liittyvät tiedot

• Nimi
• Y-tunnus
• Osoite
• Henkilömäärä
• Tyyppi
• Toimiala
• Maakunta
• Omistusrakenne ja omistusosuudet
• Haettu ja myönnetty valtionavustus

Lisäksi vaikuttavuusarvioinnin ja sen yhteydessä toteutettavan kyselyn yhteydessä käsitellään seuraavia tietoja:

• Hankkeeseen liittyviä tietoja, kuten hankkeen suunnitelma, käyttötarkoitus ja kuvaukset hankkeen toteutumisesta (sisältää henkilötietoja)
• Valtionavustuksen saajilta avustuksen vaikutuksia selvittävien kyselyn ja haastatteluiden avulla selvitettävät tiedot, kuten monivalinta- ja avokyselyvastaukset liittyen valtionavustuksen vaikutuksiin

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn edustamalta yhteisöltä. Tiedot saadaan valtionavustuksen hakijoiden sähköisesti ja paperisesti täyttämiltä ja Traficomille toimitetuilta valtionavustushakemuksilta, joiden toimittaminen ja lähettäminen on ensisijaisesti edellyttänyt hakijan vahvaa tunnistautumista. Tiedot saadaan valtionavustuksen saajien sähköisesti ja paperisesti täyttämiltä ja Traficomille toimitetuilta tuen käytön selvityksiltä.

Tiedot saadaan myös valtionavustuksen saajille ja relevanteille sidosryhmille toteuttavan kyselyn ja haastatteluiden avulla.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen valtionavustuksen seurantaan ja vaikuttavuusarviointiin liittyvän tehtävän tavoitteiden tarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. 

Traficomilla tai sen päätöksellä valtuuttamallaan toisella viranomaisella on oikeus käyttää tarkastusoikeuksiaan valtionavustusta saaviin yrityksiin ja näin ollen heille voidaan pyydettäessä luovuttaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tietoja.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficomin lisäksi tietoja käsittelee valtionavustusten vaikutusten arvioinnin yhteydessä kyselyn ja haastatteluiden toteuttaja 4Front Oy (2242273-0). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

22.9.2025 TRAFICOM/674250/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 3 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.

Tietoja käsitellään osana YAMK-opinnäytetyötä, jonka tarkoituksena on selvittää, miten vaarallisten aineiden kuljetukseen liittyvä sääntely ja erityisesti vuoden 2023 uusi VAK-laki ovat saavuttaneet lähettävät ja vastaanottavat toiminnanharjoittajat. Tavoitteena on arvioida toimijoiden tietoisuutta säädöksistä, käytännön kokemuksia lainsäädännön vaikutuksista sekä kehittämistarpeita viranomaisvalvonnan ja tiedottamisen näkökulmasta.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tietoja käytetään tutkimusaineistona ainoastaan opinnäytetyön laatimiseen. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä kerätään tietoa vastaajan edustaman organisaation toimialasta, roolista vaarallisten aineiden kuljetusketjussa, kokemuksista uuden VAK-lainsäädännön vaikutuksista sekä näkemyksistä viranomaisvalvonnan ja sääntelyn toimivuudesta. Lisäksi kyselyssä kartoitetaan organisaation käytäntöjä liittyen koulutukseen, vastuunjakoon, riskienhallintaan ja säädösten tuntemukseen.

Kysely ei pyydä henkilötietoja.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättmiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkkiä jaetaan vastaajille sähköpostitse epäsuorasti. Traficom ei itse jaa kyselyä toiminnanharjoittajille.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Kaikki Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ja tulosten analysoinnin ajan. Kyselyn tulokset poistetaan Webropolista analysoinnin jälkeen, minkä jälkeen palautekyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta. Webropol- palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Poiston jälkeen ne säilyvät Webropolin varmuuskopiotiedoissa 12 kk poiston jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti. 

Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja Traficomilla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y- tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei kysytä. Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

20.5.2025 TRAFICOM/289528/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toteuttaa edellisten vuosien tapaan vapaaehtoisen fi-verkkotunnusvälittäjien arvioinnin vuonna 2025. Arvioinnin toteutustapa on verkkotunnusvälittäjän itsensä tekemä itsearviointia Webropol-lomakkeella.

Arviointiin osallistuminen on täysin vapaaehtoista eikä siitä tule kuluja arviointiin osallistuvalle välittäjälle. Verkkotunnusvälittäjät ovat voineet ilmoittautua kyselyn kohderyhmään kyselyä edeltävästi.

Arvioitavat kriteerit pisteytetään ja kokonaispistemäärää vastaava tähtimäärä 0-5 tähteä (tähtiluokittelu) julkaistaan Traficomin välittäjähaussa

Välittäjänä toimivien yksityishenkilöiden ei ole mahdollista osallistua arviointiin, koska tietosuojasyistä emme voi julkaista arvioinnin tuloksia julkisessa välittäjähaussa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyssä verkkotunnusvälittäjiä pyydetään arvioimaan verkkosivujensa sisältöä. Kyselyyn vastataan Webropol-kyselylinkin kautta, joka lähetetään niille verkkotunnusvälittäjille, jotka ovat ennalta ilmoittautuneet itsearviointikyselyyn.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: 

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Traficom lähettää verkkotunnusvälittäjien itsearviointikyselyyn liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

29.4.2025 TRAFICOM/240586/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kyberturvallisuutta parantava NIS2-direktiivin kansallinen lainsäädäntö astuu voimaan 18.10.2024. Direktiivissä määreillään uusia tietoturvaan liittyviä velvollisuuksia yhteiskunnan toimivuuden kannalta kriittisille toimijoille. Autoritäärisiä nimipalvelimia tai avoimia rekursiivisia nimipalvelimia operoiville DNS-palveluntarjoajille asetettavia velvollisuuksia ovat mm. tietoturvavaatimusten täyttäminen, poikkeamailmoitusten tekeminen sekä ilmoittautuminen NIS2-toimijarekisteriin.

DNS-palveluntarjoajien osalta NIS2-direktiivin mukaisten velvoitteiden valvontavastuu on Liikenne- ja viestintävirasto Traficomilla. Valvonnan tueksi Traficom kartoittaa listaa Suomessa toimivista DNS-palveluntarjoajista.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan seuraavat tiedot:

• Organisaation nimi
• Tarjoaako yritys DNS-palveluita

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja rekisteröidyltä itseltään Webrpol-alustalla olevan kyselylomakkeen kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol-kyselyllä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen kyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (ytunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6.2.2024 TRAFICOM/1087/12.05.14/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kyselyllä selvitetään NIS2-kyberturvallisuusdirektiivin vesiliikennetoimialan tilannetta ja valmistautumista tulevan kyberturvallisuuslain 18.10.2024 voimaan astuviin vaatimuksiin. Kysely toteutetaan Webropolilla.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista eikä vastaajien henkilö- tai yhteystietoja kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden ja kyberturvallisuuskeskuksen sisäiseen käyttöön. Raportointi ja käsittely hoidetaan ilman tunnistetietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyn kautta saadaan NIS2-vesiliikennetoimialan tilannetietoa valmistautumisesta lokakuussa 2024 voimaan astuvaan kyberturvallisuuslakiin.   Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja ei kysytä. Mahdollisesti avoimissa vastauksissa saadut henkilötiedot poistetaan ja Traficom käsittelee saadut tiedot anonyymisti. Saadut tiedot on tarkoitettu vain Traficomin liikennejärjestelmäpalveluiden sisäiseen käyttöön.

Webropol Oy (y-tunnus: FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja.  Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa kyselylomaketta, jonka linkki jaetaan mahdollisille vastaajille sähköpostitse. Vastaajina ovat Traficomin eri sidosryhmiä edustavien organisaatioasiakkaiden edustajat. Sähköpostiosoitteet on saatu viraston lakisääteisten tehtävien asiakasrekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei kysytä. Webropol-kyselyillä saadut vastaukset säilytetään Webropol-palvelimella kyselyn ajan, minkä jälkeen palautekyselyn vastaukset siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja poistetaan Webropol-palvelusta. Lisäksi Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja Traficomilla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Kyselyissä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite.  Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y- tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP- osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti. 

Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. 

Kyselyssä ainoa henkilötieto, joka välittyy, on vastaajan IP-osoite. Traficom ei lähtökohtaisesti pysty yhdistämään annettuja vastauksia yksittäisiin vastaajiin.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6.9.2024 TRAFICOM/515880/00.04.00.03/2024

Traficomin tilaaman internetkyselynä toteutettavan kuluttajatutkimuksen vastaajaryhmä

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom on pyytänyt Bilendi Oy:tä toteuttamaan kuluttajatutkimuksen internetkyselynä 3000 kuluttajalle. Tutkimus käsittelee useita teemoja, muun muassa kuluttajien käytössä olevat internetyhteydet ja niiden toiminta sekä laatu, erilaisten internetpalveluiden käyttö, etätöiden tekeminen, suoratoistopalveluiden katsominen, tekoälyn käyttö, sosiaalisen median kanavien käyttö sekä tietoturvaosaaminen. Traficomin on lakisääteisiä tehtäviä toteuttaakseen saatava käsitys kuluttajien internetyhteyksien käytöstä, eri palveluiden suosiosta ja uusien teknologioiden käyttöönotosta.

Traficomin toimeksiannon toteuttaakseen Bilendi Oy hyödyntää omistamaansa ja hallinnoimaansa online -paneelia (M3 Panel) muodostaakseen tutkimukseen sopivan vastaajaryhmän Traficomin määrittelemien vaatimusten (edustavuus sukupuolen ja iän mukaan) mukaisesti. Tässä yhteydessä Bilendi Oy käsittelee vastaajaryhmään valikoituvien henkilöiden tietoja, kuten ikää, sukupuolta ja asuinaluetta.

Tutkimuksen toteutuksen aikana muodostuu tutkimusaineisto, mahdollisia käsittelyssä käytettävien järjestelmien evästetietoja sekä lokitietoja, jotka ovat välttämättömiä tutkimuksen toteutuksen kannalta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilöryhminä tutkimuksessa on rekistereistä tutkimukseen valikoituva vastaajaryhmä. Henkilötietoryhminä käsitellään valikoituneiden henkilöiden ikää, sukupuolta ja asuinaluetta, muodostuvaa tutkimusaineistoa sekä mahdollisia loki- ja evästetietoja.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Bilendi Oy käyttää vastaajaryhmän muodostamiseen omistamaansa ja hallinnoimaansa online -paneelia (M3 Panel), josta yksittäiset vastaajat kutsutaan osallistumaan kyselyyn. Tutkimuslomakkeelle vastaaja ei jätä nimeään tai yhteystietojaan.

Tutkimusaineisto kerätään Bilendi Oy:n oman internetkyselyohjelmiston avulla vastaajilta itseltään ja se tallennetaan EU/ETA-alueella sijaitseville palvelimille, joihin ei ole pääsyä alueen ulkopuolelta.

Henkilötietojen säilytysaika

Bilendi Oy säilyttää tutkimuksen toteuttamista varten muodostetun yhteystietorekisterin vain tutkimuksen toteuttamisen kannalta välttämättömän ajan kuitenkin vähintään 1 kuukauden tiedonkeruuvaiheen päättymisen jälkeen. Tutkimusaineisto, siihen liittyvät lokitiedot ja mahdolliset evästetiedot anonymisoidaan tutkimuksen toteutuksen jälkeen eikä tietoja ole tämän jälkeen yhdistettävissä yksittäiseen vastaajaan.

Bilendi Oy säilyttää anonymisoitua tutkimusaineistoa ennalta määrittelemättömän ajan, jotta sillä on tarvittaessa mahdollisuus palata tilaajan esittämiin kysymyksiin tai lisäanalyyseihin.

Traficom säilyttää anonymisoitua tutkimusaineistoa ennalta määräämättömän ajan, jotta sen on mahdollista esimerkiksi tutkimuksen uusimisen yhteydessä analysoida kehitystä ja kerättyjen muuttujien aikasarjoja.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja käsittelee Bilendi Oy vastaajien perustietojen ja tutkimusaineiston osalta. Tutkimuksen päättymisen jälkeen linkitys tutkimusaineiston ja yhteystietorekisterin välillä poistetaan. Tutkimusaineisto anonymisoidaan ennen sen toimitusta Traficomille eikä käytettävää vastaajarekisteriä luovuteta Traficomille. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Bilendi Oy (y -tunnus 2285898-0).  

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin EU/ETA-alueen ulkopuolelle palvelun toteutuksen missään vaiheessa.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

28.11.2025 Dnro TRAFICOM/599181/02.03.01/2025