Alusten päiväkirjat

Päiväkirjan pitäminen sähköisellä järjestelmällä

Sähköistä päiväkirjaa saa pitää vain sellaisella järjestelmällä, jolle järjestelmän valmistaja on hakenut hyväksynnän Traficomilta. Sähköisen päiväkirjan järjestelmän hyväksymistodistus on pidettävä mukana aluksella.

Sähköiseen päiväkirjaan voidaan yhdistää aluksella pidettävä radio-, lasti-, öljy-, jäte- tai muu vastaava päiväkirja. 

Päiväkirjojen säilyttäminen

Sähköiseen päiväkirjaan tehdyt merkinnät tai manuaalinen päiväkirja on säilytettävä vähintään kolme vuotta laskettuna päiväkirjaan tehdystä viimeisestä merkinnästä. Päiväkirjan liitteet on säilytettävä vähintään kolme vuotta laskettuna liitteen päivämäärästä. Jos päiväkirjaan merkityn tapahtuman johdosta on sanotussa ajassa pantu vireille oikeudenkäynti, päiväkirjaa on säilytettävä, kunnes asia on lainvoimaisella tuomiolla ratkaistu.

Päiväkirjan muoto ja merkinnät

Päiväkirjan muodon tulee täyttää määräyksessä luetellut vaatimukset. Päiväkirjaan on tehtävä alusten päiväkirjoista ja niihin tehtävistä merkinnöistä annetun määräyksen mukaiset merkinnät.

Traficom ei enää painata päiväkirjoja, vaan julkaisee päiväkirjojen mallisivut, joiden pohjalta laivanisäntä voi painattaa päiväkirjoja.

Velvollisuus pitää päiväkirjaa

Säännökset päiväkirjan pitämisestä suomalaisella aluksella sekä päiväkirjoihin tehtävistä merkinnöistä ovat merilain päiväkirjoja, meriselitystä ja katsastusta koskevan 18 luvun 1–5 §:ssä sekä alusten päiväkirjoista ja niihin tehtävistä merkinnöistä annetussa määräyksessä.

Kansainvälisen liikenteen alus

Kansainvälisen liikenteen aluksessa on pidettävä:

• laivapäiväkirjaa ja konepäiväkirjaa, jos aluksen bruttovetoisuus on vähintään 500;
• vähintään yhdistettyä laiva- ja konepäiväkirjaa, jos aluksen bruttovetoisuus on alle 500;
• vähintään ajopäiväkirjaa, jos aluksen bruttovetoisuus on alle 100.

Kotimaan liikenteen alus

Kotimaanliikenteen aluksessa on pidettävä:

• vähintään yhdistettyä laiva- ja konepäiväkirjaa, jos aluksen bruttovetoisuus on vähintään 300;
• vähintään yhdistettyä laiva- ja konepäiväkirjaa, jos alus kuljettaa vähintään 100 matkustajaa;
• vähintään ajopäiväkirjaa, jos aluksen satamien välinen matka kestää enintään 20 minuuttia;
• vähintään ajopäiväkirjaa, jos aluksen bruttovetoisuus on vähintään 150 mutta alle 300.

Kalastusalus

Kalastusaluksessa on pidettävä:

• vähintään yhdistettyä laiva- ja konepäiväkirjaa, jos aluksen pituus on vähintään 24 metriä;
• vähintään kalastusaluksen päiväkirjaa, jos aluksen pituus on vähintään 15 metriä mutta alle 24 metriä.

Sekä kansainvälisen liikenteen että kotimaan liikenteen aluksissa ja kalastusaluksissa voidaan yhdistetyn laiva- ja konepäiväkirjan sijasta pitää erikseen laivapäiväkirjaa ja konepäiväkirjaa. Ajopäiväkirjan sijasta voidaan pitää erikseen laivapäiväkirjaa ja konepäiväkirjaa tai yhdistettyä laiva- ja konepäiväkirjaa.