VISA sovellusten tietosuojaselosteet

Palvelun kuvaus

Hankintatukiprosessin tarkoitus on mahdollistaa kansalaisille tuen hakemisen fossiilitonta liikennettä hankintaa varten.

Romutuspalkkio-hankintatukiprosessin tarkoitus on mahdollistaa kansalaisille tuen hakemisen ajoneuvon uusintaa varten.

Kokonaistoteutuksen tarkoitus on mahdollistaa tuen hakuprosessi kokonaisuudessaan sekä kansalaisille että Traficomin käyttäjille tukien hakemisen ja kirjaamisen, ajoneuvojen rekisteröinnin tarkastuksen, maksatuskirjausten ja tukibudjetin seurannan osalta.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Fossiilittomien ajoneuvojen hankintatukijärjestelmän hankintatukirekisterissä käsitellään sähköautotukien hakemustietoja liittyvine henkilötietoineen.

Romutuspalkkio hankintatukijärjestelmän hankintatukirekisterissä käsitellään romutuspalkkio hakemustietoja ja siihen liittyviä henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sovellus kerää hankintatukea hakeneiden henkilöiden henkilötiedot muiden hakemukseen liittyvien tietojen yhteyteen omaan rekisteriinsä. Nämä tiedot synkronoidaan automaattisesti ServiceNow järjestelmään ja tämän välityksellä asianhallintaan. Hyväksytyistä tukihakemuksista viedään maksatustiedot mukaan lukien henkilötiedot Maksatushakutietopalveluun.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on palvelun käyttäjä tai Traficom käyttäjä, joka kirjaa hankintatukihakemuksen VISA lomakepalvelun välityksellä.

Henkilötietojen säilytysaika

Hankintatukijärjestelmä: 2 vuotta

Romutuspalkkio: 3 vuotta

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Hankintatukihakemuksiin liittyvät tiedot välitetään rajapinnan kautta ServiceNow:hun, josta ne välitetään edelleen asianhallintaan. Hankintatukien maksatuksiin liittyvät tiedot välitetään Maksatushakutietopalvelulle, joka välittää ne eteenpäin viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Hankintatukijärjestelmän tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Hankintatukijärjestelmän tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. 

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Häiriöhallintajärjestelmän avulla Traficom hallinnoi M57-määräyksen alaisia viestintäverkon häiriötietoja. HHJ-järjestelmään tunnistautudutaan AD / OTP-tunnistautumisella.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Häiriöhallintajärjestelmän avulla Traficom huolehtii viestintäverkkojen häiriöiden hallinnasta ja käsittelystä tehdyn määräyksen toteutumisesta. Operaattoreiden yhteyshenkilöiden henkilötietojen kerääminen on tarpeellista prosessiin liittyvän tiedottamisen mahdollistamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Häiriöhallintajärjestelmään tallennetaan häiriöilmoituksia antaneiden operaattoreiden yhteyshenkilöiden yhteystietoja. Tallennettavat tiedot ovat tavanomaiset yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Häiriöhallintajärjestelmään kerätyt henkilöiden yhteystiedot syötetään operaattoreiden omien ilmoitusten mukaisesti. Tietojen syöttö ja ylläpito tapahtuu Traficomin pääkäyttäjän toimesta tai operaattorin itsensä toimesta järjestelmässä.

Henkilötietojen säilytysaika

5 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Häiriöhallintajärjestelmään kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus järjestelmän kautta seuraaville käyttäjäryhmille:

• Organisaation pääkäyttäjät: oman organisaation käyttäjien tiedot
• Traficomin pääkäyttäjät: kaikkien organisaatioiden käyttäjien tiedot

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Häiriöhallintajärjestelmän tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ulkoiset operaattorit voivat käsitellä vain oman organisaationsa häiriötietoja tunnistauduttuaan järjestelmään. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Häiriöhallintajärjestelmän tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. .

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Katsastajien koulutusrekisterin avulla Traficom valvoo katsastajien (hlö) voimassa olevia koulutuksia, pätevyyksiä ja niiden voimassaoloaikoja.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisteriin tallennetaan viite yksityishenkilöihin HENKI-järjestelmään sekä tieto ko. henkilöön liittyvistä katsastuspätevyys- ja koulutustiedoista, jotta rekisterissä voitaisiin pitää kirjaa näistä tiedoista rekisterin tarpeisiin liittyen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteriin tallennetaan tiedot järjestelmään ilmoitettujen katsastajien suorittamista koulutuksista ja niiden voimassaoloista. Järjestelmään ei tallenneta suoraa henkilötietoa katsastajista, vaan katsastajat tallennetaan rekisteriin viitteenä Traficomin HENKI-järjestelmän tunnisteeseen, ja itse henkilötiedot haetaan HENKI-järjestelmästä.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on Traficom käyttäjä, joka kirjaa rekisteriin koulutustietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

10 vuotta (katsastajan viimeisimmän täydennyskoulutuksen erääntymispäivästä)

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Katsastajien koulutusrekisteriin kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Katsastajien koulutusrekisterin tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Katsastajien koulutusrekisterin tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. 

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Kauppa-alustukijärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa asiakasyrityksille toistuvien kauppa-alustukihakemusten tekeminen, niiden tilojen seuraaminen ja tietojen päivittäminen, sekä Traficomin käyttäjille hakemusten vastaanottaminen, käsittely ja päätöksenteko.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kauppa-alustukijärjestelmässä käsitellään tuen käsittelyyn, päätöksiin ja maksatukseen liittyviä henkilötietoja. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteriin tallennetaan tietoja hakemuksiin liittyvistä yhteystiedoista, mm. yrityksen edustajista, hakemuksen yhteyshenkilöistä ja hakemuksen lähettäjästä. Tallennettavia tietoja ovat nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on hakemuksia lähettävän organisaation käyttäjä, joka tallentaa organisaation tiedot sekä hakemukseen lähetettävät liitteet.

Järjestelmää käyttävä ulkoinen käyttäjä on aina vahvasti tunnistautuneena organisaation puolesta (Suomi.fi tunnistus + valtuudet) ja tiedot yhdistetään Traficomin HENKI-järjestelmään, jonka perusteella järjestelmän audit-lokitus tehdään.

Henkilötietojen säilytysaika

10 vuotta

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Järjestelmään kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Lisäksi hakijaorganisaation edustaja näkee omien hakemustensa tiedot käyttöliittymän kautta.

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Kauppa-alustukijärjestelmän tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Varustamot toimittavat tietoja vain omasta organisaatiosta tunnistautuneena ja toimivat omien tietojensa käsittelijänä. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Kauppa-alustukijärjestelmän tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. 

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. 

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Radiolupien-korttitulostus-integraation tarkoituksena on mahdollistaa RAHAS2:n tuottamien lupien lupakorttien tulostuspyyntöjen lähetys RAHAS2:sta. RAHAS2 lähettää VISA-alustalle haluamiensa todistusten tulostuspyynnön. 

VISA kerää tulostuspyynnöt omaan tietokantaansa jonoon, jotka se pyrkii lähettämään säännöllisin väliajoin tulostuspalveluun. VISAan toteutetaan myös rajapinnan yhteyteen paluukanava, jonka avulla tulostuspalvelu pystyy lähettämään tiedon lupatulostuksen valmistumisesta tai epäonnistumisesta takaisin integraatiopalveluun.

RAHAS2 voi myös kysellä integraatiopalvelulta rajapinnan yli tulostuspyynnön tilaa, minkä avulla se saa tiedon tulostuspyyntöjen valmistumisesta tai epäonnistumisesta.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Korttitulostuspalvelu mahdollistaa muille Traficomin sovelluksille (nykyisellään RAHASin hyödyntämä) lupatulosteiden tilaamisen ja tulostuspyyntöjen tilan seuraamisen.

Sovellus kerää tietokantaansa tulostuspyynnöt, joiden yhteydessä on kyseisiin lupatulosteihin tulostettavat henkilötiedot. Lupatulosteiden tiedot siirretään palvelusta Traficomin tulostusaineistopalvelimelle. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sovellus kerää tietokantaansa tulostuspyynnöt, joiden yhteydessä on kyseisiin lupatulosteihin tulostettavat henkilötiedot.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on tulostuspyynnön tekevä järjestelmä (nykyisin ainoastaan RAHAS2).

Henkilötietojen säilytysaika

Lyhytaikainen (ainoastaan lupatulostuspyyntöjen välityksen ajaksi).

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Lupatiedot viedään ulkoisen toimittajan tulostuspalvelimille, jotka ovat ulkoisen palvelutoimittajan hallinnassa. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Korttitulostuspalveluun on tarkasti rajoitettu rajapinnan käyttöoikeuksien kautta. Traficom toimii rekisterinpitäjänä ja ulkoinen toimittaja toimii tietojen käsittelijänä Korttitulostuspalvelun tietojen osalta,

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Lentoesterekisteri pitää kirjaa Suomessa sijaitsevista lentoesteistä. Liittyvien lomakkeiden avulla käyttäjät voivat tehdä uusia lentoestehakemuksia. 

Hallintasovelluksen avulla voidaan tarkastella käsitellä ja lentoesterekisterissä olevia lentoesteitä sekä ilmoituslomakkeiden kautta lähetettyjä lentoestehakemuksia.

Hakemusten tekijät tulee kerätä hakemusten käsittelyä ja tallentamista varten. 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Lentoesterekisterissä käsitellään lentoesteiden hakuun, käsittelyyn ja päätöksiin liittyviä henkilötietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteriin kirjattaviin käyttäjien tekemiin lentoestehakemuksiin kirjataan ylös vahvasti tunnistetun hakijan nimi.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on Suomi.fi-tunnistuspalvelu, jota kautta saatava käyttäjän vahvan tunnistautumisen tiedot kirjataan hakemuksen yhteyteen.

Henkilötietojen säilytysaika

10 vuotta

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteriin kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Lentoesterekisterin tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ulkopuoliset toimijat toimittavat tietoja vain omasta organisaatiosta tunnistautuneena ja toimivat omien tietojensa käsittelijänä.

Traficom toimii rekisterinpitäjänä Lentoesterekisterin tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. .

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla. 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. 

Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

LIITU-järjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa Traficomin käyttäjille liikennelupiin liittyvien pätevyyksien rekisteröintiin, seurantaan ja todistustulostuksiin liittyvät toiminnot.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisteriin tallennetaan viite yksityishenkilöihin HENKI-järjestelmään sekä tieto ko. henkilöön liittyvistä liikennelupapätevyyksistä, jotta rekisterissä voitaisiin pitää kirjaa näistä tiedoista rekisterin tarpeisiin liittyen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteriin tallennetaan tiedot järjestelmään ilmoitettujen henkilöiden suoritetuista liikenneluvista / pätevyyksistä ja niiden voimassaoloista. Järjestelmään ei tallenneta suoraan henkilötietoja, vaan järjestelmään ilmoitetut henkilöt tallennetaan rekisteriin viitteenä Traficomin HENKI-järjestelmän tunnisteeseen, ja itse henkilötiedot haetaan HENKI-järjestelmästä.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on Traficom käyttäjä, joka kirjaa rekisteriin pätevyystietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

10 vuotta (pätevyydet, joiden peruutuksesta kulunut tämä aika)

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteriin kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy LIITU-järjestelmän tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä LIITU-järjestelmän tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Sovellus tarjoaa käyttäjille Traficomin konfiguroimia yhteydenottolomakkeita sekä asiakaspalvelun tukemiseksi kyselypuita asiakasyhteydenottoja varten.

Hallintasovelluksen avulla Traficom voi ylläpitää VISA lomakepalveluun toteutettuja lomakkeita ja kyselypuita.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

VISA lomakepalvelu ei itsessään säilytä henkilötietoa, vaan se viedään taustajärjestelmiin, joissa henkilötieto säilytetään.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

VISA lomakepalvelun kautta kerätyt henkilötiedot tallennetaan SERVICENOW-järjestelmän tiketteihin, asianhallintaan sekä asiakasrekisteriin (tai muuhun taustajärjestelmään).

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

VISA lomakepalvelun kautta kerättävien henkilötietojen lähteenä toimii lomaketta täyttävä henkilö. Suurin osa lomakkeista ei vaadi tunnistautumista. Tunnistautumista vaativissa lomakkeissa tunnistautumisen lähteenä toimii Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet tai OTP-tunnistus.

Henkilötietojen säilytysaika

Järjestelmä ei säilytä henkilötietoja.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

VISA lomakepalvelun kautta kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti (SERVICENOWn kautta):

• AD-ryhmien kautta asiakaspalvelulle (ulkoinen palvelutoimittaja)

Ei muuten luovuteta viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy VISA lomakepalvelun kautta kerättäviin tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ulkoiset asiakkaat toimittavat lomakkeiden kautta tietoja ja toimivat näin ollen omien tietojensa käsittelijänä. VISA lomakepalvelun kautta toimitettavien tietojen osalta Traficom toimii rekisterinpitäjänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Markkinatietojen kyselyjärjestelmä, jolla Traficom voi luoda uusia kyselyitä, käsitellä kyselyitä sekä katsoa vastauksia kyselyihin markkinatietojen keruuta varten. 

Kyselyiden välittäminen loppuasiakkaille tapahtuu API:n välityksellä muihin sovelluksiin (Tiedonkeruu), jossa kyselyiden vastaavat suorittavat vastaamiset kyselyihin, ja vastaukset välitetään takaisin MAKE-järjestelmään.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

MAKE mahdollistaa markkinatietokyselyiden tekemisen ja niihin vastaamisen teleoperaattoreille. Sovelluksella on oma käyttäjärekisterinsä, jossa säilytetään tiedot sovelluksen käyttäjistä, mukaan lukien käyttäjän nimi, henkilötunnus ja hänen edustamansa yritys. Makessa käytetään VISA alustan tarjoamia tunnustustapoja (Suomi.fi-tunnistus sekä -valtuudet).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sovelluksella on oma käyttäjärekisterinsä, jossa säilytetään tiedot sovelluksen käyttäjistä, mukaan lukien käyttäjän nimi, henkilötunnus ja hänen edustamansa yritys. 

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Makessa tietolähteenä toimii Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet. Makessa sisäisesti ylläpidetään kyselyjen kohdeorganisaatioiden tietoja, jotka sisältävät myös henkilötietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

10 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tieto on ainoastaan sovellusten käytössä sisäänkirjautumistietojen tarkistusta varten tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Markkinatietojen kyselyjärjestelmän tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ulkoiset toimijat toimivat markkinatietojen käsittelijänä oman organisaationsa osalta, mutta eivät voi käsitellä muiden organisaatioiden tietoja. Markkinatietojen kyselyjärjestelmän osalta Traficom toimii rekisterinpitäjänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Vastikkeettomien menojen kirjausten digitoinnin tarkoituksena on yhtenäistää Traficomilla vastikkeettomien menojen käsittelyä Traficomin sisäisille käyttäjille. Maksatushakutietopalvelu mahdollistaa maksatusten kirjaamisen ja kirjanpitoon viennin sekä lomakkeiden kautta että eri VISA-sovellusten välityksellä.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Maksatushakupalvelussa välitetään HANDI-järjestelmiin muista VISA sovelluksista. Järjestelmässä säilytetään maksatuksiin liittyvät tiedot henkilötietoineen. Tietoja käytetään maksatustietoihin sekä viraston sisäiseen maksatushistorianäkymään.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sovellus kerää henkilötietoja maksatustapahtumaa varten sekä maksatuksia esittävää historianäkymää varten omaan rekisteriinsä.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on palvelua hyödyntävä VISA sovellus, joka lähettää maksatuspyynnön palveluun.

Henkilötietojen säilytysaika

2 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tieto välitetään HANDI maksatuksen käsittelyyn. Kaikkien palveluun lähetettyjen maksatuspyyntöjen maksatustiedot mukaan lukien niihin liittyvät henkilötiedot viedään HANDI taustapalvelimille, jotka ovat ulkoisen palvelutoimittajan hallinnassa. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Maksatushakupalvelun tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Maksatushakupalvelun tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Merikarttapalautejärjestelmän tarkoituksena on kerätä julkisessa internetissä asioijien palautteita merikartoista ja tarjota Traficomin analysoijille mahdollisuus tutkia, analysoida ja käsitellä kerättyjä palautteita.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Paikkatietopalautesovellus mahdollistaa sovelluksen käyttäjien palautteen antamisen erilaisista paikkatietoon liittyvistä asioista, kuten esimerkiksi karttatiedoista. Tämän lisäksi sovelluksen Traficom-käyttäjille tehty analysointipalvelu mahdollistaa kyseisten palautteiden tarkastelun ja jatkokäsittelyn.

Sovellus kerää käyttäjien tekemistä palautteista kyseisten käyttäjien henkilötiedot omaan rekisteriinsä, ja analysointipalvelu mahdollistaa kyseisten tietojen tarkastelun. Analysointipalvelu voi myös tulevaisuudessa mahdollistaa palautteiden viennin muihin Traficomin sovelluksiin.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sovellus kerää käyttäjien tekemistä palautteista kyseisten käyttäjien henkilötiedot omaan rekisteriinsä.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on palvelun käyttäjä, joka lähettää palautteen.

Henkilötietojen säilytysaika

3 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tieto on ainoastaan sovellusten käytössä sisäänkirjautumistietojen tarkistusta varten tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Merikarttapalautejärjestelmän tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. 

Ulkoiset asiakkaat syöttävät merikarttapalaute tietoa ilman tunnistautumista julkisessa sovelluksessa ja toimivat siten tämän tiedon käsittelijänä. Merikarttapalautejärjestelmän osalta Traficom toimii rekisterinpitäjänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

NIS2 direktiivin mukaisten ilmoituksen vastaanotto lomakkeella ja käsittely valvovien viranomaisten toimesta. Sovellus mahdollistaa ilmoitusten keruun, notifikaatioiden lähettämisen valvoville viranomaisille, ulkoisten käyttäjien tekemän ilmoitusten tarkastelun sekä Traficomin käyttäjien tekemän ilmoitusten lukemisen valvonnan.

NIS2 sovellus kerää tiedot ilmoituksen lukeneesta valvovasta viranomaisesta. Sovelluksen käyttäjärekisteri säilytetään VISA OTP-tunnistusjärjestelmässä, joka mahdollistaa kaksivaiheisen tunnistamisen. 

NIS2 ilmoitus voi sisältää henkilötietoja, jos käyttäjä niitä lisää ilmoitukselle. Lisäksi sovellus sisältää Traficom oman toimijaluetteloon ilmoittautumisen sekä sen hallinnan, joiden henkilötiedot säilytetään sovelluksen tietokannassa. Toimijaluetteloon kirjautuminen tehdään Suomi.fi tunnistus- ja valtuuspalveluiden kautta.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

NIS2 direktiivin mukaisten ilmoituksen käsittely ja Traficomille toimittavien NIS-direktiivin mukaisten henkilötietojen käsittely. Traficom lakisääteinen tehtävä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

NIS2 ilmoitussovelluksen tietokantaan tallennetaan ilmoitusten sisältö, joka voi sisältää henkilötietoja. Traficom oman toimijaluettelon tiedot tallennetaan sovelluksen tietokantaan, joka sisältää toimijoiden henkilötiedot.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

NIS2 ilmoitussovellus sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on NIS2-ilmoituslomake, jonka ilmoituksen lähettäjä täyttää. Ilmoituksen lähettäminen ei vaadi erikseen kirjautumista. Traficomin toimijaluettelon tiedot kerätään omalla lomakkeellaan, johon vaaditaan Suomi.fi tunnistus sekä valtuudet ennen lomakkeen täyttöä.

Henkilötietojen säilytysaika

NIS2 ilmoitussovelluksen sekä Traficomin toimijaluettelon tietojen säilytysaika määritellään myöhemmin.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

NIS2 lomakkeella tehdyt ilmoitukset ovat sovelluksen kautta käytettävissä valvovilla viranomaisilla. Traficom toimijaluettelon tiedot ovat vain Traficomin sisäisen roolin mukaisten henkilöiden käsiteltävissä, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Muuten Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä lupaa tai oikeusperustetta.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy NIS2-ilmoitusten sekä toimijaluettelon tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Valvovat viranomaiset toimivat oman toimialansa osalta NIS2 ilmoitustiedon käsittelijänä, mutta eivät voi käsitellä muiden toimialojen tietoja. NIS2 ilmoitussovelluksen ja Traficom toimijaluettelon osalta Traficom toimii rekisterinpitäjänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietojen käyttö tapahtuu EU/ETA-alueella Traficomin omassa konesalissa.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

OTP-tunnistussovelluksen avulla käyttäjät voivat tunnistautua julkisiin web-sovelluksiin VISA OTP-tunnistusta käyttäen. Traficomin käyttäjät voivat hallita itse tunnistukseen oikeutettuja käyttäjiä sekä jakaa organisaatiokohtaisia hallinto-oikeuksia tunnistuksen loppukäyttäjille.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Eri sovellusten tunnistautumistoiminnon mahdollistamiseksi VISA OTP-sovellukseen kerätään henkilön nimi, sähköposti ja matkapuhelinnumero. Käsittelyn varsinainen tarkoitus on sovelluskohtainen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

VISA OTP-sovellukseen kerätään henkilön nimi, sähköposti ja matkapuhelinnumero. 

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

OTP-tunnistusjärjestelmään tallennetut organisaation pääkäyttäjien henkilötiedot luodaan järjestelmää VISA pääkäyttäjän toimesta ja tietyn organisaation pääkäyttäjä voi hallinnoida organisaation muiden käyttäjien yhteystietoja OTP-palvelun kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

1 vuosi käyttäjän viimeisimmän kirjautumisen jälkeen.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

VISA OTP-tunnistukseen kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus järjestelmän kautta seuraaville käyttäjäryhmille:

• Organisaation pääkäyttäjät: oman organisaation käyttäjien tiedot
• Traficomin OTP2-pääkäyttäjät: kaikkien organisaatioiden käyttäjien tiedot

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy VISA OTP-tunnistuksen tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Sisäiset tai ulkoiset asiakkaat tunnistautuvat tämän järjestelmän kautta ja toimiva sitä kautta omien tietojensa käsittelijänä. Traficom toimii rekisterinpitäjänä VISA OTP-tunnistuksen tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Sovellus, jossa käyttäjä voi hakea itselleen uutta automaattisesti myönnettävää radiolupaa tietyille yhteiskäyttöisillä taajuuksilla radiolaiteryhmille. Luvan hakeminen edellyttää Suomi.fi-tunnistautumista sekä ensimmäisen vuosittaisen taajuusmaksun maksamista Suomi.fi-maksamisella hakemisen yhteydessä. Käyttäjä voi myös katsella ja irtisanoa omia radiolupiaan Suomi.fi-tunnistautumisen jälkeen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Radiolupapalvelun avulla Traficomin asiakkaat voivat tehdä hakea automaattisesti myönnettävää radiolupaa. Henkilötietoja käytetään sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) määräämien Liikenne- ja viestintäviraston hallintotehtävien hoitamiseen. 

Radiolupien tiedot tallennetaan RAHAS2-järjestelmään, josta tiedot haetaan lomakkeille vain SAHA-sovellukseen lomakkeen täytön ajaksi tai luvan tietojen katselun ajaksi. 

RAHAS2 järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä Traficomin verkkosivulla Traficomin rekistereiden tietosuojaselosteet. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Luvan haltijana tai yhteyshenkilönä voi olla yksityishenkilö, jonka yhteystiedot ja osoitetiedot tallennetaan RAHAS2-järjestelmään. Tallennettavia tietoja ovat nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite . Radioluvan haltijalta lisäksi henkilötunnus ja osoite.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Radioluvan hakemuslomakkeiden kautta kerättävien henkilötietojen lähteenä toimii DVV:n VTJ-rajapinnan tarjoamat nimi ja osoitetiedot asiakkaan henkilötunnukseen perustuen. Henkilö itse täydentää näitä tietoja puhelinnumero ja sähköpostiosoitteilla. Henkilö on aina vahvasti tunnistautuneena yksityishenkilönä (Suomi.fi tunnistus). Puolesta asioinnin tiedot saadaan Suomi.fi-valtuuksien kautta (joko toisen henkilön tai yrityksen puolesta asiointi).

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja ei säilytetä pysyvästi Radiolupapalvelussa, tietojen säilytyspaikkana toimii RAHAS2-järjestelmä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

VISA Radiolupalomakkeiden kautta kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti (RAHAS2in kautta):

• AD-ryhmien kautta radiolupakäsittelijöille sekä asiakaspalvelulle (sisäiset käyttäjät, ei palvelutoimittajalle)

Lisäksi kerättyyn tietoon tarjotaan tarkasteluoikeus tunnistautuneelle asiakkaalle itselleen Radiolupajärjestelmän kautta.

Tietoja voidaan luovuttaa viraston ulkopuolelle RAHAS2 järjestelmän tietosuojaselosteessa kuvatuissa tapauksissa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Radiolupalomakkeiden kautta kerättäviin tiehoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille rajatuille käyttäjäryhmille. Ulkoiset asiakkaat toimittavat lomakkeiden kautta tietoja ja toimivat näin ollen omien tietojensa käsittelijänä. Radiolupalomakkeiden kautta toimitettavien tietojen osalta Traficom toimii rekisterinpitäjänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Radiolupapalvelussa käytetään luvan myöntämiseen automaattista päätöksentekoa. Päätös automaattisen ratkaisumenettelyn käyttöönotosta on nähtävillä Traficomin verkkosivuilla. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Rajavartiolaitoksen merenkulun lähettimien M2M-rajapintasovellus mahdollistaa Rajavartiolaitokselle merenkulun lähetintietojen hakumahdollisuuden Traficomilta seurantaa varten.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

RVL-rajapintojen avulla Traficom tarjoaa yhteystyökumppaneilleen (Rajavartiolaitos) alus- ja hätälähetinlupiin liittyviä tietoja. Tieto synkronoidaan RAHAS2-järjestelmästä (master-data) RVL-rajapintojen omaan tietokantaan sovelluksen käyttöön.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

RVL-rajapintojen sisältämät tiedot hallinnoidaan RAHAS2issa, josta tiedot haetaan rajapinnoilla RVL-rajapintojen käyttämään väliaikaiseen tietokantaan. Taulukoissa on tallennettuna laivaradiolisenssien ja hätälähettimien haltijan nimitiedot ja osoitetiedot.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

RVL-rajapintojen tietolähteenä on RAHAS järjestelmä, jonne laivaradiolisenssien ja hätälähettimien tiedot kerätään taustatietokannasta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot synkronoidaan lähdejärjestelmästä, joten säilytysaika on ko. järjestelmää vastaava.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

RVL-rajapintojen tietoa kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katseluoikeus määritetyille käyttäjäorganisaatioille (Rajavartiolaitos) rajapintasovelluksen kautta.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy RVL-rajapintojen tietoihin on tarkasti rajoitettu rajapinnan käyttöoikeuksien kautta. Traficom toimii rekisterinpitäjänä ja Rajavartiolaitos toimii tiedon käsittelijänä RVL-rajapintojen tietojen osalta,

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

ServiceNow-asianhallinta-integraation tarkoituksena on synkronoida ServiceNow'ssa olevia, määritettyjä tikettejä Traficomin asianhallintajärjestelmään. Tiedot synkronoidaan ainoastaan tiketeistä, jotka on ServiceNow'ssa merkitty asianhallintaan synkronoitaviksi. ServiceNow'iin toteutetaan erikseen uusi ominaisuus tätä varten.

Integraatiopalvelu mahdollistaa sekä uusien asianhallinnan asioiden perustamisen synkronoitavien ServiceNow-tikettien pohjalta että tikettien liittämisen jo aiemmin asianhallintajärjestelmässä oleviin asioihin diaarinumeron perusteella. Täten myös useampia ServiceNow-tikettejä voidaan liittää samaan asiaan integraation avulla.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

ServiceNow-asianhallinta-integraatio mahdollistaa ServiceNow-tikettien tietojen viennin Traficomin asianhallintajärjestelmään. Tikettien tietoja (mukaan lukien niihin liittyvät henkilötiedot) säilytetään integraatiopalvelun tietokannassa ainoastaan väliaikaisesti integraatioprosessin mahdollistamiseksi, ja tietojen pysyvä säilytys on asianhallintajärjestelmässä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Palvelun tietokantaan tallennetaan väliaikaisesti tiketin sisältö, joka voi sisältää henkilötietoja.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Integraatio synkronoi käyttäjien valitsemista ServiceNow-järjestelmän tiketeistä tietoja Traficomin asianhallintajärjestelmään.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tikettitietojen lähteenä toimii ServiceNow-järjestelmä.

Henkilötietojen säilytysaika

Lyhytaikainen (tikettien synkronoinnin ajaksi)

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

ServiceNow-asianhallinta-integraatio ei sisällä katseluoikeutta vaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti (asianhallintajärjestelmän kautta) ja lisäksi AD-ryhmien kautta on katselu- ja muokkausoikeus asiakaspalvelulla (ulkoinen palvelutoimittaja).

Ei muilla tavoin luovuteta viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy ServiceNow-asianhallinta-integraatio tietoihin on tarkasti rajoitettu rajapinnan käyttöoikeuksien kautta. Traficom toimii rekisterinpitäjänä ja tiettyjen viraston palveluiden osalta ulkoinen asiakaspalvelu toimii tietojen käsittelijänä ServiceNow-asianhallinta-integraation tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Taksilupakyselyillä kerätään vuosikyselyiden mukaisia tietoja taksitoimijoilta heidän toiminnastaan.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kyselyiden yhteyteen kerätään kyselyn täyttäjän henkilötietoja taksimarkkinalain mukaisena taksiyrittäjänä toimivan henkilön tunnistamisen vuoksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Taksilupakyselyiden vastausten yhteyteen kerätään kyselyn täyttäjän henkilötietoja (nimi, henkilötunnus) taksimarkkinalain mukaisena taksiyrittäjänä toimivan henkilön tunnistamisen vuoksi.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on Suomi.fi-tunnistuspalvelu, jota kautta saatava käyttäjän vahvan tunnistautumisen tiedot kirjataan kyselyvastausten yhteyteen.

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom käyttäjän hallinnoima.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteriin kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katseluoikeus Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Taksilupakyselyiden tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ulkopuoliset toimijat toimittavat tietoja vain omasta organisaatiosta tunnistautuneena ja toimivat omien tietojensa käsittelijänä. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Taksilupakyselyiden tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

VISA API Gateway -ratkaisun ja siihen liittyvän identiteettipalvelun tarkoituksena on mahdollistaa Traficomin Oma asiointiin tuotettavien palvelurajapintojen tarjoamisen julkiseen verkkoon kuormantasatun, keskitetyn ratkaisun läpi, tarjoten samassa käyttäjän identiteetinhallinnan sekä liitynnän tunnistuspalveluihin.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Oma asiointi palvelulle tarjotaan tunnistus-, valtuudet- ja API palvelut. Käyttäjän henkilötiedot (nimi, henkilötunnus) kerätään tietokantaan ja välitetään taustajärjestelmään. Käyttäjän henkilötietoon liittyvistä tapahtumista kerätään audit-lokeja, jotka viedään keskitettyyn lokienhallintajärjestelmään.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

API GW ratkaisussa tallennetaan sisäänkirjautuneen käyttäjän henkilötiedot (nimi, henkilötunnus). Tämän lisäksi tallennetaan myös valtuutuksen kautta tiedot asiamiehestä (valtuutettu) ja päämiehestä (valtuuttaja) tai edustetusta yrityksestä/yhteisöstä.

API GW ratkaisun lokituksessa kerätään käyttäjän käyttötietoa eri sovelluksista ja lokitiedon yhteydessä voi olla viittaus henkilön yksilöivään tietoon. Käyttäjän henkilötietotoon liittyvistä tapahtumista kerätään audit-lokeja, jotka viedään keskitettyyn lokienhallintajärjestelmään.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

API GW ratkaisu sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

API GW ratkaisun sisäänkirjautumisten tietolähteinä on viraston integraatioalustan eri tunnistussovellusten (Suomi.fi-tunnistus, Suomi.fi-valtuutus) sisäänkirjautumistapahtumat, jotka syntyvät, kun asiakas/käyttäjä kirjautuu sisään ko. tunnistussovellusta käyttäen.

Henkilötietojen säilytysaika

5 vuotta. Tietokantaan kerätyt käyttäjän henkilötiedot poistetaan käyttäjän asiointi-istunnon päättymisen myötä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tunnistustiedot viedään Traficom Oman asioinnin taustapalvelimille, jotka ovat ulkoisen palvelutoimittajan hallinnassa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Oma asioinnin tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Oma asioinnin tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Drone asiakassovelluksen avulla mahdollistetaan dronejen piloteille ja operaattoreille erilaisia toimintoja drone-toimintaa varten, kuten mm. rekisteröityminen drone-operaattoriksi, verkkoteoriakokeisiin ilmoittautuminen, omien tietojen muutos ja rekisteröintikauden jatko.

Lomakkeiden tiedot tallennetaan Traficomin tästä palvelusta erilliseen Dronerekisteri-järjestelmään, josta tiedot haetaan lomakkeille Drone asiakassovelluksen lomakkeen täytön ajaksi tai tietojen katselun ajaksi.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Drone-lupien haltijana tai yhteyshenkilönä voi olla yksityishenkilö, jolloin tehtävän suorittamiseksi asiakkaan yhteystietojen kerääminen on tarpeellista. Lomakkeiden tiedot tallennetaan Dronerekisteri-järjestelmään, josta tiedot haetaan Drone asiakassovelluksen käyttäjän palvelussa asioinnin ajaksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Drone asiakassovelluksen asiakkaiden tiedot tallennetaan Traficomin tästä palvelusta erilliseen Dronerekisteri-järjestelmään, josta tiedot haetaan lomakkeille Drone asiakassovelluksen lomakkeen täytön ajaksi tai tietojen katselun ajaksi.henkilötietotoon liittyvistä tapahtumista kerätään audit-lokeja, jotka viedään keskitettyyn lokienhallintajärjestelmään.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Järjestelmää käyttävä henkilö on aina vahvasti tunnistautuneena yksityishenkilönä (Suomi.fi tunnistus). Puolesta asioinnin tiedot saadaan Suomi.fi-valtuuksien kautta (joko toisen henkilön tai yrityksen puolesta asiointi). Henkilötiedot haetaan tunnistautumisen kautta saatavan HETUn perusteella erillisestä Dronerekisteristä.

Henkilötietojen säilytysaika

Ei säilytetä henkilötietoja Drone asiakassovelluksessa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Drone asiakassovelluksen kautta Dronerekisteriin kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti (Dronerekisterin kautta).

Lisäksi kerättyyn tietoon tarjotaan tarkasteluoikeus tunnistautuneelle asiakkaalle itselleen.

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Tunnistustiedot viedään Traficom Oman asioinnin taustapalvelimille, jotka ovat ulkoisen palvelutoimittajan hallinnassa. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Drone asiakassovelluksen tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Drone asiakassovelluksen tietojen osalta.

Pääsy Oma asioinnin tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Oma asioinnin tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Toimintailmoitusrekisterin tarkoituksena on ottaa Traficomille vastaan ilmoituksenvaraisista toiminnoista tehtäviä ilmoituksia Traficomin sidosryhmiltä, sekä mahdollistaa Traficomin käyttäjille näiden ilmoitusten käsittelyn sekä rekisterin muodostamisen niiden perusteella.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Ilmoitusten ja niiden perusteella muodostettavan rekisterin tietosisältöihin kuuluu mm. toimijoiden yhteyshenkilöt sekä heidän yhteystietonsa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Toimintailmoitusrekisterin tarkoituksena on ottaa Traficomille vastaan ilmoituksenvaraisista toiminnoista tehtäviä ilmoituksia Traficomin sidosryhmiltä, sekä mahdollistaa Traficomin käyttäjille näiden ilmoitusten käsittelyn sekä rekisterin muodostamisen niiden perusteella. Ilmoitusten ja niiden perusteella muodostettavan rekisterin tietosisältöihin kuuluu mm. toimijoiden yhteyshenkilöt sekä heidän yhteystietonsa.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä toimintailmoitusrekisterin tiedoissa on ilmoittaja - organisaation itse tekemä ilmoitus, jonka hän antaa sähköisen asiointilomakkeen kautta. Lomake täytetään tunnistautumattomana.

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom käyttäjän hallinnoima.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteriin kerättyyn henkilötietoon tarjotaan katselu- ja muokkausoikeus Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille.

Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Toimintailmoitusrekisterin tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ulkopuoliset toimijat toimittavat tietoja vain omasta organisaatiosta tunnistautuneena ja toimivat omien tietojensa käsittelijänä. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Toimintailmoitusrekisterin tietojen osalta

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

Verkkomaksupalvelu mahdollistaa verkkomaksujen suorittamisen eri VISA-palveluissa syntyville maksutapahtumille.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Virastolla on lainmukainen peruste kerätä maksuja ja käsitellä niitä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Järjestelmä kerää tietokantaansa maksutietojen yhteyteen käyttäjän sähköpostiosoitteen (pakollinen tieto ulkopuoliselle maksupalvelulle maksun suorittamista varten).

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä on liittyvä VISA-järjestelmä, jonka kautta maksajan tiedot välitetään (käyttäjä tavallisesti kirjaa ko. järjestelmään itse omat tietonsa ennen maksusuoritusta).

Henkilötietojen säilytysaika

5 vuotta

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Asioijan sähköpostiosoite lähetetään Suomi.fi-maksupalvelulle maksun suoritusta varten.

Luovutetaan Viraston ulkopuolelle Suomi.fi-maksupalveluun.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy Verkkomaksupalvelun tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ulkopuoliset tarkasti rajatut toimijat toimivat verkkomaksujen käsittelijöinä heidän kanssaan tehtyjen sopimuksen mukaisesti. Traficom toimii rekisterinpitäjänä Verkkomaksupalvelun tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

VISA-alusta on Traficomin sovellus- ja integraatioalusta, jonka päälle on rakennettu useita eri sähköisiä palveluita. Alustalla on useita eri sisäänkirjautumismalleja, joita hyödynnettäessä kirjautuneen käyttäjän tiedot tallennetaan alustalle.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Sisäänkirjautumisten mahdollistaminen VISA-alustan sovelluksiin ja sisään kirjautuneen käyttäjän henkilötietojen (nimi, henkilötunnus / eIDAS-tunniste) välitys VISA-alustan sovelluksille. VISA alustalle tallentuu myös valtuutuksen kautta tiedot asiamiehestä (valtuutettu) ja päämiehestä (valtuuttaja). Nämä tiedot välittyvät VISA alustalle Suomi.fi tunnistuksen ja valtuutuksen kautta.

Käsittelyn perusteena on viraston lakisääteiset tehtävät.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

VISA-alustalle tallennetaan sisään kirjautuneen käyttäjän henkilötiedot (nimi, henkilötunnus). Tämän lisäksi tallennetaan myös valtuutuksen kautta tiedot asiamiehestä (valtuutettu) ja päämiehestä (valtuuttaja) tai edustetusta yrityksestä/yhteisöstä.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

VISA-alustan sisäänkirjautumisten tietolähteinä on VISA-alustan eri tunnistussovellusten (AD-kirjautuminen, Suomi.fi-tunnistus, Suomi.fi-valtuutus, VISA OTP-tunnistus) sisäänkirjautumistapahtumat, jotka syntyvät, kun asiakas/käyttäjä kirjautuu sisään ko. tunnistussovellusta käyttäen.

Henkilötietojen säilytysaika

1 kuukausi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tieto on ainoastaan sovellusten käytössä sisäänkirjautumistietojen tarkistusta varten tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy VISA-alustan tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ulkopuoliset toimijat toimittavat tietoja vain omasta organisaatiosta tai ulkoiset asiakkaat omista tiedoistaan tunnistautuneena ja kaikki nämä toimivat omien tietojensa käsittelijänä. Traficom toimii rekisterinpitäjänä VISA-alustan tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Palvelun kuvaus

VISA-järjestelmässä on keskitetty lokipalvelu, johon tallennetaan erityyppisiä lokitietoja (mm. statistiikkaloki, vikaloki) VISA-alustan sovellusten toiminnoista ja käytöstä.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Sovellusten käytön valvonta ja seuranta ja jäljitettävyys VISA-alustaa käyttävien sovellusten osalta. Rekisteritiedot voivat olla VISA-alustan rekistereissä tai taustajärjestelmien rekistereissä. 

Käsittelyn perusteena on viraston lakisääteiset tehtävät.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

VISA-lokitukseen kerätään käyttäjän käyttötietoa eri sovelluksista ja lokitiedon yhteydessä voi olla viittaus henkilön yksilöivään tietoon. Käyttäjän henkilötietoon liittyvistä tapahtumista kerätään audit-lokeja ja audit trail-lokeja, jotka viedään erikseen viraston keskitettyyn lokienhallintajärjestelmään.

Käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Järjestelmä sisältää teknisiä tietoja, kuten virheitä ja yhteyksiä koskevia tietoja, joita kerätään sovelluksen toiminnan ja käytettävyyden parantamiseksi sekä teknisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

VISA-lokituksen tietolähteinä on sovelluksen käyttötapahtumat, jotka syntyvät, kun asiakas/käyttäjä käyttää jotain asiointisovellusta.

Henkilön henkilötiedot tulevat sovelluksen tietoon hänen suorittamansa tunnistautumis- sekä valtuutustapahtuman kautta tai henkilön itse syöttämien tietojen mukaisesti esimerkiksi yhteydenottolomakkeella. 

Henkilötietojen säilytysaika

5 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

VISA-lokitukseen kerättyä tietoa henkilötietotasoisena tietona tarjotaan Traficomin sisäisesti määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Ei luovuteta Viraston ulkopuolelle. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Pääsy VISA-lokituksen tietoihin on rajoitettu vain Traficomin sisäisille määritetyille tarkasti rajatuille käyttäjäryhmille. Traficom toimii rekisterinpitäjänä VISA-lokituksen tietojen osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EUn tai ETAn ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla.

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin rekisterinpitäjä voi jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos se pystyy osoittamaan käsittelylle pakottavan oikeutetun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamisoikeus ei kuitenkaan yleensä koske käsittelyä, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla

Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.